사업 또는 전문 서신을 보내는 방법

문자 메시지와 메시지를 전달하는이 시대에, 공식 편지를 쓰는 것에 대해 학교에서 배운 모든 것을 기억하기가 때로는 어렵습니다. 전문적인 이메일보다 많은 글을 쓰지 않고도 경력을 쌓을 수는 있지만 취업, 경력 네트워킹 또는 기타 비즈니스 관련 서신을 보낼 때 중요한 기술입니다.

그러나 구직에 관해서는, 모든 중지를 철회해야합니다. 캐주얼은 고용 관리자에게 깊은 인상을 심어주고 경쟁에서 눈에 띄기 위해 노력할 때만하지 않습니다. 비즈니스 또는 전문 서신을 처리하는 올바른 방법을 사용하면 경력 관련 및 비즈니스 커뮤니케이션에 필수적입니다.

편지를 올바르게 전달할 때받는 사람이 메시지를 읽을 기회가 생기기 전에 잘못된 발에 대한 상호 작용을 시작하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

무엇보다 먼저 편지를 쓰거나 취업이나 사업 목적을 위해 이메일 메시지를 보낼 때, 잘 아는 경우가 아니면 서면으로있는 사람에게 정식으로 대면하는 것이 중요합니다.

정식 또는 임시 (일명) 주소 형식을 사용해야하는지 잘 모르겠 으면 안전 측면에서 실수를하고 공식 지정을 사용하십시오.

정식 서신을 보내는 방법: Mr., Dr., Ms., 또는 Mrs.

남자에게 편지를 쓸 때 사용할 적절한 제목은 씨입니다. 여자의 경우, 결혼 상대의 결혼 상태를 알고 있더라도 양을 사용하십시오.

의사는 미스 또는 부인보다 전문적입니다. 의사 또는 의사가있는 사람은 Dr.를 제목으로 사용하십시오. 또는 대학 또는 대학 교수에게 작문하는 경우 "교수"를 사용할 수도 있습니다.

해결할 사람의 성 정체를 모르는 경우 성 중립적 인사말을 사용하고 성과 이름 (예: "Dear Tristan Dolan")을 포함하십시오.

사업 및 취업 관련 서신에는 편지 서신이 적절합니다. 예:

편지 인사말 예

• 친애하는 Mr. Smith
• 존스 씨께
• 친애하는 마컴
• 친애하는 Kiley Doe
• 친애하는 Dr. Haven
• 친애하는 존스 교수

콜론 또는 쉼표, 줄 바꿈으로 인사말을 따라 한 다음 편지의 첫 번째 단락을 시작하십시오. 예:

친애하는 스미스:

편지의 첫 번째 단락.

담당자 찾기

당신은 상대하고있는 사람의 이름을 절대 알 필요는 없지만, 특히 당신이 취업 면접을하려고 할 때 상처를주지는 않습니다. 일반적으로 고용주는 일자리, 특히 대규모 구직 사이트에서 담당자 이름을 제공하지 않습니다.

그러나 그 사람의 이름을 발견 할 수있는 시간을내어 개인적인 계획을 보여주기 때문에 연락 담당자를 찾는 것이 좋습니다. 또한 이력서가 검토 될 때 잘 말할 수있는 세부 사항에 대한주의를 보여줍니다.

회사에서 연락 담당자의 이름을 찾는 가장 좋은 방법은 물어 보는 것입니다. 자신의 위치를 ​​네트워킹하는 경우, 이것은 매우 쉽습니다. 친구 또는 동료에게 위치에 대해 이야기 할 수있는 가장 적합한 사람의 이름과 이메일 주소를 물어보십시오. 그런 일이 없으면 회사의 주 번호로 전화를 걸어 고용 담당 인적 자원 관리자 (또는 해당 부서의 장 등)의 이름과 연락처 정보를 요청하십시오.

