직원 성과를위한 견본의 편지

직장에서 견책 서의 사용을 더 잘 이해할 필요가 있습니까? 관리자는 종종 직장에서 징계 조치를 취하는 것을 꺼립니다. 그들은 직원과의 관계를 훼손하고 잠재적으로 그 사람의 능력을 떨어 뜨릴 것을 두려워합니다.

그러나 상황의 현실은 징계 조치에 대해 생각하는 경우 신뢰가 이미 손상되어 신뢰를 재건하는 데 엄청난 노력과 깊은 헌신이 필요하다는 것입니다.

인보이스 직원과 함께 직원의 관리자가 시간이 지남에 따라 격려 후에 개선 진전을 보지 못할 경우 직원에게 징계 통지서가 발급됩니다. 이 편지는 관리자가 상담 및 코칭을 한 후 흔히 종이 흔적을 남기도록주의 깊게 기록합니다.

서류 추적은 직원이 개선 프로세스의 각 단계에서 정보를 얻고 상담을 받았다는 증거를 제공하기 때문에 중요합니다. 이것은 직원이 조직이 자신의 단점으로 봤던 것에 대해 알고 있었고 정보를 얻었음을 확인합니다.

문서화는 법적 소송의 경우에도 유용합니다.

공식 징계가 내려지기 전에 직원과의 최종 회의에는 HR 담당자가 종종 참석하여 관리자가 문제를 직원에게 효과적으로 알리는 지 확인합니다. HR 직원은 또한 개선 회의의 존재를 증언 할 수있는 증인을 제공합니다.

진보적 인 징계 조치의 목표는 직원이 견책에 의해 블라인드되지 않도록 보장하는 것입니다. 직원이 성과를 향상시킬 수 있도록 진보적 인 훈육을 논리적으로 확장해야합니다.

견본의 샘플 편지

이 샘플을 모델로 사용하여 정식, 공식, 문서화 된 직원 견책이 필요한 서신을 작성할 수 있습니다. Google 문서 및 Word Online과 호환되는 템플릿을 다운로드하거나 아래 텍스트 버전을 읽어보십시오.

Word 템플릿 다운로드

이 직원 견책은 관리자에게 발행됩니다. 관리자가 직원 기밀을 간과하는 것은 심각한 윤리적 위반입니다. 관리자는이 관리자가 전시 한 것보다 높은 표준을 유지합니다.

관리자에 대한 견책서는 드문 경우입니다. 고용주는 일반적으로 징계 조치가 필요하기 전에 관리 역할에서 성과 표준을 위반 한 관리자를 삭제합니다.

1. 재심의 서한 (원본 버전)

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다시: Reprimand의 편지

이것은 귀하에게보고하는 직원에 대해 획득 한 기밀 정보를 보호하기 위해 직위의 기능을 적절히 수행하지 못한 것에 대한 공식 서면 견책입니다. 직원이 자신과 공유 한 정보를 다른 직원에게 공개하는 것은 직원의 기밀 유지 권리를 침해하는 것입니다.

이는 또한 귀하의 예상되고 위임 된 관리 역할에 위배됩니다. 사실, 직원이 귀하와 공유 한 정보가 기밀이라고 명시하지 않았더라도 어떠한 경우에도 다른 직원과 직원의 비즈니스를상의하는 것은 귀하가 예상 한 관리 역할을 수행하지 못하는 것입니다. 귀하의 행동의 심각성은 고용 종결로 이어질 수있는 징계 조치를 정당화합니다.

직원이 귀하에게 위탁 한 기밀 정보를 공개 한 초기 범죄에 대한 구두 상담을 받았습니다. 이 견책 서를 통해 귀하의 역할에 필요한 기밀 정보 보호의 중요성을 상기시켜드립니다.

또한 경영 책임을 위임받은 직원으로서 신뢰할 수있는 올바른 판단을해야한다는 비판적 중요성을 상기시킵니다. 자신의 직책 때문에 미래에 책임을 수행하는 데 더 많은 노력이 필요합니다.

귀하가 기대하는 경영 역할을 수행 할 수있는 능력에 대한 우리의 자신감의 또 다른 위반은 고용 종결의 가능성을 포함 해 추가 징계 조치를 초래할 것입니다.

이 견책의 사본은 공식 인사 파일에 보관됩니다.

서명:

감독자 이름:

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영수증 확인:

이 서면 견책서의 수령을 인정합니다. 나의 인정이 반드시 그 내용과의 계약을 의미하는 것은 아닙니다. 본 견해서의 사본은 본인의 공식 인사 파일에 보관되며 원래 견책 서에 첨부 될 서면 답변을 준비 할 권리가 있음을 이해합니다.

서명:

직원 이름:

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결국 직장에서 실패하게 만드는 행동에 종사하는 직원은 궁극적으로 문제에 대해 듣고 있어야합니다. 감독자가 정식 서신을 써야 할 시점에 도달하기까지는 직원이 자신의 업무 능력을 향상시킬 수 있도록 코칭 및 카운슬링에 몇 시간을 투자했을 가능성이 큽니다.

해고로 이어질 수있는 서류상 흔적을 만드는 것은 고용주에게 현명합니다. 또한 직원의 고용이 끝나면 직원의 맹목적인 태도를 유지합니다. 잠재적 인 결과와 서면으로 필요한 성과 향상을 명확히 기술하는 것이 항상 최선의 방법입니다.

2. 견해서 (Letter of Reprimand) (텍스트 버전)

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다시: Reprimand의 편지

이 편지는 귀하가 직장에서 전시 한 성과에 대한 공식적인 견책입니다. 격려와 정기적 인 코칭 및 상사의 제안에도 불구하고 귀하의 업무가 개선되지 않습니다.

우리는 또한 가장 숙련 된 세 명의 직원의 실습 교육을 제공했지만, 그 직업을 배우지 않았 음을 증명했습니다. 귀하의 실적은 할당 된 직원 트레이너 / 멘토별로 만족스럽지 않습니다.

귀하의 산출물은 평균 동료들의 산출량보다 30 % 정도 낮습니다. 따라서 고객 주문을 처리 할 때 속도, 일관성 및 신뢰성이 문제가됩니다. 우리는 당신의 역할을 믿을 수 없습니다.

대략 2 주 정도의 시간이 걸리지 만 조기 진도가 보이지 않으면이 직업을 배우고 실천할 수 있음을 입증하기 위해 2 주간을 완전히받지 못할 것입니다. 귀하가 즉각적인 진전을 나타내지 않으면, 귀하의 고용을 해지 할 것입니다.

우리는이 정식 서면 견책의 사본을 인사부의 인사 파일에 보관할 것입니다.

우리가 선호하는 것은 항상 직원들이 성공하는 것을 보는 것이므로이 조언을 진지하게 생각하십시오.

서명:

감독자 이름:

날짜:

영수증 확인:

나는이 서면 견책을 받았음을 인정합니다. 나의 인정이 그 내용에 동의한다는 것을 의미하지는 않습니다. 이 견책 사본을 공무원 파일에 보관할 것임을 이해합니다. 또한 나는 원래 견책 서에 첨부 할 서면 답변을 준비 할 권리가 있음을 인정합니다.

서명:

직원 이름:

날짜:

견본의 더 많은 샘플 편지

• 서면 견본 샘플: 출석

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