비즈니스 서신 작성 방법

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차례:

비즈니스 서신 작문 지침
비즈니스 편지 샘플
추가 예제

비즈니스 서신을 써야합니까? 사용하기에 가장 좋은 레이아웃이나 편지에 무엇을 포함 할 것인지 잘 모르십니까? 귀하가 작성하는 모든 비즈니스 서신이 올바르게 형식화되고 전문적인 모양을 갖추는 것이 중요합니다.

장래 고용주, 동료, 전문직 및 비즈니스 관계자에게 글을 쓸 때 글자의 레이아웃은 글쓰기만큼 중요합니다.

글자의 형식이 올바르지 않고 문단 사이에 충분한 공백이없고 비 전통적인 글꼴 스타일이나 크기를 사용하면 문자가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.

비즈니스 서신 작문 지침

다음은 비즈니스 서신 작성 지침입니다. 모든 서신이 가장 인상적입니다.

여백

비즈니스 편지 여백은 약 1 인치 정도 여야합니다. 이렇게하면 전문 편지가 깔끔하게 보이게됩니다. 텍스트를 왼쪽으로 정렬하면 대부분의 문서가 정렬되는 방식이므로 문자를 읽을 수 있습니다.

문자 간격

편지에 공백을두면 독자가 이해할 수있는 명확하고 깔끔하며 읽기 쉬운 모양을 만듭니다. 귀하의 편지는 블록 형식이어야합니다: 단락 사이의 이중 공간을 제외하고 전체 편지가 왼쪽과 한 칸씩 정렬되어야합니다.

글자 크기

전문 문자의 일반적인 글꼴 크기는 12입니다. 글꼴은 Times New Roman 또는 Arial이어야합니다. 그러나 레터 헤드를 사용하는 경우 레터 헤드의 글꼴 크기와 스타일이 다를 수 있습니다.

글꼴 스타일

전문 서신에서 다른 스타일을 사용할 필요가 없습니다. 일정한 글꼴 (Times New Roman 또는 Arial과 같은 책 인쇄 글꼴)을 사용하고 밑줄, 기울임 꼴 또는 굵은 글꼴을 사용하지 마십시오. 그러나 레터 헤드를 사용하는 경우 레터 헤드는 다른 글꼴 스타일 일 수 있습니다.

편지 텍스트

비즈니스 서신 텍스트는 깨끗하고 읽기 쉽도록 작성되어야합니다. 한 개의 큰 텍스트 블록에 편지를 쓰는 것을 피하십시오. 텍스트를 몇 가지 간결한 단락으로 나눕니다. 이 단락은 왼쪽으로 정렬되어야합니다. 이렇게하면 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 편지를 완성하면 다른 사람에게 편지를 읽어달라고 요청하십시오. 그들에게 편지를 간단히 보게하십시오. 페이지에 텍스트가 너무 많습니까? 별개의 단락을 쉽게 볼 수 있습니까?

연락처 정보

편지의 첫 번째 섹션에는 귀하의 연락처 정보와 귀하가 작성한 사람의 연락처 정보도 포함되어야합니다. 또한 편지 상단에 쓰고있는 날짜를 기입하십시오.

편지 인사말

독자를 잘 알고 대개 자신의 이름으로 주소를 지정하지 않는 한 인사의 이름과 성명을 인사말에 포함해야합니다 (예: "친애하는 Mr. James Franklin"). 독자의 이름을 모르는 경우 제목 (즉, "마케팅 담당자")을 포함하십시오. 독자의 성별이 확실하지 않은 경우 성명을 기재하고 개인 제목 (예: "Dear Jamie Smith")을 피하십시오. 독자의 성별, 이름 및 직함이 확실하지 않은 경우 "우려 할 수있는 사람에게"라고 적어주십시오. 인사말 후에 한 줄을 비워 둡니다.

편지 단락

전문 서신 단락은 상대적으로 간결해야합니다. 첫 단락에는 친근한 간단한 소개와 글쓰기에 대한 이유에 대한 간결한 설명이 포함될 수 있습니다. 두 번째 단락 (및 이후 단락)은 귀하의 사유에 따라 확장되어야합니다. 마지막 단락은 귀하의 이유를 서면으로 알려주고 해당하는 경우 귀하의 행동 계획을 밝히십시오 (또는 독자가 어떤 종류의 조치를 취하도록 요청하십시오).

폐쇄

비즈니스 편지 또는 전자 메일 메시지를 작성할 때 전문적인 방식으로 편지를 닫는 것이 중요하므로 편지는 전체적으로 잘 쓰여지고 전문적입니다.

서명

편지를 보낼 때, 서명 한 글자를 손으로 쓴 다음 입력 한 이름을 입력하십시오. 이메일 인 경우 입력 한 이름을 포함하십시오.

마지막으로, 당신이 편지를 보내기 전에 편지의 철자법을 교정하고 편지를 교정하는 것을 잊지 마십시오. 다시 한 번 가족, 친구 또는 동료에게 검토를 요청하십시오. 그것은 우리 자신의 실수를 포착하기가 어렵 기 때문에 다른 한 쌍의 눈을 보는데 항상 좋다.

비즈니스 편지 형식

편지의 각 부분에 무엇을 포함할지에 대한 정보가있는 형식화 된 비즈니스 서신을 검토하십시오.

비즈니스 편지 샘플

이름 성

주소

시, 주 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일

날짜

담당자 이름

표제

회사 이름

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 Mr. / Ms. 성:

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고맙습니다.

필기체 서명 (하드 카피 편지 용)

입력 한 이름