일을 끝내는 퇴직 통지서에 포함 할 내용

일단 직장을 그만두기로 결정했다면 전문적인 일은 사직서를 제출하는 것입니다. 귀하의 퇴직 서신은 앞으로 2 주 동안 직장에서의 전환을 용이하게 할 것이며 귀하가 더 이상 회사에 가입하지 않아도 고용주와 긍정적 인 관계를 유지하도록 도울 것입니다. 편지에 무엇을 포함시켜야합니까?

편지를 짧게 지키십시오.

사직서를 작성할 때는 가능한 한 간단하고 간단하며 집중적으로 작성하는 것이 중요합니다. 편지는 또한 긍정적이어야합니다. 계속 나아 가기로 결정했다면 고용주 나 직장을 비판 할 필요가 없습니다. 언젠가 그 회사로부터 참고가 필요할 수도 있습니다.

귀하의 퇴직 통지서에 포함 할 내용

사직서에는 퇴학시기에 관한 정보가 포함되어야합니다. 고용주가 회사와 함께 시간을 갖는 것을 알게 할 수도 있습니다. 무엇을 써야할지 잘 모르는 경우 사인 편지 샘플을 검토하여 편지를 구조화하고 말하는 방법에 대한 아이디어를 얻으십시오.

• 당신이 사직하고 사임하는 것이 효력이 발생한 날짜.
• 고용주가 고용 기간 동안 얻은 기회에 대해 고용주에게 감사드립니다.

일반적으로 사임하는 것이 더 낫습니다. 그리고 공식적인 사임 서신을 보냅니다. 그러나 사퇴 이메일을 보내야하는 경우 종이에 사직서를 제출하는 것처럼 전문적으로 이메일을 보내십시오. 전자 메일 퇴장 메시지를 보내는 방법은 다음과 같습니다.

왜 사임하는지 또는 어떻게 생각하는지에 관계없이 떠나야하는 이유를 언급 할 때 회사, 상사, 직장 동료 또는 부하 직원에 대해 부정적이거나 비난하는 내용이 포함되어 있지 않은지 확인하십시오.

귀하의 사직서는 귀하의 고용 파일에 포함되어 미래의 잠재적 인 고용주와 공유 될 수 있습니다; 그러므로, 그것은 전문적이고 예의 바르게되어야합니다.

사퇴 서한 작성 요령

크로스 컨트리 또는 양육에 중점을두기로 한 결정과 같은 일부 상황에서는 사직 이유를 공개하는 것이 좋지만 많은 경우 사임 이유에 대한 정보를 공유 할 필요가 없습니다.

일반적으로 사직서를 간결하게 보관하는 것이 유리합니다. 필수 사항은 아니지만 과도기 및 다음 주 동안 도움을 줄 수있는 제안은 일반적으로 인정됩니다.

사직서를 제출하기 전에 사직서에 정확한 세부 정보가 모두 포함되어 있고 잘못된 정보가 없는지 확인하려면 사직서를 작성하기 전에이 사안을 검토하십시오.

편지 쓰기 및 서식 지정 지침

사임 글자 길이: 사임 서를 간결하게하십시오; 당신은 당신의 새로운 직업에 대한 페이지와 페이지를 쓰고 싶지 않은데 왜 당신이 현재 직업을 싫어하는지를 원하지 않습니다. 대부분의 사직서는 하나 이상의 입력 된 페이지입니다.

글꼴 및 크기: Times New Roman, Arial 또는 Calibri와 같은 전통적인 글꼴을 사용하십시오. 글꼴 크기는 10 ~ 12 포인트 사이 여야합니다.

체재: 사직서는 각 단락 사이에 공백을 두어 한 칸 띄워야합니다. 약 1 인치의 여백을 사용하고 텍스트를 왼쪽으로 정렬하십시오 (대부분의 비즈니스 문서의 정렬).

정확성: 우편으로 보내기 전에 사직서를 반드시 편집하십시오. 퇴직 통지서를 진로 카운슬러에게 보여 주거나, 누군가 다른 사람이 그 사실을 확인하기를 원한다면 친구에게 검토하도록 요청하십시오.

