프로젝트 관리 용어

프로젝트 관리는 전문 용어와 용어가 많이 포함되어 있습니다. 그것이 무엇을 의미하는지 알게되면 토론을 따르고 효과적으로 기여할 수 있습니다. 다른 사람들이 무엇을 말하고 있는지 이해할 수 있다면 직장에서의 자신감을 높이고 올바른 용어를 직접 사용하면 직장에서 더 진지하게 받아 들여지도록 도울 수 있습니다. 다음은 알고 있어야하는 프로젝트 관리 용어에 대한 안내서입니다.

위험

'위험'이란 프로젝트에 어떤 문제가 발생할 수 있는지에 관한 용어입니다. 예를 들어, 새 사무실 블록을 만드는 경우 철강 가격이 올라갈 수 있으며 이는 예산에 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 그것은 올라가지 않을 수도 있습니다. 마찬가지로 외부에서 연례 회사 피크닉을 주최 할 계획이라면 날씨가 좋을 수도 있지만 비가 올 수도 있습니다. 요컨대, 위험은 아직 발생하지 않은 것입니다.

프로젝트를 둘러싼 위험을 아는 것이 중요합니다. 그 이유는 프로젝트를 계획 할 수 있기 때문입니다. 우선 '플랜 B'또는 비상 계획을 실행하여 위험을 피하려고 시도 할 수 있습니다. 철강 가격과 날씨로 인해 실제로 그런 일이 일어나지 않도록 할 수있는 일은 많지 않지만, 필요한 경우 계획을 세울 수 있습니다. 예를 들어, 당신은 marquee를 고용하거나 피크닉 날에 비가 오면 사람들은 여전히 ​​즐거운 시간을 보낼 수 있도록 우산을 구입할 수 있습니다.

발행물

문제와 위험은 프로젝트 팀원이 혼동하는 경우가 많습니다. 프로젝트 관리자는 이러한 주제에 대해 적절하게 이야기하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 위험은 아직 일어나지 않은 것이지만 문제는 일어난 일입니다. 문제는 프로젝트 팀이 당면한 문제 일뿐입니다. 당신은 그것을 보았을 것입니다 (그리고 그것으로 시작하는 위험으로 다루었습니다), 그것은 전혀 예상하지 못할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 그것은 지금 일어 났고 그것에 대해 뭔가해야합니다.

획기적 사건

이정표는 프로젝트 진행 중 핵심 순간을 나타내는 시점입니다. 그들은 자주 사용됩니다:

• 위상 시작
• 위상의 끝
• 중요한 일의 끝이나 큰 일
• 특정 정해진 기한에 주목하기
• 계획상의 움직일 수없는 날짜

이정표는 집에서 캘린더에 쓸 날짜의 종류로 생각하십시오. 테스트 또는 출시 파티를 마무리하는 등 프로젝트에서 중요한 순간입니다. 마일스톤은 Gantt 차트의 9 가지 구성 요소 중 하나이므로 다이아몬드로 표시된 프로젝트 일정에이 일정을 볼 수 있습니다.

스폰서

프로젝트 스폰서는 프로젝트 보드에 앉습니다. 그들은 프로젝트를 소유하고 혜택을받는 사람입니다. 예를 들어 공장 팀이 사용할 새 IT 시스템을 시작하는 경우 공장 관리자가 프로젝트 스폰서가됩니다. IT 팀은 프로젝트 팀의 일원이지만 후원 역할을 맡지는 않을 것입니다. 프로젝트 스폰서는 고위 경영진의 지시가 필요할 때 사용할 수있는 사람입니다. 이것은하기위한 것일 수 있습니다:

• 문제 차단 해제
• 일부 자료 찾기
• 예산 승인
• 결정하기
• 최종 사양에 동의

등등. 프로젝트 매니저는 라인 관리 구조 및 주별 또는 월별 (또는 실시간) 프로젝트보고 측면에서 프로젝트 기간 동안 스폰서에게 효과적으로보고합니다.

이해 관계자

이해 관계자는 프로젝트에 참여하고 영향을받는 다른 사람들입니다. 일부 프로젝트에는 조직의 모든 부서를 포괄하는 광범위한 이해 관계자 그룹이 있습니다. 다른 것들은 더 제한된 범위를 가질 것입니다. 일부 이해 관계자는 정부 또는 규제 기관과 같이 조직 외부에 있습니다.

또한 관련성있는 뉴스를 지속적으로 제공받을 필요가 있습니다. 대부분의 이해 관계자는 귀하의 프로젝트가 가져온 변화에 대해지지 할 것입니다 (또는 모호한 것). 열린 무기로 프로젝트를 환영하지 않는 이해 관계자를 만날 수 있습니다.