전문 문자 글꼴 및 글꼴 크기를 선택하는 방법

비즈니스 서신에 가장 적합한 글꼴은 무엇입니까? 정식 서신을 쓸 때, 물론 서신의 내용이 분명하고 이해하기 쉽도록하고 싶습니다. 그러나 글꼴과 글꼴 크기에 대해서도 신중하게 생각해야합니다.

글꼴은 문자 또는 전자 메일 메시지에서 사용하는 텍스트의 스타일입니다. 인쇄물과 이메일로 작성한 서신에 대해 선택한 글꼴이 선명하고 읽기 쉬운 지 확인하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 독자가 편지를 읽는 데 시간이 걸릴 수도 있습니다.

이는 커버 레터와 같은 직업 신청서를 작성할 때 특히 중요합니다. 글자가 너무 작거나 읽기가 너무 어렵 기 때문에 고용주가 귀하의 편지를 쉽게 읽을 수없는 경우 이력서를 보지 않아도됩니다.

가장 좋은 방법은 글꼴과 글꼴 크기를 간단하고 전문적으로 유지하는 것입니다. 글꼴이 아닌 메시지가 돋보 이도록하십시오.

전문 서신에 적합한 글꼴 및 글꼴 크기를 선택하는 방법에 대한 조언은 아래를 참조하십시오.

선택할 글꼴

읽기 쉬운 글꼴을 선택하는 것이 중요합니다. 독자가 글자를 읽을 때 훑어 보지 않아도되지만 글자가 한 페이지에 잘 맞지 않을 정도로 충분히 큰 글꼴을 선택해야합니다.

간단한 글꼴을 사용하면 메시지가 분명하게 전달됩니다. Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New 및 Times New Roman과 같은 기본 글꼴이 잘 작동합니다. Comic Sans와 같은 참신한 글꼴이나 스크립트 또는 필기 글꼴로 된 글꼴을 사용하지 마십시오.

선택할 글꼴 크기

글꼴 스타일을 선택했으면 10 포인트 또는 12 포인트 글꼴 크기를 선택하십시오. 크기는 보유하고있는 콘텐츠의 양에 따라 다릅니다. 한 페이지에 맞도록 편지를 포맷 할 수 있다면 가장 좋습니다.

귀하의 편지에 제목 (예: 귀하의 이름과 연락처 정보가있는 제목)이있는 경우 표제 글꼴을 약간 더 크게 (14 또는 16) 만들 수 있습니다. 그러나 이것은 필요하지 않습니다.

글꼴 스타일 팁

또한 편지를 작성할 때 대문자로 쓰지 마십시오. 모든 대문자로 된 편지와 이메일 메시지는 마치 당신이 소리 지른 것처럼 보입니다. 또한 밑줄, 굵은 글씨 및 기울임 꼴을 사용하지 마십시오. 이로 인해 텍스트를 읽기 어려울 수 있습니다.

공백 포함

선택한 글꼴 및 글꼴 크기에 관계없이 문자의 위쪽, 아래쪽 및 양쪽에 공백이 있어야합니다. 또한 각 단락 사이, 문자 본문 뒤에 그리고 닫는 전에 그리고 닫는 것과 서명 사이에 공백을두고 싶습니다. 충분한 간격이없는 삐걱 거리는 편지는 읽기가 어렵습니다.

귀하의 편지 간격에 대한 추가 팁:

• 표지 말을 한 페이지 이하로 유지하십시오. 이메일 표지 말은 몇 단락이어야하며 스캔하기 쉽습니다.
• 안내문을 왼쪽에 맞 춥니 다.
• 전자 우편 표지문의 경우 형식화 된 전자 메일 서명을 사용하십시오.

다양한 글꼴 유형과 크기를 사용하여 어떤 공백을 남기면서 한 페이지에 편지를 넣을 수 있는지 알아보십시오. 한 페이지에 문자를 맞추는 동안 약간의 공백을 유지하기 위해 페이지의 여백을 약간 더 크게 또는 더 작게 조정할 수도 있습니다. 일반적으로 여백은 1 인치보다 넓지 않아야하며 0.7보다 좁지 않아야합니다.

교정

글자를 철저하게 교정하여 문법 및 맞춤법 오류를 확인하십시오. 글꼴과 글꼴 크기가 명확하고 읽기 쉽더라도 실수로 전문가가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 이것은 커버 레터 일 경우 오류로 인해 귀하에게 구인 광고비가 발생할 수도 있습니다. 더 많은 교정 팁:

• 편지를 크게 읽으십시오. 모든 오타를 발견하고 단어 선택 및 문장 구조를 개선 할 수있는 기회를 발견 할 수도 있습니다.
• 회사 이름과 개인 이름의 철자를 확인하고 다시 확인하십시오.
• 최종 문서를 검토하기 전에 잠시 쉬십시오. 편지 쓰기 직후에 발견하지 못한 새로운 눈으로 오류를 발견 할 수 있습니다.
• 독수리 모양의 친구에게 보내기 전에 편지를 검토하도록 요청하십시오.
• 이메일 표지문의 경우 고용 관리자에게 문서를 이메일로 보내기 전에 테스트를 보내십시오. 테스트없이 보지 않았던 간격 짝짓기 및 서식 오류를 발견 할 수 있습니다.

글꼴 선택 방법

혼잡하지 않은 충분한 공백을 가진 한 페이지에 글자가 맞도록 몇 가지 글꼴 스타일과 크기 변형을 시도해야 할 수도 있습니다.

다음은 문자를 쓰고 글꼴 크기 및 스타일을 선택할 때 취할 수있는 단계입니다.

• 편지 쓰기를 시작하기 전에 문서 상단의 목록에서 글꼴을 선택하거나 다음을 수행하십시오.
• 편지를 입력하십시오.
• 편지의 내용을 강조 표시하십시오.
• 팝업 창에서 글꼴을 선택하거나 문서 상단의 목록에서 글꼴을 선택하십시오.
• 같은 방식으로 사용할 글꼴 크기를 선택하십시오. 글자가 한 페이지에 들어갈 때까지 다른 글꼴과 글꼴 크기를 사용해보십시오. 다시 말하지만 편지에 공백이 있는지 확인하십시오. 간격과 여백을 가지고 노는 것도 고려하십시오.
• 교정 편지.

초안을 작성하고 교정 한 후 편지를 인쇄하십시오 (온라인으로 올리거나 전자 메일로 보내려는 경우에도). 서식이 적절하고 간격이 적절하며 원하는 방식으로 보이는지 확인하십시오.