표지 말을 쓰는 방법

취업 목록에 응답하고 연락 인의 이름이 없거나 고용 관리자의 성별을 모르는 경우 표지 말을 다루는 것이 까다로울 수 있습니다.

우선, 연락 담당자의 이름과 성별을 찾으십시오. 일부 고용주는 고용 관리자의 이름을 알기 위해 시간을 들이지 않는 지원자에 대해 저조한 생각을 할 것입니다.

그러나 조사를 해보고 편지를 다루는 사람이 누구인지 확실하지 않은 경우 안전하고 일반적인 인사말을 사용하는 것이 좋습니다. 인사없이 문자를 시작하는 것도 허용됩니다.

커버 레터 주소 지정 옵션

표지 말을 누구에게 보낼지 확실하지 않으면 몇 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째 방법은 접촉하는 사람의 이름을 찾는 것입니다. 이름이 채용 정보 목록에 포함되지 않은 경우 회사 웹 사이트에서 고용 관리자의 직위를 조회 할 수 있습니다.

회사 담당자 이름을 알 수없는 경우 표지 말의 인사말을 중단하고 편지의 첫 번째 단락부터 시작하거나 일반적인 인사말을 사용할 수 있습니다.

연락 담당자없이 표지 말을 처리하는 방법

편지를 다룰 때 사용할 수있는 다양한 커버 레터가 있습니다. 이러한 일반적인 서신 서신에는 고용 관리자의 이름을 알 필요가 없습니다.

2000 개 이상의 회사에 대한 조사에서 Saddleback College는 고용주가 다음과 같은 인사말을 선호한다는 사실을 발견했습니다.

• 친애하는 고용 관리자 (40 %)
• 친애하는 선생님 / 부인 (27 %)
• 우려 할 수있는 사람에게 (17 %)
• 친애하는 인사 담당 이사 (6 %)
• 비워 두십시오 (8 %).

"우려 할 수있는 사람에게"와 같은 용어는 날짜가 표시 될 수 있으므로 "인사 담당자"를 사용하거나 인사말을 포함하지 않는 것이 가장 좋습니다. 편지의 첫 번째 단락부터 시작하기 만하면됩니다.

비 성별 특정 이름에 대한 커버 레터 주소 지정 방법

이름이 있지만 성별을 모르는 경우 성별을 나타내는 제목이없는 인사말에 이름과 성을 모두 포함하는 것이 좋습니다.

• 친애하는 시드니 Doe
• 친애하는 테일러 스미스

이러한 유형의 성별이 모호한 이름의 경우 LinkedIn이 유용한 리소스가 될 수 있습니다. 많은 사람들이 프로필이 포함 된 사진을 포함하기 때문에 LinkedIn에서 해당 인물의 이름과 회사를 간단히 검색하면 연락처의 사진이 나타날 수 있습니다.

다시 말하지만 회사 웹 사이트를 확인하거나 회사의 관리 보조자에게 전화를 걸어 더 많은 정보를 얻을 수도 있습니다.

사용할 제목

당신이 쓰고있는 사람의 성명과 성을 알고 있다고하더라도, 당신이 당신의 인사말에서 어떤 제목을 쓸 것인지 신중히 생각하십시오. 예를 들어 그 사람이 의사이거나 박사 학위를 소지하고 있다면 박사에게 편지를 보낼 수 있습니다. 성 "보다는"성 ". 성 "또는"Mr. 성 "이 될 수 있습니다. 다른 제목은"Prof. ","Rev. "또는"Sgt. "일 수 있습니다.

여성 고용주에게 편지를 보낼 때 다른 제목 (예: "미스"또는 "부인")을 선호한다는 것을 확실히 알지 못하면 "Ms."이라는 제목을 사용하십시오.

"Ms."은 결혼 상태를 나타내지 않는 일반적인 제목이므로 모든 여성 고용주에게 적용됩니다.

인사말 서식 지정 방법

인사말을 선택한 다음에는 콜론이나 쉼표, 공백을 사용하고 편지의 첫 번째 단락을 시작하십시오. 예:

인사 담당자 께:

편지의 첫 번째 단락.

샘플 커버 레터

이것은 표지 말 예입니다. Google 워드 프로세서 및 워드 온라인과 호환되는 커버 레터 템플릿을 다운로드하거나 아래 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

샘플 커버 레터 (텍스트 버전)

메리 가르시아

12 로저스 애비뉴

Townville, 뉴 햄프셔 03060

555-555-5555

[email protected]

2018 년 8 월 1 일

프랭클린 리

CBI 산업

39 메인 스트리트

Townville, 뉴 햄프셔 03060

친애하는 Mr. Lee:

귀하의 Townville 지사에서 운영 조수의 직책에 대한 광고를 보게되어서 기쁩니다.

나는 조수 / 부교수로 5 년간의 경력을 쌓았습니다. ABC Corp.에서 가장 최근에 수행 한 업무에서 주문, 고객 문제 해결, 소모품 주문 및 준비 보고서를 작성했습니다. 이전 역할에서 저는 부기, 데이터 입력 및 판매 지원을 해왔습니다. 기본적으로 부서가 원활하게 운영해야하는 모든 것, 할 수 있습니다.