이메일 또는 메일?: 혼자 사직하는 것이 가장 좋으며, 사후 서신을 보내서 후속 조치를 취하는 것이 좋습니다. 그러나 상황에 따라 관리자에게 직접 이야기 할 수없고 즉시 알릴 필요가있는 경우 사임 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 이 이메일은 정식 사임서와 동일한 지침을 따라야합니다.

사퇴 서신을 보내고 정리하는 법

머리글: 퇴직 통지서는 귀하와 고용주의 연락처 정보 (이름, 직위, 회사 이름, 주소, 전화 번호, 이메일)와 날짜로 시작해야합니다. 실제 편지가 아닌 이메일 인 경우 서명 한 후 편지 끝에 연락처 정보를 포함 시키십시오.

인사말: 사임 서신을 관리자에게 전달하십시오. 자신의 공식 직함을 사용하십시오 ("친애하는 Mr. / Mrs./Dr XYZ"

단락 1: 귀하가 사임하고 귀하의 사직서가 효력을 발생하는 날짜를 포함 시키도록하십시오. 계약서를 통해 관리자에게 필요한 통보 내용을 확인하십시오.

2 단락: (선택 과목) 원할 경우 퇴사하는 이유를 말할 수 있습니다 (즉, 다른 직업을 시작하고 학교에 다시 돌아가며 시간을 보내고 있습니다).하지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 당신이 떠나는 이유를 밝히기를 선택한다면 긍정적 인 자세를 취하십시오 - 현재 일에 대해 싫어하는 부분이 아니라 다음에 갈 곳에 중점을 둡니다.

3 단락: (선택 과목) 당신이 완전히 사용할 수 없다는 것을 알지 못한다면, 떠나는 것이 전환기를 도울 의향이 있다고 말하십시오.

제 5 항: (선택 과목) 당신의 매니저로부터 레퍼런스 레퍼런스를 받고 싶다면, 여기에서 요청할 수 있습니다.

제 4 항: (선택 과목) 관리자를 회사에서 일할 수있는 기회에 대해 감사드립니다. 특히 좋은 경험이 있다면, 직업에 대해 감사하는 것에 대해 좀 더 자세하게 설명 할 수 있습니다 (함께 일한 사람들, 일한 프로젝트 등).

닫기: "근실하게"또는 "나 자신있게"과 같은 친절하지만 공식적인 사인을 사용하십시오.

서명: 손으로 쓴 서명으로 끝내고 입력 한 이름을 따라갑니다. 전자 메일 인 경우 입력 한 이름과 연락처 정보를 포함 시키십시오.

사퇴 서신의 예

이것은 사직서 예입니다. 사직서 서식 파일 (Google Docs 및 Word Online과 호환 가능)을 다운로드하거나 아래 예제를 참조하십시오.

사퇴서 예 (텍스트 버전)

스티브 라우

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

진저 리

매니저

왓슨과 스미스

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

친애하는 Lee:

나는 오늘부터 2 주 동안 접수 원으로서 나의 지위를 사임 할 것이라는 사실을 알리려고 글을 쓰고있다. 나는 Watson과 Smith에서 나의 시간을 즐겼으며, 지난 5 년간 여러분이 제공 한 기회와 훈련에 감사드립니다.

궁금한 점이 있으시면 저에게 연락하십시오. 새 접수를 준비하는 데 필요한 준비를 도와 드리겠습니다. 내 이메일은 [email protected]이고 내 핸드폰은 555-555-5555입니다.

진정으로, 스티브 라우 (서명 하드 카피 편지)

스티브 라우

귀하의 편지에 포함시키지 말아야 할 것

그 일을 싫어하면 편지에서 그렇게 말할 필요가 없습니다. 어떤 적을 만들고 싶지는 않습니다. 어쨌든 관리자에게 추천을 요청할 필요가 있습니다.

부당한 대우 등으로 고용주에게 어떤 종류의 법적 요구를 할 계획이라면이 섹션을 빠져 나가는 것이 가장 바람직 할 것입니다. 사직서에 포함시키지 말아야 할 것에 대한 목록이 있습니다.