직원 근무 시간을 변경하기 전에 반드시 수행해야하는 6 단계

독자 질문

나는 행정 직원이고 내 부서는 몇 가지 큰 변화를 겪고 있습니다. 그 중 하나는 우리가 열어 둘 시간과 제한된 인원으로 그 시간 모두를 처리하는 것입니다. 본인은이 직책에서 직무가 끝날 때까지 일한다는 것을 이해합니다. 그러나 직원에게도 유연성을 허용해야합니다.

제 질문은, 행정 직원에게 정기적으로 추가 근무 시간을 요청하는 것이 적절합니까 (근무 시간 연장 포함)? 나는 이것이 고용주의 재량에 달려 있다는 것을 알고 있지만, 나는 법에 대해 좀 더 명확히하고 싶다. 나는이 질문에 나를 도울 수있는 자원에 대한 어떤 방향으로도 감사 할 것이다.

인적 자원의 반응

직원들에게 더 많은 시간을 일할 것을 요청할 때마다, 그것은 약간 까다로워 질 수 있습니다. 그들은 더 많은 일을하고 싶지 않지만 더 많이해야합니다. 적절한가요? 네, 그렇습니다.

비즈니스에는 니즈가 있으며, 직원에게 이러한 요구를 충족하도록 요청하는 것이 적절합니다. 그렇다면 여러분은 어떻게 세상에 변화를 가져올 수 있습니다. 변경 사항을 구현하기 전에 해답을 알아야하는 질문이 있습니다.

직원은 면제되었거나 면제됩니까?

면제 된 직원은 임금을 늘리지 않고도 원하는만큼 많은 시간 동안 일할 수 있습니다. 귀하는 일하는 시간마다 비 면제 직원에게 비용을 지불해야합니다. 또한 주당 40 시간 (일부 주에서는 하루에 8 시간 이상 근무하는 경우)까지 초과 근무 수당을 받아야합니다.

"모든 사람이 월급을 받고 싶습니다."라고 말할 수는 없습니다. 초과 근무 수당을 지급하지 않고 급여를 지급하려면 직무가 연방법에서 요구하는 엄격한 기준을 충족해야합니다.

무엇이 절실히 필요합니까?

추가 시간은 충당해야하지만 항상 전 직원을 고용해야합니까? 현재 시간이 9:00 ~ 5:00이고 직원이 5 명이라고 가정 해 봅시다. 자, 근무 시간은 8 시부 터 6 시까 지이며, 동일한 직원이 5 명입니다.

2 명의 사람들이 8시에 와서 4 시까 지 일하게하고, 2 명이 10시에 와서 6 시까 지 일하게하고 9시에서 5시에 한 사람을 머물게 할 수 있습니까? 그런 다음 모든 사람들이 같은 시간 동안 일하고 있으며 누군가는 항상 사무실에 있습니다. 수많은 솔루션이 있습니다.

직원들은 무엇을 원합니까?

회의를 계획하는 데 몇 시간이나 시간을 할애하고 모든 사람이 싫어하는 해결책을 생각해 내거나 직원들에게 생각하는 것을 물어볼 수 있습니다.

Jane이 일찍 와서 일찍 떠나기를 원하고 Steve가 나중에 시작하기를 좋아할 것입니다. 모두가 10 시간, 일주일에 4 일 일할 수있는 기회에 뛰어들 수 있습니다. 당신이 그들에게 물어 보지 않으면 당신은 알 수 없을 것입니다.

시간을 늘려야한다면?

면제 된 직원이 임금 인상없이 더 많은 시간을 일할 수는 있지만 사실은 충성심을 잃을 것입니다. 물론 시간제 근로자의 경우 비판이나 비용에 대한 신음없이 초과 근무 수당을 받아야합니다.

면제 된 직원의 경우 보상해야 할 것이 있습니다. 가장 쉬운 방법은 급여를 인상하는 것입니다. 문제가 해결되지 않으면 다른 것을 생각해 내야합니다. 직원들에게 관심있는 분야에 대해 물어보십시오.

변경 사항이 영구적임을 명확히하십시오.

때로는 여분의 시간을 충당하기 위해 신입 사원을 고용하는 동안 사람들은 뛰어 들어가서 일을 할 의향이 있습니다. 그러나 새로운 재림이 없다는 것이 명백 해지면 사람들은 분개하게됩니다. 그래서 그들을 이끌어 내지 말아라. 이것이 영구적 인 상황이라면 처음부터 명확하게해야합니다.

변화의 이유를 설명하셨습니까?

큰 변화를 만들 때는 완전한 투명성이 필요합니다. 직원은 그 이유를 이해해야하고 그 이유를 들어야합니다.

당신은 아마 쉬운 전환을 가지지 않을 것이지만, 당신이이 모든 문제를 다룬다면, 그것은 원활하게 진행될 것입니다. 당신은 회전율을 증가시킬 수 있지만 새로운 사람들을 선상에 올릴 때 처음부터 시간과 일정이 어떻게 작동하는지 알게됩니다.