이 두 가지 방법이 모두 작동하지 않는다면 인터넷 검색을 통해 원하는 정보를 찾아 낼 수 있습니다. 회사의 웹 사이트에서 시작하여 나열된 직원을 찾으십시오. 직원 페이지 나 회사 디렉토리에서 인사 담당자에게 문의하는 경우가 많습니다.

그렇게해도 결과가 나오지 않으면 LinkedIn을 클릭하고 직책과 회사 이름에 대한 고급 검색을 수행해야합니다. 이 과정에서 원하는 사람과 다른 연결을 찾을 수도 있습니다. 인간이 당신의 이력서를 보게하려고 할 때 그것은 결코 나쁜 것이 아닙니다.

담당자와 샘플 편지 (텍스트 버전)

이름 성

주소

시, 주 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일

날짜

담당자 이름

표제

회사 이름

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 Mr. / Ms. 성, 나는 당신의 대학의 다가오는 학생 경력 네트워크 행사에 관해 글을 쓰고 있습니다. 우리는 두 명의 새로운 디자이너를 고용하고자하기 때문에 부스를 예약하는 데 관심이 있습니다.

우리 회사의 이름은 Blue Fox Designs입니다. 올해 졸업하게 될 디자인 및 미술 학생들과 교류하고 싶습니다. 우리는 현대 가정 인테리어 디자인과 장식에 중점을 둡니다.

행사에 여유가 있다면 알려주십시오. [email protected]으로 이메일을 보내거나 555-555-5555로 내 핸드폰으로 전화하십시오.

진정으로, 필기체 서명 (하드 카피 편지 용)

입력 한 이름

담당자가 없을 때

회사에 연락 담당자가없는 경우 표지 말의 인사말을 중단하고 첫 번째 단락부터 시작하거나 일반적인 인사말을 사용하십시오. 예:

• 누구에게 염려 할 것인가?
• 인사 담당자 께
• 친애하는 인사 관리자
• 친애하는 각하 또는 부인 (이걸 사용하는 것에 조심해서, 낡은 것처럼 들릴 수있다.)

다음과 같이 콜론을 사용하여 일반적인 인사말을 따르십시오.

인사 담당자 께:

편지의 첫 번째 단락.

담당자가없는 샘플 편지 (텍스트 버전)

이름 성

주소

시, 주 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일

날짜

인사 담당자 께:

Woodlynn Publishing에서 일자리가 생길 가능성에 대해 문의하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 구체적으로 말하자면, 저는 행정 보조자로서의 직책을 찾고 있습니다. North Grove의 Wedgewood Realty에서 6 년간의 행정 보조원으로 일한 경험이 있지만 다음 달에 귀하의 지역으로 이사 할 예정이므로 새로운 직책을 찾고 있습니다.

가능한 기회가 있으면 알려주십시오. 나는 당신의 고려를 위해 이력서를 첨부했습니다. 나의 현재 매니저 인 존 앤더슨 (John Anderson)과 내 동료 중 2 명은 자격증을 증명할 참고 자료를 제공하고자합니다.

[email protected] 또는 전화 (555-555-5555)로 저에게 연락하십시오. 나는 네가 소식을 듣기를 고대한다.

진정으로, 필기체 서명 (하드 카피 편지 용)

입력 한 이름

봉투 주소 지정

귀하의 서신을 1/3로 접음으로써 모든 우편 발송 서신에 업무용 크기의 봉투 (# 10)를 사용하십시오.

• 귀국 주소 (이름, 번지, 도시, 주 및 우편 번호)는 오른쪽 상단에 스탬프가있는 봉투 왼쪽 상단에 있어야합니다.
• 받는 사람의 이름과 주소 (담당자, 회사, 주소, 도시, 주 및 우편 번호)는 봉투 중앙에 있습니다.

전문적인 커뮤니케이션 기술

비즈니스 또는 전문 서신을 올바르게 처리하는 것은 일자리를 찾을 때만 필요한 기술이 아닙니다. 일단 고용되면 공식 주소와 인사말이 필요한 편지를 써야 할 때가있을 것입니다.