좋은 직업 묘사를 쓰는 방법과 왜 해야하는지

특정 직무를 수행하는 직원이 필요로하는 가장 중요한 결과를 분명히하는 데 도움이되는 직무 기술을 개발하십시오. 작업 설명은 직원이 직장을 떠나고 다른 직원의 업무가 시작되는 지점을 동료에게 알리는 커뮤니케이션 도구이기도합니다.

그들은 전체 부서 및 전체 회사 내에서 자신의 직무가 적합한 직원을 말합니다. 그들은 고용 된 사람과 협력해야하는 다른 부서의 직원이 그 사람의 책임 범위를 이해하도록 돕습니다.

마지막으로 직무 기술은 성과 개발 계획 프로세스의 핵심 요소입니다. 가이드가 없으면 직원이 주기적 검토 및 계획 회의에서 관리자와의 역할에 대한 기대에 대해 어떻게 이야기 할 것입니까?

성공적인 직원 모집을위한 작업 설명 사용

채용의 목표는 가장 유능하고, 유능하며, 유연하고, 신뢰할 수 있고, 다각적 인 직원을 찾는 것입니다. 찾을 수 있습니다. 조직 가입을 고려중인 사람들을 위해, 직무 기술서는 그들이 적용하는 직책의 매개 변수를 정의합니다. 직업 설명은 직선 재킷으로 보지 않을 경우 여러 가지 방법으로 성공적인 모집에 도움이됩니다.

직업 설명:

• 해당 직책의 관리자 및 이미 직무를 수행하는 다른 직원이 해당 직책의 책임 및 범위에 동의하게하고,
• 인적 자원이 신입 사원을 찾는데 필요한 지식, 기술, 교육, 경험 및 역량을 파악할 수있게하여 효과적인 채용 계획이 수립되며,
• 후보자가 자신이 지원하는 직책의 의무와 책임을 알리고,
• 인터뷰 프로세스를 지원하는 직원에게 질문에 대한 정보를 제공하여 후보자에게 물어보고 신입 사원을 찾는 방법을 알려줍니다.

• 직책에 선출 된 후보자가 가장 자격 있고 문화적으로 적합한 신청자 인 이유를 설명 할 수있을 때 합법적으로 귀하를 보호 할 수 있습니다.

작업 설명 개발 단계

이 단계를 사용하여 작업 설명을 개발하십시오.

• 작업에 적합한 사람들을 모으십시오. 직책을보고하는 관리자는 직무 기술 개발에 앞장 선다. 그러나 유사한 직무를 수행하는 다른 직원도 직무 개발에 기여할 수있다. 또한 직위가 새롭고 현재 직원이 작업 부하를 덜어 주면 토론의 일부가되어야합니다. 첫 번째 위치? 관리자 또는 회사 소유자는 자신의 직무 내용을 개발할 수 있습니다.
• 작업 분석을 수행하십시오. 작업 설명을 개발하려면 가능한 한 많은 데이터가 필요합니다. 직업 분석은 다음을 포함 할 수 있습니다:

• 현 직원의 직무 책임,
• 인터넷 조사 및 샘플 작업 설명 온라인 또는 오프라인 유사한 작업 강조,
• 직무를 수행하는 직원이 수행해야하는 직무, 업무 및 책임에 대한 분석,
• 비슷한 일자리를 가진 다른 회사와 연구 및 공유하고
• 그 위치에서 필요한 가장 중요한 결과 또는 기여에 대한 명확한 표현.

작업 설명의 구성 요소

수집 할 수있는 정보가 많을수록 직업 설명을 개발하는 실제 작업이 더 쉬워집니다.

실제 작업 설명을 작성하십시오. 귀사는 직무 기술서 형식을 가지고있을 수 있으므로 인사부에 확인하십시오. 그러나 모든 HR 부서는 책임 목록을 요구하며 회사 전체의 다른 직무 내용과 일치하는 최종 형식을 개발하는 것을 선호합니다.

다음은 작업 설명의 일반적인 구성 요소입니다.

• 책임의 일반 영역이 나열된 전반적인 직위 기술,
• 작업의 본질적인 기능은 각각의 몇 가지 예를 통해 설명되며,
• 필수 지식, 기술 및 능력,
• 필수 교육 및 경험,
• 물리적 요구 사항에 대한 설명 및
• 작업 환경에 대한 설명.

작업 설명을 최대한 활용하는 방법

• 직원이 수행하는 작업과 직원의 결과에 대한 기대치를 정확하게 반영하도록 작업 설명을 정기적으로 검토하십시오.
• 직원 개발 계획 (PDP)의 기초로 직무 기술 사용 직원의 직무 내용은 분기 별 직원 개발 계획 개발에 필수적입니다.

귀사 프로세스 및 선호하는 직무 설명의 구성 요소는 다를 수 있지만 이러한 구성 요소는 직원에게 분명한 지침을 제공합니다.

효과적인 직무 기술은 직원이 개인적으로 개발하고 조직의 성공에 기여하기 위해해야 ​​할 일을 분명히 이해할 수 있도록 기반을 마련합니다. 직원에게 나침반과 명확한 지시를 제공하는 직무 기술을 개발하십시오.

작업 설명과 관련된 추가 정보

• 직업 설명에 대한 5 가지 긍정적 요소와 5 가지 장점
• 샘플 관리자 작업 설명
• 인적 자원 보조원
• 인적 자원 총학자
• 인적 자원 관리자
• 인적 자원 이사
• 인적 자원 채용 담당자