사퇴 전자 메일 메시지 예제 및 작성 팁

어떤 경우에는 직장에서 사직하는 가장 좋은 방법은 이메일 사직 메시지를 보내는 것입니다. 가능한 경우 사장님을 직접 대면하여 사임하는 것이 가장 적절합니다. 그러나 어떤 경우에는 실현 불가능합니다. 예를 들어, 원격 위치에 있거나 상사가 다른 도시 또는 국가에서 근무하는 경우 직접 사임하지 못할 수도 있습니다. 이 경우 전자 우편을 통해 직장을 그만두 게된다는 발표를하기로 결정할 수 있습니다. 직접 통보를 제공 할 수 없다면 완벽하게 받아 들일 수 있습니다.

이메일을 통해 사임해야한다면 이메일 메시지가 예의 바르고 전문적이며 사임과 관련된 모든 관련 정보를 포함해야합니다. 얼마나 많은 통보를하고 마지막 날의 근무 시간을 지정해야합니다. 또한 고용 종료시 자격을 가질 수있는 직원 복리 후생의 상태에 대해서도 문의해야합니다.

이렇게하면 긍정적 인 메모를 남길 수 있습니다. 결국, 언제 고용주로부터 추천서를 요청해야하는지 알 수 없습니다. 귀하의 사장이 사려 깊고 전문적인면 사장이 당신을 도울 가능성이 더 높습니다.

작업을 종료 할 때 사용하는 전자 메일 메시지의 예와 함께 직업에서 사임하는 전문 전자 메일 작성에 대한 조언을 검토하십시오.

사퇴 전자 메일 메시지 작성을위한 팁

할 수있을 때 다시 말하면 원격으로 작업하지 않는 한 일일이 회의를 진행하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 그러나 이메일을 통해 사임해야하는 경우 다음과 같이 효과적으로 수행하고 좋은 상태로 유지하는 방법에 대한 몇 가지 팁이 있습니다.

• 2 주 전에 통보 해주십시오.가능하다면, 퇴직 할 때 고용주에게 2 주 전에 통보 해주십시오. 그것이 불가능할 경우 고용주에게 가능한 한 많은 통지를하십시오. 이렇게하면 이전 고용주와 좋은 관계를 유지하는 데 도움이됩니다.
• 명확한 이메일 제목 줄을 사용하십시오."사임 - 성명"과 같은 간단하고 직접적인 전자 메일 제목 줄을 사용하십시오. 이렇게하면 고용주는 귀하의 메시지가 무엇인지 바로 알 수 있습니다. 가능한 한 빨리 이메일을 열어 읽기를 원합니다.

• 퇴거 예정 날짜를 진술하십시오.이메일에서 회사를 탈퇴하려는 날짜를 기재하십시오. 이것은 귀하의 고용주에게 귀하의 타임 라인에 대한 명확한 의미를 부여합니다.
• 세부 사항에 가지 말라.왜 떠나야하는지 또는 다음에해야 할 일에 대해 자세히 설명 할 필요가 없습니다. 간단한 설명을 원한다면 할 수 있습니다. 예를 들어, 가족 상황, 직업 변화 또는 대학원 출제로 인해 퇴사한다고 말할 수 있습니다. 그러나, 단순히 다른 직종으로 떠나는 경우, 아마 그 일을 언급하고 싶지 않을 것입니다. 무슨 일이 있어도, 당신의 설명을 간결하고 긍정적으로 유지하십시오.

• 감사를 표현하다.이것은 회사에서 보낸 시간 동안 감사 할 좋은 기회입니다. 그러나 회사에 불만이라면 불만이나 이메일에 부정적인 말을하지 마십시오. 당신은 고용주와 좋은 관계를 유지하기를 원합니다; 당신의 길은 언제 다시 교차 할 것인지 결코 알 수 없습니다.
• 도움을 제공하십시오.당신이 그렇게 할 수 있다면, 전환과 함께 회사를 도울 것을 제안하십시오. 예를 들어, 최종 근무일 동안 신입 사원 교육을 제공하거나 출국 후 1 ~ 2 주 동안 질문에 답변 할 수 있습니다. "

• 질문.이것은 또한 마지막 봉급을받는 장소 나시기와 같은 보상이나 혜택에 관한 질문을 할 수있는 기회이기도합니다. 고용주와 인사 부서 모두에게 이메일을 보내야합니다. 인적 자원은 이러한 유형의 질문에 대답 할 수 있습니다.
• 연락처 정보를 제공하십시오.고용주가 귀하와 연락 할 수 있도록 비공개 이메일 주소 나 다른 형태의 연락처 정보를 공유하십시오. 지금 당장 출발하는 경우 특히 중요합니다.

