파워 포인트 프레젠테이션에 무엇을 넣어야합니까?

파워 포인트는 정보를 전달하는 환상적인 방법 일 수도 있고 참가자를 잠자 게하는 빠른 방법 일 수도 있습니다. 결과는 크게 발표자가 이러한 기본 Powerpoint 규칙을 얼마나 잘 수행했는지에 달려 있습니다.

01 슬라이드를 군중시키지 마십시오.

각 파워 포인트 슬라이드는 하나 또는 두 개의 아이디어 만 전달해야합니다. 총알 점수가 6 개이고, 흐릿한 다이어그램과 동기 부여가있는 인용문을 슬라이드에 넣지 마십시오. 대신 이러한 개념을 여러 슬라이드로 나누십시오. 슬라이드가 복잡하고 복잡해지면 청중이 쉽게 흡수 할 수 있습니다.

02 이미지를 효과적으로 사용하십시오.

프리젠 테이션이 단어에 대한 슬라이드 단어를 읽는 것으로 구성되어 있다면 프레젠테이션을 건너 뛰고 종이 버전을 나눠 줄 수 있습니다. 슬라이드에있는 모든 단어를 퍼팅하는 대신 관련 이미지를 사용하고 구두 설명을하십시오. 이미지에는 사진과 다이어그램이 모두 포함됩니다.

03 게이지 반응

말하는 동안 청중의 신체 언어를 주시하고 프레젠테이션 속도를 조절하십시오. 예를 들어, 중요한 점을 제시 한 후에 혼란 스럽거나 회의적으로 보일 경우, 질문이있는 사람이 있으면 중지하고 질문하여 반대 의견을 즉시 명확히하거나 해소 할 수 있습니다. 당신이 갈 때이 이슈들을 다루는 것에 의해, 당신은 마지막 것을 검토하는 대신에 다음 지점에 관객을 집중시킬 수 있습니다.

04 사용 사례

프레젠테이션에 적어도 하나의 스토리를 포함시킵니다. 그것은 당신의 과거 판매 약속 중 하나에서 얻은 평론이나 이야기 일 수도 있고, 고객이 우연히 들었던 것일 수도 있습니다. 이야기는 청중이 피사체와 동일한 상황에서 스스로를 상상하게하기 때문에 청중을 끌어들입니다. 좋은 이야기는 단순한 혜택 목록보다 훨씬 효과적인 판매 도구입니다.

05 머리가 아닌 마음에 선물

감정은 논리보다 훨씬 설득력이 있습니다. 잠재 고객이 귀하의 제품을 구매해야하는 논리적 인 이유를 제시한다면, 그는 그렇게해서는 안되는 논리적 인 이유를 생각해 낼 수 있습니다. 그러나 감정적 인 반응을 불러 일으키면 자신의 내면의 회의론자를 우회 할 가능성이 더 커집니다.

06 사용자 정의

프레젠테이션을 시작하기 전에 잠재 고객에 대한 조사를하고 프레젠테이션에 참여하십시오. 이것은 사무실 건물의 사진을 찍은 다음 첫 번째 슬라이드에 두는 것만 큼 간단 할 수도 있고 마지막 연례 보고서에서 데이터를 가져 와서 제품이 어떻게 작동 할 수 있는지에 대해 복잡한 작업이 될 수도 있습니다.

07 재난 대비

최선을 기원하며 최악의 상황에 대비하십시오. 방에 콘센트가 없거나 전원 공급 장치가 끊어 질 가능성이 있거나 노트북이 죽을 수도 있고 프로젝터가 죽을 수도 있다는 가능성에 대비하십시오. 슬라이드 사본을 충분히 가져 오십시오. 각 청취자에 대해 하나씩 생성 할 수 있습니다. 그럼 모든 것이 잘못되면, 당신은 여전히 ​​프레 젠 테이션을 줄 수 있고, 관객은 따라갈 수 있습니다.

08 무엇을 말해야하는지 알기.

전체 프리젠 테이션을 말로 표현하고 공통된 질문 및 이의에 대한 답변을 포함하는 스크립트를 가져 오십시오. 새로운 이의 제기를 듣거나 대답을 할 수없는 질문이 생길 때마다 즉시 메모 해 두십시오 (몇 개의 펜과 메모장을 가져 왔습니까?). 다시 사무실로 돌아 가면 스크립트에 추가하십시오.

09 정품이 되십시오.

프리젠 테이션에서 개인적으로 믿지 않는 내용은 포함시키지 마십시오. 회사의 수사학에 입을 다물고 있다면, 그것은 당신의 자세와 목소리로 보여줄 것이고 그 자리에서 당신의 판매를 죽일 수 있습니다. 반면에, 당신의 진실성은 당신이 선택한 구체적인 단어보다 설득력이 있습니다.