추천서 작성 방법

일부 직업의 경우, 고용주는 서면으로 추천서를 요청합니다. 그들은 신청 과정의 일부로 그들을 요청할 수도 있습니다. 이 경우 신청자는 이력서와 커버 레터와 함께 추천서 (보통 2 ~ 3 권)를 제출해야합니다.

이 추천서는 수령인에게 중요한 무게를 지닙니다. 신청서를 작성하라는 요청을받는 경우, 신청자를위한 강력한 사례를 작성하는 세부 정보를 포함하는 것이 중요합니다. (신청자를 기쁘게 생각하지 않는다면 미온적 인 글을 쓰는 것보다 편지 쓰기를 거절하는 것이 낫습니다.)

구직자를 지원하는 효과적인 서신을 작성하기 위해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

무슨 글자를 쓰는지 생각해보십시오.

특정 직무에 대한 참조를 제공하라는 메시지가 표시되면 해당 직무의 요구 사항을 염두에두고 서신을 작성해야합니다.

후보자의 편지에 포함시킬 수있는 구체적인 기술과 지식을 찾고 게시 또는 직업 설명을주의 깊게 읽으십시오.

귀하의 서신에서, 지원자의 자격과 직업의 책임이 일치하는 곳을 기록하십시오.

일반적인 추천서를 통해 해당 개인이 신청하는 직업의 유형 또는 범주에 중점을 둡니다. 이 유형의 편지에서 귀하의 예는보다 광범위하고 구체적이지 않습니다.

시작하기 전에 정보 수집

편지 작성을 시작하기 전에 글쓰기 담당자에게 직업 게시 사본과 이력서 또는 이력서 (CV)를 제공하도록 요청하십시오. 그들의 커버 레터를 검토하여 그들이 직업에 대한 자격 요건을 어떻게 적용하는지 확인하는 것도 도움이 될 수 있습니다.

좀 더 일반적인 추천서를 작성할 때, 귀하의 편지 주제에 취업 목표를 설명하도록 요청하십시오. 신청하는 일자리의 예를 들어 보도록하십시오. 또한 그러한 유형의 일에 대해 가장 유력한 자산, 특히 귀하가 추천하는 사람과의 관계에서 관찰했을 수있는 자산을 공유하도록 요청하십시오.

응시자가 지원하는 직업이나 직종에 관한 정보가 많을수록 귀하의 추천이 더 효과적 일 수 있습니다.

추천서에 포함 할 내용

편지의 첫 단락에 자신이 쓰는 사람을 어떻게 알 수 있는지 설명해야합니다. 상호 작용할 당시의 직책과 개인의 직위, 추천하는 사람을 감독했는지 여부를 포함하여 관계 성격을 참조하십시오.

일반적으로 그 사람을 알고있는 시간도 포함시켜야합니다.

편지의 본문

편지 본문은 당신이 추천하는 사람의 기술, 자질, 지식 분야 및 기타 자산을 참조해야합니다. 추천에서 전하고자하는 강점 목록을 작성하십시오.

그런 다음 자신의 주장을 입증하는 문장을 작성하십시오 - 귀하의 편지를보다 신뢰할 수있게합니다. 고용 관리자에게 강조하고있는 기술을 사용하여 후보자를 관찰 한 사례의 구체적인 예를 제공하십시오.

이것은 특정 기술을 성공적으로 적용한 프로젝트 또는 역할로 구성 될 수 있습니다. 조직에 가치가 추가되고 성과를 창출 할 수있는 강점을 설명하는 성취를 인용하면 특히 돋보일 수 있습니다.

편지 마감

귀하의 성명서에서 귀하는 그 사람을 다시 고용 할 것이란 사실을 밝히는 것이 매우 효과적 일 수 있습니다. 또는 그 사람이 회사에 더할 나위없는 사람이 될 것이라는 신념을 말하십시오.

연락처 정보 공유

가까운 시일 내에 전화 번호와 이메일 주소를 공유하여 후보자에 대한 추가 관점을 공유 할 수 있습니다. 그렇게하면 잠재적 인 고용주는 후속 질문이있는 경우 쉽게 연락 할 수 있습니다.

고용 추천서 예

취업 추천서 샘플입니다. Google 문서 또는 Word Online과 호환되는 편지 템플릿을 다운로드하거나 아래 예를 읽으십시오.

Word 템플릿 다운로드

고용 추천서 예시 (텍스트 버전)

메간 그린

영업 이사

Acme Incorporated

14 오크 드라이브

Ancity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

2018 년 4 월 8 일

말린 그레이

국내 판매 관리자

CBI 산업

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Grey 양 님, 귀하의 회사와 판매 사원의 지위를 신청 한 마크 슬레이드에 관해서 귀하에게 편지를드립니다. Mark는 지난해 코네티컷 대학 (University of Connecticut)에서 우등으로 졸업 한 이후 판매 담당 직원으로 내 부서에서 근무했습니다. 우리는 부분적으로 지난 여름 인턴으로 뛰어난 실적으로 인해 졸업 후 그를 고용했습니다.

마크는 우리 팀에게 환상적인 기회가되었습니다. 그는 우리 부서에 쉽게 동화되어 판매를 담당 한 제품뿐만 아니라 모든 제품에 대해 신속하고 철저히 학습했습니다. 그의 일에 대한 열정과 뛰어난 의사 소통 기술 덕분에 그는 회사에 즉시 자산이되었습니다. Mark는 매 분기마다 자신의 개인 목표를 초과했으며 동료들에게 특히 어려운 판매를 마무리 할 수있는 시간을 벌었습니다. Mark는 유능하고 체계적이며 그의 긍정적 인 태도와 유머 감각이 그를 고객뿐만 아니라 동료들에게까지 널리 알리게했습니다.

Mark는 엄청난 잠재력을 가지고 있으며 직원들에게 뛰어난 인상을 줄 것이라고 믿습니다. 나는 그를 다시 채용하는 것에 대해 아무런 유보가 없으며 귀하의 회사와 고용을 위해 마크를 추천하는데 자신감을 가지고 있습니다. 추가 질문이 있거나 개인적으로 나와 이야기하고 싶다면 언제든지 저에게 연락하십시오.

진정으로, 귀하의 필기체 서명 (인쇄본 용)

메간 그린

편지 서식 지정

길이, 형식, 글자체, 글자 구성 방법 등 권장 사항을 형식화하기위한 지침입니다. 추천서를 처음 작성하는 경우 템플리트를 사용하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

편지 보내기

귀하가 추천하는 사람에게 편지를 보내거나 고용주에게 직접 편지를 보내달라고 요청할 수 있습니다. 전자 메일을 통해 보내는 경우 편지 사본을 전자 메일 메시지에 PDF 또는 Microsoft Word 문서로 첨부하십시오. 구인 게시 또는 고용주는 일반적으로 추천을 보내는 방법과 보내는 사람을 지정합니다.

당신이 긍정적 인 권고안을 쓸 수 없을 때

솔직하게 후보자의 설득력있는 서신을 작성하는 데 어려움이있는 경우 요청을 거절하는 것이 좋습니다. 실제로 추천하지 않는 사람을 강력하게 추천하지 않는 편지를 쓰는 것이 더 바람직하다고 말할 수 있습니다.

당신은 단순히 당신이 모호한 무엇인가를 말하면서 당신이 추천을 완전히 편안하게 느끼지 못하거나 당신이 올바른 종류의 편지를 제공 할 수있는 노출 유형이 없다고 말할 수 있습니다.