• 전자 메일을 보내기 전에 교정 해보십시오.문법 및 맞춤법 오류를 범하기를 원합니다. 이메일을 보내기 전에 교정 해주는 것이 좋습니다. 톤이 중립적이거나 우호적인지, 나중에 문제가 발생할 수 있다고 말하지 않았는지 확인하십시오. 친구 또는 가족에게도 내용을 읽으라고 요청할 수도 있습니다. 단, 소리를 두 번 확인하고 남은 오류가 없는지 확인하십시오.

사퇴 전자 메일 샘플 및 템플릿 사용 방법

사임 이메일을 작성하기 전에 몇 가지 사임 이메일 샘플을 검토하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이것은 현재 상황에 대해 감정을 느끼고 중립적 인 말투를 사용하고 싶다면 특히 유용합니다. 샘플을 사용하면 포함 할 내용의 종류와 편지 서식을 결정하는 데 도움이됩니다.

사퇴 이메일 템플릿은 또한 메시지의 다른 섹션을 구성하는 방법을 보여주는 등 이메일 레이아웃에 많은 도움을 줄 수 있습니다. 몇 가지 샘플 이메일 고별 메시지를 확인하여 동료에게 이메일을 작성하는 방법을 확인할 수도 있습니다.

이메일 샘플과 템플릿은 자신의 메시지를 작성하는 좋은 출발점이지만, 청중과 개인의 상황에 맞게 메시지를 작성해야합니다.

사퇴 전자 메일 메시지 예제

이메일 제목 행: 귀하의 이름 사임

친애하는 Mr. / Ms. 성, 나는 당신이 부교수로 나의 위치에서 사직하고 있다는 것을 알리기 위해 편지를 씁니다. 나의 마지막 날은 8 월 7 일이 될 것이다.

이 회사가 제공 해준 모든 기회에 감사드립니다. 나는 지난 3 년 동안 많은 것을 배웠고 모든 동료들의 친절을 잊지 않을 것입니다.

이 전환을 쉽게하기 위해 할 수있는 일이 있는지 알려주십시오. 언제든지 [email protected] 또는 555-555-5555로 연락하십시오.

수년간의 격려와 격려로 다시 한번 감사드립니다.

정중하게 당신, 당신의 이름

사퇴 이메일 메시지 예 - 개인 이유

이메일 제목 행: 사임 - 당신의 이름

친애하는 Mr. / Ms. 성, 이 메시지를 회사 XYZ의 공식적인 사표로 받아주십시오. 마지막 날은 오늘부터 2 주 후인 3 월 15 일입니다. 가족 상황은 현재 내 시간과 관심을 필요로합니다.

이 전환 과정에서 제가 어떻게 도움이 될 수 있는지 알려주십시오.

나는이 회사에서 5 년간 너무나 감사하며, 경영진과 동료들로부터받은 지원과 친절에 대해 다시 생각해 볼 것입니다.

앞으로 내 개인 이메일 ([email protected]) 또는 휴대 전화 (555-555-5555)를 통해 저에게 연락 할 수 있습니다.

다시 한 번 감사 드리며 연락을 기다리고 있습니다.

진정으로, 당신의 이름

사퇴 전자 메일 메시지 템플릿

이메일 제목 행: 사임 - 당신의 이름

인사말

친애하는 Mr. / Ms. 성 (또는 고용주가 선호하는 다른 주소)

첫 단락

당신이 사임하고 있음을 분명히 말하고 사표가 효력을 발휘할 날짜를 포함시켜 이메일을 시작하십시오. 왜 당신이 사임하는지에 대해 간단히 설명 할 수 있습니다. 예를 들어, 개인적인 사유로 퇴사하거나, 학교에 복귀하거나, 경력 경로를 변경하기로 결정했다고 말할 수 있습니다. 그러나 새로운 직업을 가지면 세부 사항으로 들어가지 마십시오.

두 번째 단락

사퇴 이메일 메시지의이 (선택 사항) 섹션은 회사에서 고용 한 동안 귀하가 가지고있는 기회에 대해 고용주에게 감사드립니다.

세 번째 단락

이 섹션 (선택 사항)에서는 전환을 지원합니다. 신입 사원 교육이나 떠나고 나서 1 ~ 2 주 동안 이메일을 통해 제공 할 수있는 것과 같은 구체적인 것을 제공 할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 일반적인 도움을 제공하십시오.

단락 닫기

퇴근 후 고용주와 연락을 유지할 수 있도록 비 직장 연락처 정보를 제공하여 결론을 맺으십시오. 이것을 최종 단락에 넣거나 이메일 서명에 포함시킬 수 있습니다.

폐쇄

존경스럽게 당신 / 진심으로 / 최고, 당신의 이름