직장에서 시간을 낭비하는 직원을 최소화하는 방법

모든 관리자에게 가장 쉬운 옵션은 불량 시간 관리를 통해 직장에서 시간 낭비를하는 직원들의 탓으로 품질 미끄러짐과 마감 기한을 초래하는 것입니다. 이는 가난한 고객 서비스, 긴장된 내부 관계 및 궁극적으로는 비즈니스 손실로 이어집니다.

점검되지 않은 채로 남겨두면 인적 자원 담당 직원이 악몽이되어 업무 수행상의 문제와 징계 문제, 정상 매출액보다 높은 상황, 공석을 채우기위한 지속적인 모집으로 압도됩니다. 이것이 왜 직원들이 시간을 낭비하고 있는지, 그런 다음에 미래의 일이 발생하지 않도록 올바른 조치를 취하는 이유를 먼저 깨닫는 것이 중요합니다.

직원이 가장 많은 시간을 낭비하는 곳

Salary.com이 2012 년과 2013 년에 실시한 연례 조사에서 직장에서 낭비되는 시간에 관한 가장 최근의 데이터를 확인할 수 있었으며 다음과 같은 사실이 발견되었습니다.

• 설문 조사 응답자의 (2012 년) ~ (70 %) (2013 년)의 64 %는 매일 직장에서 시간 낭비를 인정했습니다. 시간 낭비는 매일 30 분에서 수 시간의 범위였습니다.
• 시간 낭비적인 활동으로는 동료와 43 %, 온라인 활동에서 34 %, 문자 메시지 및 개인 통화에서 각각 4 %의 활동이있었습니다.
• 근로자들이 시간을 낭비하는 이유에 대한 가장 중요한 이유는 35 %는 충분히 도전하지 않았고 32 %는 열심히 일할 동기가 없다고 느꼈고 30 %는 만족하지 못했으며 23 %는 완전히 지루했다.

근로자가 근무 시간 낭비하는 이유

2012 년과 2013 년 설문 조사에서 직원들은 직장 내에서 가장 많은 시간 낭비로 너무 많은 모임을 확인했습니다. 설문 조사 질문에 대한 다른 흥미로운 대답은 "직장에서 가장 큰 혼란은 무엇입니까?"였습니다.

• 비효율적 인 동료: 17 %
• 기타 동료: 17 %
• 사무 정치: 13 %
• 바쁜 일: 13 %
• 기타: 11 %
• 그리고 마지막으로: 내 보스: 8 %

직원 낭비가 시간 낭비를 설명하는 가장 쉬운 방법 일 수 있습니다. 장기적으로는 생산성은 낮지 만 생산성은 떨어 지므로 더 많은 팀이 직원의 불만을 근원적으로 파악해야합니다.

리더십 팀과 함께 최적화 시작

효과적인 지도자는 그들이 개발 (적절한 훈련) 및 인도 (기대와 목표 설정) 팀만큼이나 우수합니다. 리더가 효과가 없다면 팀은 일관되게 잘 수행하지 못할 것입니다.

왜 시간 낭비인지 조사 할 때 불만족스런 직원은 "충분히 도전하지 않음", "더 열심히 일할 동기 유발 없음"또는 "직무 만족도 부족"과 같은 대답을 줄 것입니다. 리더는 다음과 같은 노력을 통해 결과를 산출합니다. 그들의 팀원. 지도자가 지도력을 제대로 발휘하지 못하면 팀은 그들이 무엇을 할 것인지, 언제 그렇게 할 것인지 결정합니다.

직원 근무 시간 단축으로 일하는 시간 낭비

시간 낭비에 대한 해결책은 고용 시점부터 시작됩니다. 지도자가 미래에 조직을 어디로 가져 가고 싶은지에 대한 분명한 비전이 없다면 올바른 사람을 고용 할 수있는 방법이 없습니다. 많은 대기업은 생산성을 극대화하기 위해 직원들이 필요로하는 리더십을 전달하는 확실한 방법을 가지고 있습니다.

팀 구성원은 명확한 기대가 필요합니다.

직원을 고용 한 후에는 각 팀 구성원이 자신이해야 할 일과 그들이 언제 어떻게해야 하는지를 분명히 알고 있어야합니다. 가장 중요한 점은 각 팀원이 왜 그들이하는 일을하는지 이해해야한다는 것입니다. 그들은 그들이하는 일이 당신이 만드는 비전에 어떻게 들어 맞아야 하는지를 알아야합니다.

사람들이 자신의 행동이 전체 노력에 어떻게 기여했는지 알게되면 원인을 중심으로 자신의 목적을 파악하는 것이 더 쉽습니다. 목적을 가지고 있고 목적에 대한 기여를 인식하는 팀은 산만 해 지거나 직장에서 시간을 낭비하지 않는 경향이 있습니다.

성능 기대치를 설정, 전달 및 측정:

리더는해야 할 일에 대한 현실적인 기대치를 설정하고 전달하는 방법을 인식해야합니다. 이것은 지도자와 직원이 원하는 결과를 구성하는 것의 상호 그림을 공유하는 방식으로 발생해야합니다.

필요한 목표를 달성 할 책임이있는 팀원을 추적 및 보류:

일단 확정되고 전달되면, 지도자는 그 기대에 부응 할 책임을 팀에게 부여해야합니다. 직원들이 성과가 객관적이고 지속적이며 건설적인 방법으로 측정되고 있음을 알게되면 시간 낭비와 시간 낭비가 줄어 듭니다.

이 세 가지 주요 조치를 채택하면 직원이 직장에서 낭비하는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.