비즈니스를위한 글쓰기 - 경영 및 리더십

비즈니스 서면의 목적은 정보를 다른 사람에게 전달하거나 정보를 요청하는 것입니다. 사업을 효과적으로 작성하려면 귀하는 완전하고 간결하며 정확해야합니다. 귀하의 텍스트는 독자가 귀하가 말하고있는 것을 쉽게 이해할 수있는 방법으로 작성되어야합니다.

사업을위한 글쓰기가 많지는 엉성하고, 잘못 쓰여지고, 혼란스럽고, 특수 용어가 흩어지고, 불완전합니다. 종종 너무 길거나 너무 짧습니다. 이러한 모든 속성은 비효율적 인 비즈니스 작성에 기여합니다.

영업 제안서 작성, 상사에게 전자 메일 보내기 또는 소프트웨어 패키지의 사용 설명서 작성 등의 작업을 수행하려면 반드시 따라야하는 특정 단계가 있습니다. 다음 5 단계를 따르십시오.

1. 자료 구성
2. 잠재 고객 고려
3. 생각을 적어 라.
4. 귀하의 자료를 교정하십시오.
5. 자료 편집

조직이 핵심입니다.

자료를 정리하지 않으면 잘 흐르지 않아 이해가되지 않습니다. 글쓰기는 간단하거나 복잡 할 수 있습니다. 직원 회의를 알리는 이메일을 작성할 때 이것은 생각을 수집하는 것처럼 간단합니다. 반면에, 획기적인 제약 시험의 결과를 작성하는 경우 완성 된 재료보다 먼저 복잡한 외형을 개발해야 할 것입니다. 적절한 수준의 조직이 없으면 (심지어 생각을 정리할 때조차도), 가장 중요한 주제에 대해 눈에 띄기를 원하거나 실패 할 수있는 모든 것을 포함하지 않을 수도 있습니다.

누락되거나 잘못 초점을 맞추면 비즈니스 서면 작성의 명확성이 떨어집니다.

잠재 고객 이해하기

글쓰기를 시작하기 전에 의도 한 청중을 생각해보십시오. 예를 들어 회사의 새로운 401 (k) 프로그램에 대한 프레젠테이션은 직원뿐만 아니라 CFO에게도 제공 될 때 동일한 개요를 가질 수 있지만 포함하는 세부 사항의 수준은 다양합니다. 당신은 또한 음색을 고려해야합니다. 연간 회사 Picknick을 상기시켜주는 귀하의 팀에 보내는 빠른 이메일은 회사의 연례 보고서와 관련하여 귀하의 선서와 동일한 음색을 갖지 않습니다.

또한 자신이 듣고 자하는 것보다는 듣고 싶은 것을 강조 할 때 청중에게보다 효과적으로 의사 소통 할 것임을 기억하십시오.

좋은 글쓰기에 관한 말

훌륭한 작가는 글쓰기 스타일이 다릅니다. 일부는 모든 것을 쓰고 다시 돌아가서 편집하는 것을 선호합니다. 다른 이들은 그들이 따라갈 때 편집하는 것을 선호합니다. 때로는 선호하는 스타일이 글의 내용에 따라 다릅니다.

글을 쓸 때 (또는 편집 할 때) 길이를 알고 있어야합니다. 당신은 의미를 명확하게하기 위해 충분한 단어를 사용해야하지만, 꽃을 피우려면 불필요한 단어를 사용하지 마십시오. 비즈니스 글쓰기는 명확하고 간결해야하며 장황하고 꽃이 피지 않아야합니다. 사업 상 아무도 필요 이상으로 읽을 시간이 없다는 것을 기억하십시오.

반면에, 당신의 작품을 너무 짧게 만들지 마십시오. 당신은 당신의 의미가 명확하고 오해되지 않도록 충분히 글을 써야합니다. 창고에있는 장비에 "중고지만 좋은"라벨이 붙어 있다고 상상해보십시오. 장비 조각이 많이 사용되었거나 장비 조각이 더이상 새롭지는 않지만 기능적이라는 의미라면 명확하지 않습니다. 몇 가지 추가 단어가 의미를 명확하게했을 것입니다. 또한 특수 용어 또는 다른 약어를 사용하는 것은 독자마다 다른 의미를 가질 수 있으므로 사용하지 마십시오.

글쓰기 스타일에 관계없이 모든 작가는 모든 서면 자료와 이메일을 교정하고 편집해야합니다.

교정 및 편집

글쓰기 스타일에 관계없이 모든 작가는 모든 서면 자료와 이메일을 교정하고 편집해야합니다. 당신이 글쓰기를 마친 후에, 당신의 일을 교정하십시오. 그런 다음 편집해야 할 수도 있습니다. 교정은 머리에있는 모든 단어가 정확하게 종이에 바르게되도록 쓴 것을 다시 읽는 것입니다. 우리의 두뇌가 우리 손가락보다 빠르게 작동하기 때문에 단어를 생략하거나 결말을 벗어나거나 잘못된 동음 이의어를 사용할 수 있습니다 (예: "자신"대신 "거기"). 교정은 이러한 오류를 포착합니다. 분명히 한 줄짜리 전자 메일을 교정하는 것은 쉽습니다. 입력하는대로 간단히 살펴볼 수 있습니다.

그러나 사용 설명서를 작성하는 경우 교정 작업이 더 복잡해지고 오래 걸립니다.

자료를 교정 한 후 편집 할 시간입니다. 때로는 교정과 편집을 동시에 할 수 있지만 순차적으로 수행 할 때 더 효과적입니다.

편집하는 이유는 재료 사운드 (및 읽기)를 개선하기 위해 작성한 내용을 수정하거나 변경하는 것입니다. 업무용으로 작성할 때, 이것은 오류를 수정하고 텍스트를 가능한 간결하고 간결하게 만드는 것을 의미합니다.

당신은 소설을 쓰고 있지 않습니다.

비즈니스를 위해 글쓰기를 할 때 다음 "위대한 미국 소설"을 쓰지 않을 것입니다. 당신의 글은 필요한만큼 서술 적이어야하지만 큰 말과 많은 인물을 사용하여 생생한 단어 그림을 그릴 필요가 없습니다. "유리 집"을 뜻한다면 "유리 집"을 쓰지 말고 "유리 집"이라고 적으십시오.