직원을위한 모든 회의를 조직하는 방법

귀사는 온 손 회의를 갖고 있습니까? 그렇지 않은 경우 그러한 모임을 조직하는 것에 대해 생각할 수도 있습니다. 물론, 할 일 목록을 체크 한 항목을 갖고 싶기 때문에 결코 회의를 열지 않아야합니다. 그래서 여기에 모든 손 회의를 구성하는 이유,시기 및 방법이 있습니다.

왜 모든 손을 잡을 수 있을까요?

때로는 전체 직원에게 정보를 제공해야하며, 모든 손 회의는이를 수행 할 수있는 훌륭한 기회입니다. 예, 이메일을 통해 정보를 전송할 수 있지만 정보에 따라 직접 전달하는 것이 효과적인 의사 소통 방법이라는 것을 알 수 있습니다.

또한 귀하의 비즈니스 규모와 규모에 따라 올 손 미팅은 팀을 구성하고 직원들이 서로 네트워크를 형성 할 수있는 좋은 기회입니다. 직원들이 서로 네트워크를 형성 할 수있게 해줍니다. 비즈니스에 여러 사이트가있는 경우 사이트 A의 직원이 사이트 B의 누군가가 해결할 수있는 문제가있을 수 있지만 그 사람이 있는지 몰라도 도움을 요청하지 않습니다.

마지막으로 올 손 미팅을 통해 직원들은 동료들과 함께 질문을 할 수 있습니다. 이렇게하면 여러 직원에게 반복해서 반복하지 않고 적절한 답을 한 번 공유 할 수 있으므로 시간이 절약됩니다.

모든 손 회의에서 가장 중요한 문제는 무엇입니까?

이러한 유형의 문제는 일반적으로 이메일을 통하지 않고 모든 손 회의에서 전달 될 때 더 잘 전달됩니다. 또는 현지 관리자에게 직원에게 알리라고 요청하는 경우.

• 새로운 수석 리더십을 소개합니다. 새 사장 또는 CEO가 있으면 전체 직원에게 자신을 소개하길 원합니다. 이름과 정책 변경의 배경을 아는 것은 사람들에게 큰 차이를 만듭니다.
• 새로운 회사 목표. 선임 팀이 직원들과 회사 목표를 공유하기를 원하면 같은 방에있는 모든 사람을 데려 오는 것이 좋습니다. 사람들이 질문을 할 수있게함으로써 목표 뒤에있는 논리와 추론을 이해합니다.
• 중요한 변화가있을 때. 이것은 새로운 회사 인수, 매각, 재조직 또는 회사의 모든 영역에 적용되는 모든 것일 수 있습니다. 다시 말하지만 개방적이고 정직한 커뮤니케이션이 여기에 있습니다.

물론 이것은 모든 손 회의를 부를 수있는 유일한 이유는 아니지만 모든 손 회의를 조직하기 전에 모든 손 회의가 정보를 전달하는 가장 좋은 방법인지 확인하십시오.

모든 손 회의를 조직하는 방법

위에서 언급 한 첫 번째 단계는 모든 손 회의를위한 유용한 목적을 가지고 있습니다. 목적이 생기면 회의를 계획하고 개최 할 수 있습니다.

먼저 물류를 생각해보십시오. 연사를 선택하고 초대하고, 문서를 준비하고, 네트워킹 시간을 계획하는 것이 재미 있다는 것을 알 수 있습니다. 그러나 물류 측면에서 실패하면 모든 손 회의는 작동하지 않습니다. 모든 손 회의를 성공적으로 수행하려면 이러한 문제를 처리해야합니다.

• 위치. 귀하의 비즈니스가 작고 컨퍼런스 테이블에서 모두 적합 할 수 있다면이 문제는 해결됩니다. 같은 건물에서 근무하는 경우에도 회사 규모가 크다면 회의를 위해 강당이나 회의 센터를 임대해야 할 수도 있습니다. 모두를위한 좌석이 있는지 확인하십시오.
• 여행. 너의 모든 손 회의에 오기 위하여 사람들은 장거리 여행해야 하는가? 사람들이 멀리서 운전해야하는 경우, 늦게 회의를 시작해야만 직원이 회의에 참석할 수 있도록 오전 4시에 퇴근 할 필요가 없습니다. 집을 일찍 떠나려면 많은 사람들에게 어려움이 있음을 기억하십시오.

• 실용적인 사항. 얼굴을 맞대고 면담하는 것이 새로운 CEO를 소개하는 가장 좋은 방법 일 수 있습니다. 그러나 여러 위치에서 사람들을 이동시켜 호텔에 배치하는 경우 여러 위치에있는 사무실이 여러 날 동안 종료되지만 최상의 아이디어는 아닙니다. 대신 화상 회의를 고려하십시오. 사람들이 화상 회의를 책상에서 볼 수는 없지만 팀원들이 소개를 볼 수있는 기회를 제공하기 위해 장소별로 함께 방문하도록 요청하십시오.

• 식품. CEO를 소개하는 짧은 1 시간 회의 인 경우 위치가 필요합니다. 여러 연사와 워크샵이 포함 된 하루 종일 진행되는 컨퍼런스 인 경우 점심 식사와 휴식을 위해 음식을 준비해야합니다.

모든 손 회의에 누가 참석해야합니까?

이러한 물류가 분류되면 스피커를 준비하기 만하면됩니다. CEO / 소유자 / 사장이 전사적으로 변경해야 할 것입니다. 부서장은 해당 부서와 관련된 문제를 설명 할 수 있지만 회사 차원의 이니셔티브에 대한 설명은 맨 위에서 올 필요가 있습니다.

당연히 인사 정책에 대한 변경은 최고 인사 책임자 (Chief HR Officer)가 할 수 있으며, 마케팅의 변화는 최고 마케팅 책임자 (Chief Marketing Officer)가 할 수 있지만 목표, 전략 및 비전을 포함한 전반적인 계획은 맨 위에서 올 필요가 있습니다.

모든 직원이 포함되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 온 손 회의가 아닙니다. 정보가 관리자에게만 관련이 있다면, 왜 개별 기여자를 회의에 초대 할 것입니까? 변경 사항이 IT에만 영향을 미치는 경우 회계가이 회의에 참석할 시간을 갖는 이유는 무엇입니까?

All-Hands Meeting에서 무엇이 필요합니까?

모든 손 회의에서 제공하는 모든 정보는 관련성,시의 적절성, 비판적 (흥미롭게도) 흥미가 있어야합니다. 물론 귀사가 새로운 정부 규정을 어떻게 준수 할 것인가를 알리는 것은 군중 응원을 유발하지 않을 것입니다. 그러나 흥미로운 방식으로 정보를 제시하면 사람들을 끌어들일 가능성이 더 높습니다.

연사와 워크샵 (해당되는 경우) 외에도 네트워킹 시간을 제공해야합니다. 네트워킹은 종종 새로운 일자리를 찾기 위해하는 일이라고 생각되지만 내부적으로 네트워킹을 사용할 수도 있습니다. 직원들이 서로를 알기를 원합니다. 이름과 제목과 위치를 표시하는 이름 태그 (일반적으로 배지 착용하지 않는 경우)를 제공하십시오.

모든 손 회의의 전반적인 목표는 회사 직원들을 하나로 모으는 것입니다. 당신은 사람들이 회의가 그들의 시간을 할애할만한 것처럼 느껴지길 원합니다. 가치있는 느낌을 얻을 수 없다면, 모든 손 회의를 건너 뛰고 정보가 담긴 이메일을 보내십시오.