전문 서신 및 이메일 작성 지침

잘 쓰여진 모든 편지에는 여러 섹션이 포함되어 있습니다. 각 섹션에 포함하는 정보와 전체 형식은 입력 한 편지를 보낼지 또는 이메일 메시지를 보낼지에 따라 다릅니다.

편지의 다른 부분과 각 부분에 나열되어야 할 부분을 아는 것이 중요합니다. 또한 입력 된 전자 메일 통신 주소를 지정하고 서명하는 방법을 알아야합니다. 편지의 각 부분은 다음과 같습니다.

연락처 정보
인사말 (인사말)
편지의 본문
폐쇄
서명

연락처 정보

연락처 정보를 포함하는 방법은 편지를 보내는 방법에 따라 다릅니다. 전자 메일 메시지의 경우 연락처 정보는 메시지의 끝에 표시되지만 서면의 편지에서는 연락처 정보가 페이지의 맨 위에 표시됩니다. 연락처 정보 섹션에 포함 할 내용과 입력 한 문자 및 전자 메일에 대한 샘플을 제공합니다.

인사말

인사말은 "친애하는 Mr. Peterson"또는 "우려 할 수있는 사람에게"와 같은 인사말 섹션입니다. 다음은 전문 서신에 적합한 편지 인사말 목록입니다.

편지의 본문

편지 본문에는 여러 단락이 포함됩니다. 첫 번째 문단에는 서면에 대한 이유에 대한 소개와 간단한 설명이 포함되어야합니다. 두 번째 단락 (및 다음 단락)은 작성 이유를 자세히 설명해야합니다. 마지막 단락은 독자가 요청한 행동을 요청하거나, 무언가를 요청하거나 후속 조치를 취할 방법을 명시해야합니다. 편지의 목적이 분명하도록하십시오. 독자는 귀하가 무엇을 요구하고 있으며 어떻게 도와 줄 수 있는지 알아야합니다.

또는 서비스 또는 지원을 제공하는 경우 제공 할 수있는 것이 명확한 지 확인하십시오.

폐쇄

편지는 "가장 안부 인사"또는 "감사합니다"와 쉼표가 붙은 문자로 닫히고 입력 한 문자를 보내면 서명합니다. 전자 메일 메시지를 보내는 경우 닫은 후에 이름을 입력하면됩니다. 다음은 사업 및 고용 관련 서신에 적합한 서신 마감 예 목록입니다.

서명

귀하의 서신에 대한 마무리는 이메일 메시지에 귀하의 연락처 정보가 포함 된 귀하의 서명입니다. 편지에 서명하는 방법과 서명을 설정하고 이메일로 보내는 방법이 있습니다.

편지 주소 지정 방법

잘 아는 경우가 아니라면 공식적으로 작성한 개인을 언급하는 것이 중요합니다. 다음은 회사에 연락 담당자가없는 경우 사용할 수있는 일반적인 정보를 포함하여 편지를 보내는 방법입니다.

서신 서식 지정

이제 메시지에 포함해야하는 모든 정보를 얻었으므로 문자 및 전자 메일 메시지에 사용할 표준 형식을 검토하십시오.

편지 쓰기 지침

다음 단계는 편지를 닦는 것입니다. 단락과 페이지 상단과 하단 사이에는 충분한 공간이 있어야합니다. 또한 읽을 수있는 전문 스타일과 글꼴 크기를 선택하려고합니다. 당신이 말하는 것은 당신이 쓰고있는 이유에 달려 있으니, 당신의 편지를 당신의 개인적 및 직업적 상황에 맞게 맞추어야합니다. 다음은 페이지 여백, 글꼴, 간격 및 포함 할 내용과 각 예제와 함께 다양한 글자 유형을 작성하는 단계별 가이드입니다.

비즈니스 서신 작성 방법
커버 레터 작성 방법
구직 신청서 작성 방법
레퍼런스 레터 작성 방법
사퇴서 작성 방법
감사 편지를 쓰는 방법
LinkedIn 메시지 및 초대 가이드 라인
전문 전자 메일 메시지 지침

예제와 템플릿

기본 서식을 제자리에서 시작하기 때문에 템플릿을 사용하면 자신의 편지 또는 전자 메일 메시지를 시작할 수 있습니다. 편지의 해당 부분에 정보를 입력하십시오.

예제를 보는 것은 도움이됩니다. 왜냐하면 자신의 서신에서 무엇을 말 할 지 아이디어를 얻을 수 있기 때문입니다.

편지 샘플:편지, 표지 말, 면접 감사 편지, 후속 편지, 취업 거부 및 거부 서신, 사퇴 서한, 감사장, 비즈니스 서신 및 기타 편지 샘플 및 템플릿을 포함하여 서면으로 작성된 서신 견본을 검토하십시오.
전자 메일 메시지 예제:이러한 전자 메일 예제에는 고용, 구직 및 비즈니스 이메일 메시지 예제, 이메일 템플릿, 형식화 된 메시지 예제 및 제목 줄, 인사말 및 서명 예제가 포함됩니다.