10 시간을 초월한 시간 관리 기법

모든 사람들은 하루 24 시간이 동일하지만 일부 사람들은 다른 사람들보다 그 시간에 훨씬 더 생산적 인 것처럼 보입니다. 생산성을 느끼지 못한다면 마음에 떠오르는 일반적인 해결책은 시간을 더 잘 관리해야한다는 것입니다. 하루에 24 시간, 1 시간에 60 분, 1 분에 60 초가 있기 때문에 시간을 실제로 관리 할 수는 없습니다.

그러나 시간을 소비하는 장소와 방법을 제어하고 시간 낭비를 줄이거 나 없앨 수 있습니다. 실제로, 관리 시간은 정말로 자신을 관리하는 것입니다.

다음은 매일 사용할 수있는 시간을 최대한 활용하기 위해 매일 일정을 제어 할 수있는 시간을 초월한 열 가지 방법입니다.

1) 우선 순위 목표 수립

목표가 없다면, 가장 시급한 것으로 보이거나 당신을 쳐다보고있는 상황을 쫓아가는 경향이 있다는 것을 알 수 있습니다. 반짝 반짝 빛나는 물건들로 산만 해지지 않기가 어렵습니다. 이를 방지하기 위해 인생의 우선 순위를 파악하고 매년, 매월, 매주 및 일일 목표 또는 원하는 성과를 설정하여 목표를 향해 나아갑니다. 다음 시스템을 사용하여 각 항목의 순위를 매 깁니다.

• 중요도: (A = 높음, B = 중간, C = 낮음)
• 긴급 성: (1 = 높음, 2 = 중간, 3 = 낮음)

항상 가장 시급하고 중요한 목표와 과제 (A1)를 먼저 수행 한 다음 목록을 작성하십시오.

2) 80/20 규칙을 따르십시오.

파레토 원리 (Pareto 's Principle)라고도 알려진 "80/20 규칙"은 결과의 80 %가 행동의 20 %에서 나왔다고 말합니다. 시간 사용을 확인하고 가장 중요한 목표에 대해 선택한 작업의 우선 순위를 매기는 방법입니다. 원하는 결과의 80 %를 생성하는 활동의 20 %에 집중하고 있습니까?

3) 아니오 말하기 배우기

다른 사람들이 여러분에게 요청할 때,이 일은 그들에게 중요 할 수 있지만, 가장 중요한 목표와 충돌합니다. 특히 당신이하고 싶은 일이 있지만 시간이 없다면, 아니오라고 말하는 것이 매우 어려울 수 있습니다.

팀 플레이어가되는 것은 좋은 일이지만, 단정적 인시기와 방법을 아는 것이 중요하며, 순간적으로 요청을 처리 할 수 ​​없다는 것을 사람들에게 알리는 것이 중요합니다. 과제를 수행하는 데 동의하는 경우 자신의 희생없이 목표를 달성하는 데 도움이되는 최종 기한을 협상합니다.

4) "4D"시스템을 사용한 지연 극복

• 삭제: 그 일을 전혀하지 않을 경우의 결과는 무엇입니까? 80/20 규칙을 고려하십시오. 어쩌면 처음부터 끝내야 할 필요는 없습니다.
• 대의원: 작업이 중요하다면, 그것이 정말로 당신이 처음에해야 할 일이 있는지 스스로에게 물어보십시오. 과제가 다른 사람에게 주어질 수 있습니까? "관리자가 절대 위임해서는 안되는 10 가지"를 참조하십시오.
• 지금 그것을 할: 끝내야 할 중요한 일을 연기하는 것은 불안과 스트레스에 대한 감정을 만들어냅니다. 가능한 한 빨리이 일을하십시오.

• 지연: 작업이 신속하게 완료 될 수없고 우선 순위가 높은 작업이 아닌 경우 작업을 지연하십시오.

5) 개구리 먹기

Brian Tracey의 책에서, 개구리를 먹어라. "매일 아침 살아있는 개구리를 먹는 것이 첫 번째 일이라면 하루 종일 당신에게 일어날 최악의 일임을 알고 만족할 수 있습니다."

귀하의 개구리는 매일 목표를 달성하는 데 가장 큰 영향을 줄 수있는 작업과 시작을 앞당길 가능성이 가장 높은 작업입니다.

6) 회의 수 줄이기

잘못 실행 된 회의는 시간 낭비 자이며 회의에 참여한 사람의 수를 곱한 것입니다. "팀 회의를 이끌 수있는 방법"을 참조하십시오.

7) 유리 단지: 암석, 자갈, 모래 및 물

이 방법으로 작업을 분류 한 다음 "바위"를 먼저 다루십시오. 중요한 전략 품목 인 바위가 아닌 작은 것들 (모래, 자갈 및 물)을 계속 다루는 경우, 항아리가 빨리 더 많은 암석을위한 공간을 메울 수 있습니다.

8) 전자 시간 낭비 제거

모든 사람들은 방해를 받아 업무를 방해하는 혼란이 있습니다. 너 페이스 북이야? 지저귀다? 이메일 확인? 친구 나 가족과 계속되는 메시지? 이러한 유형의 작업을 일괄 처리하여 자주 확인하지 마십시오. 시간을 정한 다음 한 번에 모든 것을 확인하고 처리하십시오. 30 분을주고 다시 일하러 가자. 일괄 처리하고 하루에 한두번 휴식을 취하여 대응하십시오.

9) 조직하기

시간을 효과적으로 관리하고 매일 생산성을 발휘하려면 올바른 환경을 조성해야합니다. 불필요한 혼란을 없애고 효과적인 파일링 시스템을 설정하고 자주 필요한 작업 항목을 모두 처리 할 수있는 가까운 장소를 확보하고 워크 플로우 관리 도구를 활용하여 생산적인 환경을 조성하십시오.

10) 건강 관리

좋은 밤의 수면, 건강한 식생활, 운동은 하루를 최대한 활용하는 데 필요한 에너지, 집중력, 체력을줍니다. 일이 더 중요하고 언제든지 수면, 음식을 따라 잡고 나중에 운동 할 수있는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 건강을 잃어 버리면 일하거나 다른 일을 할 수 없으므로 자신을 돌보는 일에 신경 쓰지 마십시오.