내 다른 기술은 다음과 같습니다.

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• 업계에서의 경험과 제품에 대한 열정
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귀하의 검토를 위해 이력서를 포함 시켰습니다. 궁금한 점이 있거나 인터뷰 일정을 계획하고 싶다면 저에게 연락하십시오. 당신의 배려에 감사합니다.

진정으로, 메리 가르시아

전자 우편 표지 편지를 제시하는 방법

고용 관리자는 매일 많은 이메일을받습니다. 전자 메일을 쉽게 스캔하고 연락처 정보와 함께 명확한 제목과 서명을 포함하여 후속 조치를 취하십시오. 연락이있는 경우 직위를 위해 고용 한 사람의 이름을 포함하여 이메일 커버 레터를 올바르게 기재하여 서신이 주목받을 수 있도록하는 것이 중요합니다.

전자 메일 메시지의 제목 줄

제목 줄을 비워 두지 마십시오. 고용 관리자가 제목이없는 전자 메일을 받으면 열려고해도 문제가없는 고용 관리자가 삭제할 가능성이 큽니다. 대신, 당신의 의도를 나타내는 명확한 주제를 적으십시오.

귀하가 이메일 메시지의 제목란에 신청하는 직업을 기입하십시오. 그래서 고용주는 자신이 관심있는 직업도 알고 있습니다. 그들은 여러 직책을 위해 채용 할 수 있으며 관심있는 직위를 쉽게 파악할 수 있습니다.

담당자 연락처

전자 메일 메시지를 처리하는 데 사용할 수있는 다양한 표지 문안이 있습니다. 회사에 연락 인이있는 경우, Ms. 또는 성씨에게 편지를 보내십시오. 담당자를 지정하지 않은 경우 전자 메일 수신자의 이름을 확인할 수 있는지 확인하십시오.

회사에서 연락 담당자를 찾을 수없는 경우 표지 말의 인사말을 중단하고 편지의 첫 번째 단락부터 시작하거나 일반적인 인사말을 사용할 수 있습니다.

이메일 커버 레터의 본문

귀하의 위임장의 본문은 귀하가 신청하는 직위와 고용주가 귀하를 면담하도록 선택해야하는 이유를 고용주에게 알려줍니다. 이 곳에서 자신을 후보로 팔게됩니다. 구인 게시를 검토하고 찾고자하는 것과 밀접하게 일치하는 속성의 예를 포함 시키십시오.

이메일 커버 레터를 보낼 때, 커버 레터를 제출하고 이력서를 보내는 방법에 대한 고용주의 지침을 따르는 것이 중요합니다.

이메일 커버 레터가 귀하가 보내는 다른 문서처럼 잘 작성되었는지 확인하십시오.

결론

이력서를 첨부 한 경우이를 결론의 일부로 언급하십시오. 그런 다음 고용주가 귀하의 직위를 고려해 주신 것에 대해 감사 인사를 써서 커버 레터를 작성하십시오. 후속 조치에 대한 정보를 포함하십시오. 종결을 포함시킨 다음 이름과 이메일 서명을 기입하십시오.

서명

이메일 서명에는 이름, 전체 주소, 전화 번호, 이메일 주소 및 LinkedIn 프로필 URL (있는 경우)이 포함되어야 고용 담당자가 연락하기가 쉽습니다.

이름 성

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

이메일

전화

링크드 인

더 많은 커버 레터 팁

커버 레터 샘플 검토: 처음부터 표지 말을 쓰는 것은 어렵습니다. 인생을 더 편리하게 만들고 성가신 서식 규칙을 잊지 않도록하려면 표지 말 샘플을 검토하십시오. 대신 이메일 버전을 보내시겠습니까? 시작하려면 이메일 커버 레터의 몇 가지 예를 살펴보십시오.

커버 레터 사용자 정의: 취업을 신청할 때마다 왜 귀하의 커버 레터를 맞춤 설정합니까? 비슷한 직책도 다른 요구 사항을 가지고 있기 때문입니다. 표지 말의 목표는 당신이이 직업에 가장 적합한 후보자라는 것을 고용 관리자에게 보여주는 것입니다. 안내문을 사용자 정의하면 기술과 경험을 강조하고 직업 요구 사항에 어떻게 부합하는지 알 수 있습니다.

맞춤법 검사 이름: 마지막으로, 서신을 보내기 전에 고용 관리자의 이름을 정확히 기입했는지 반드시 확인하십시오. 그것은 당신에게 면접 비용을 줄 수있는 작은 오류의 종류입니다.

조심스럽게 귀하의 서신을 교정하십시오: 이메일을 보내거나 인쇄용 커버 레터를 업로드하거나 첨부 할 때 커버 레터 및 이력서와 기타 비즈니스 서신을 모두 작성해야합니다. 가능하다면, 친구를 교정하기 전에 보내기를 누르십시오. 오타 또는 문법 오류를 찾아 낼 수 있습니다.