가정에서 비디오 컨퍼런싱을 할 때 피할 수있는 5 가지 사항

01 비디오 Gaffes

물론 전화 회의에서 들리는 우는 아기가 문제가됩니다. 그건 분명합니다. 그러나 비디오 채팅 중 귀하의 사무실을 통해 스트리킹을하는 배경이나 알몸의 유아가 들리는 맹세하는 배우자는 어떻습니까? 집에서 일하는 동안 전문성을 발휘한다면, 큰 영향을 줄 것입니다. 가정에서 일하는 가정 근거 규칙을 알고 있는지 확인하십시오.

03 애완 동물 문제

누렁이를 좋아하지 않는 사람은 누구입니까? 당신이 화상 회의를 개최하는 사람들은 그 사람의 말을 듣지 않으면 안됩니다. 채팅에서 타이핑으로 키보드를 굴리는 키티도 마찬가지입니다!

회의에 아주 작은 그룹이 있고이 사람들과 높은 수준의 자신감과 신뢰감을 느끼지 않는다면 Shih Tzu를 직장 회의에 참석시키는 것이 좋습니다!

본거지에는 항상 문이 있어야 비디오 회의 및 좋은 구식 전화 회의 중 애완 동물 및 기타 잠재적 산만을 차단할 수 있습니다. 이것은 회의가 개가 가장 행복한 순간 인 메일 운송 업체의 도착과 일치하는 경우에도 유용합니다.

04 화면 공유 Snafus

많은 화상 회의 시스템을 통해 회의 중 다른 사람들과 화면을 공유 할 수 있습니다. 이를 통해 일주일 내내 작업 한 스프레드 시트를 열어 팀 구성원과 공유 할 수 있으므로 (a)이 프로젝트와 관련하여 무엇을 말하고 있는지, (b) 너가 너의 스크린을 공유하는 기능을 지배했기 때문에 높은 성취 자이다.

그러나 자신보다 앞서 나가지 마십시오. 화상 회의를하기 전에 화면을 공유해야한다는 느낌이 들지 않으면 스프레드 시트를 열기 전에 모든 사람에게 화면이 표시되는 것을 기억하십시오. 그것은 것아니 예를 들어, 화면을 공유하기 시작한 경우, 상사를 포함한 모든 사람이 Bed Bath & Beyond에서 최신 온라인 판매를 확인하거나 새로운 일자리에 대한 표지를 작성하는 것을 보았습니다.

05 채팅 에티켓

온라인 채팅은 빠르고 재미 있고 친절합니다. 무엇이 잘못 될 수 있습니까? 글쎄, 화상 회의의 경우, 채팅은 토끼의 구멍이 될 수 있습니다. 회의장에서주의를 끄는 디지털 골목길입니다. 인기있는 가상 회의 솔루션 인 Zoom은 유용한 채팅 기능을 제공합니다. "오디오를 잃어 버렸습니다."또는 "프레젠테이션에 대한 링크가 있습니까?"와 같은 채팅 메시지는 회의 주최자에게 기술적 인 문제가 있거나 정보를 더 공유 할 필요가 있음을 알릴 수 있으므로 좋은 질문입니다. 넓게.

그러나 회의 중이 유형의 사이드 바 채팅 (특히 회의에 수십 명의 사람들이있을 때)은 실제로 혼란을 야기 할 수 있습니다. 모두는 오늘 "점심 먹으러 뭐하고 있니, 나는 배고파 죽겠다"또는 "당신의 개가 깔끔합니다!"와 같은 주제 외의 대화를 모두 봅니다.

06 정반: 상식을 사용하십시오

대부분의 기술과 마찬가지로 온라인 화상 회의는 비즈니스 참여를 유도하고 전통적인 사무실 외부에서 일하는 사람들이 직장 팀에 중요한 공헌자가 될 수있게 해주는 놀라운 도구입니다.

그러나 대부분의 기술과 마찬가지로 사용자는 비디오 회의 회의에서 무엇이 적합하고 적절하지 않은지에 대해 강하고 상식적인 개념이 필요합니다.많은 달 전에, 나의 첫 번째 상사가 이메일에 관해 다음과 같은 충고를했습니다. "어머니의 엽서에 메시지를 쓰지 않으면 전자 메일로 보내면 안됩니다." 비디오 컨퍼런싱과 같은 이러한 종류의 상식은 여전히 ​​매우 유용한 조언입니다.