위임 기술 목록 및 예

관리 직책 또는 감독직을 맡을 다른 직무에 대해 인터뷰하는 경우, 효과적인 위임 기술이 있음을 보여줄 수 있어야합니다.

그러나 어떻게? 이력서에서 면접에 이르기까지 취업 알선을 통해 주문형 위임 기술을 강조하여 실력을 발휘하십시오.

상위 위임 기술과 함께 용어 정의 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

위임이란 무엇입니까?

작업 환경에서 위임이란 일반적으로 관리자의 업무 책임자를 부하 직원으로 이전하는 것을 의미합니다. 위임 결정은 일반적으로 관리자가 결정합니다. 그러나 때로는 직원이 확대 된 역할을 맡기 위해 자원 할 것입니다.

권한 위임이 덜 공식적인 경우에도 위임이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 팀의 리더로 지정된 피어 그룹의 구성원이 그룹의 동료에게 작업을 위임 할 수 있습니다.

의무의 위임은 반드시 책임의 이전을 의미하지는 않습니다. 예를 들어 관리자는 부하 직원에게 관리 보조자를 고용하라고 요청할 수 있지만 관리자는 여전히 부하 직원이이 작업을 수행하는 데 필요한 조치를 검토하고 지침을 제공합니다.

위임 할 수 있다는 것은 관리자 또는 관리자에게 중요합니다. 그녀는 책임감을 가지고 직원을 신뢰할 수 있어야하며, 업무가 잘 수행되도록해야합니다.

최고 위임 기술

다음은 위임에 능숙한 사람에게 요구되는 5 가지 기술입니다. 이들은 고용주가 종종 매니저 또는 감독자를 찾는 기술입니다.

1. 커뮤니케이션

관리자는 위임 할 때 직원과 명확하게 의사 소통 할 수 있어야합니다. 직원이 왜 과제를 배정되었는지, 과제가 무엇인지, 기대가 무엇인지를 설명해야합니다. 이 모든 과정에는 명확하고 효과적인 구두 및 서면 의사 소통 기술이 필요합니다.

청취는 또한 위임 할 때 중요한 의사 소통 기술입니다. 직원의 질문이나 우려 사항을 경청하고 자신의 기대 사항을 이해해야합니다.

관련 기술:

• 새로운 장비에 대한 연구 및 권장 옵션을 부탁합니다.
• 결과에 대한 기대치 정의 및 전달
• 하위 직무 나 기능 설명

2. 피드백 제공

위임이란 다른 사람에게 양도하는 것을 의미하지만 귀하가 책임지지 않는다는 의미는 아닙니다. 목표를 달성하기 위해서는 특히 작업이 끝날 때 직원에게 문의해야합니다. 그들이 무엇을 잘했는지, 왜 힘들 었는지, 왜 그런지에 대한 명확한 피드백을 제공하십시오. 그러면 직원이 다음에 더 나은 작업을 수행하는 데 도움이됩니다.

관련 기술:

• 책임 이전 후 대표자의 성과 평가

시간 관리 예, 다른 사람이 작업을 수행하고 있지만 관리자로서 여전히 시간 관리에 효과적 일 필요가 있습니다. 직원에게 명확한 기한 및 체크 포인트를 제공하고 해당 직원의 책임을 지켜야합니다. 또한 사전에 누구에게 위임 할 것인지를 계획해야합니다. 이 모든 작업에는 조직 및 시간 관리가 필요합니다.

관련 기술:

• 지정된 작업을 수행하는 데 걸리는 시간 계산
• 사장을 해임 할 수있는 더 큰 책임을 져야 할 자원 봉사

3. 과제 교육 및 평가

위임 할 때 종종 직원이나 동료가 작업을 수행하는 데 필요한 기술과 능력을 갖추고 있는지 확인해야합니다. 위임하기 전에 일부 교육이 필요할 수 있습니다. 훌륭한 관리자는 새로운 작업이나 기술로 직원을 효과적으로 훈련시키는 방법을 알고 있습니다.

일부 작업에는 관리자의 통찰력과 전문 지식이 필요합니다. 위임하기 전에 관리자는 업무를 평가하여 부하 직원에게 전달하는 것이 타당한 지 판단해야합니다. 관리자가 수행하는 또 다른 위임 작업은 일상적인 작업을 도울 수있는 외부 리소스 (기술이든 다른 회사이든)를 확인하는 것입니다.

관련 기술:

• 프로젝트 수행에 필요한 작업 분석
• 직원의 강점과 약점 평가
• 인센티브 또는 새로운 책임 수령자에게 추가 보상이 필요한지 여부 고려
• 기능 수행에 필요한 자원 지정
• 의사 전달 능력의 수준 결정
• 업무 설명을 영구적으로 변경할지 여부 평가
• 오프닝 후보자를 창출하기위한 검색 회사 채용
• 오프로드 될 수있는 관리자 역할의 요소 식별

• 작업을 처리 할 수있는 기술 리소스 조사
• 급여 아웃소싱
• 관리자 자신의 역할 내에서 우선 순위 기능 인식
• 새로운 일을 수행하기 위해 개인 훈련

4. 신뢰

관리자는 직원이 자신이 원하는대로 일할 수 있다고 믿지 않기 때문에 위임하지 않는 경우가 많습니다. 훌륭한 매니저는 직원의 기술을 신뢰합니다. 그녀는 명확한 기대치를 제시하고 피드백을 제공하지만 직원이 업무를 수행하는 동안에는 소액 대출을하지 않습니다. 효과적인 위임을 위해서는 신뢰가 핵심입니다.

관련 기술:

• 작업 요구 사항에 가장 잘 맞는 기술을 가진 직원 선택
• 부서 비서를 평가하는 책임을 영업 팀장에게 이전

기술 목록을 사용하는 방법

가장 수요가 많은 위임 기술을 알게되었으므로 이러한 검색어를 구직 과정 전체에서 사용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

이력서에 기술 단어 / 구문을 추가하십시오. 작업 내역에 대한 설명에서 이러한 키워드 중 일부를 사용하는 것이 좋습니다.

표지 말에 그 (것)들을 포함하십시오. 편지 본문에이 기술 중 하나 또는 두 가지를 언급하고 직장에서 기술을 시연 한 시간에 대한 구체적인 예를들 수 있습니다.

면접시 대표단의 능력에 대해 언급하십시오. 여기에 나열된 상위 5 가지 기술을 시연 한 시간에 대해 하나 이상의 예제가 있는지 확인하십시오.

물론 각 직무는 서로 다른 기술과 경험을 필요로하므로 신중하게 직무 내용을 읽고 고용주가 나열한 기술에 중점을 두도록하십시오. 당신은 또한 당신의 직업 찾기 동안 강조 할 수있는 더 많은 기술을 위해 직업 및 기술 유형별로 나열된 기술 목록을 검토 할 수 있습니다.