공손하게 일자리 신청을 거절하는 법

채용 과정에서 직업 지원자를 전문적이고 적절하게 거부합니까? 구직자로부터받은 피드백을 보면, 고용주가 직업적으로 적절하게 신청자가 더 이상 고려 대상이 아니라는 의견을 제공하는 것처럼 보이지 않습니다. 채용 절차의 네 단계에서 구직 신청자를 거절해야 할 때 권장되는 단계는 다음과 같습니다.

구직 신청자를 언제 거부 할 것인가?

어떤 직업에 대한 지원자는 자신의 이력서를 업데이트하고 게시 된 채용 정보에 대해 접근 할 때 커버 레터를 쓰는 데 상당한 시간을 할애합니다. 그들은 당신이 신청서를 접수했다는 답변을 고려할 자격이 있습니다. 이 프로세스는이 온라인 응용 프로그램 세계에서 쉽게 자동화됩니다.

그들은 또한 채용 과정에서 다음 단계를 이해해야합니다. 따라서 인터뷰 대상자 선정 여부에 대한 귀하의 통보가 필요합니다. 신청자가 귀하의 선발 과정이 신속하게 진행될 경우 귀하가 신청서를 수령한다는 것을 통보 한 동일한 서한에서 인터뷰를 위해 선발되지 않았 음을 신청자에게 알릴 수 있습니다.

그러나 귀하가 많은 고용주의 속도로 움직이는 경우, 신청서의 첫 영수증과 면접을 위해 구직 신청자를 거절하는 두 번째 서신을 보내야합니다.

응시자는 궁극적으로 입후보를 거절하더라도 자신의 프로세스에서 어디에 서 있는지 알 권리가 있습니다.

귀하의 거절 절차는 귀하의 구직 신청자와의 첫 만남으로 시작됩니다. 이것이 전화 화면이든 첫 인터뷰에서하든, 회의의 목표 중 하나는 각 후보자에게 선택 과정을 설명하는 것입니다.

고용주가이 정보를 제공하면 신청자는 어둠 속에서 덜 느끼고 채용 절차에 대해 긍정적으로 생각합니다. 이 대화에서 신청자에게 신청 상태와 관련하여 연락 할 수있는 지점을 알려야합니다.

구직 신청자에게 전화하고 거절하는 경우

고용 관리자 나 인사 담당 직원은 구직 신청자에게 전화하는 것처럼 거절하는 신청자에게 전화해야합니다.

당신은 각 신청자에게 당신의 조직에 대해 긍정적이고시의 적절한 의사 소통이 이루어 지도록 긍정적 인 견해를 갖고 싶어합니다. 이 긍정적 인 인상은 귀하의 후보자가 미래에 귀하의 조직에 적용될 때 영향을 줄 수 있습니다.

또는 그 또는 그녀가 데려가는 인상은 다른 잠재적 인 후보자에게 영향을 미칠 수 있습니다. 후보자는 말을하고 새처럼 자주 선택하여 고용주를 선택합니다.

지원자의 거부시기

많은 고용주들은 동의하지 않지만 각 신청자가 자신이 직업에 적합한 사람이 아니라고 결정하자마자 각 신청자에게 전화하는 것이 좋습니다. 많은 고용주들이 새로운 직원이 실패한 후보자에게 알리기 전에 일자리를 시작하는 한 마침내 끝날 때까지 기다립니다.

이는 후보자에 대해서는 무례하며 선택하는 고용주의 행동과 일치하지 않습니다. 후보자가 알고있는대로 즉시 알리십시오. 이것은 구직 신청자를 거절하는 유일한 공정한 접근법입니다.

그렇지 않으면, 후보자가 기다리고, 놀라게하고, 그들의 후보가 어두운 구멍으로 사라진 것처럼 느낍니다. 잠재적 인 고용주로서 자신에 대한 자신의 감정을 신뢰하십시오. 불만을 가진 구직자가 10 명의 친구에게 회사에 대한 자신의 나쁜 경험에 대해 이야기 한 날은 사라졌습니다.

LinkedIn의 모집단 (recruiter 's group)에 따르면 최근 연구에 따르면이 숫자는 현재 1,374 명으로 추산됩니다. Glassdoor 및 Indeed.com과 같은 소셜 미디어 및 사이트의 세계에 오신 것을 환영합니다. 여기에서 사람들은 채용 및 취업 경험에 대해 의견을 말합니다.

또한 고용주로서 후보자가 해당 직무에 적합한 사람이 아니라고 결정하면 신청자를 유지하면 가리다 자격 미달이거나 기대했던 것보다 적은 경우, 직원. 이것은 성공적인 선정 과정의 초석이 아닙니다.

한 가지주의 할 점은, 자격이 있고 훌륭한 문화적 적합성을 지녔다고 판단되면 신청자에게 신청 상황을 알리도록 요청하십시오. 신청자에게 귀하가 여전히 직책에 대해 고려하고 있다고 말하면서도 면접을 할 자격이있는 다른 후보자가 몇 명 있어야합니다.

이런 식으로, 당신은 받아 들일만한 후보자를 거절하지 않았고 다른 옵션들을 고려하면서 후보자는 어둠 속에 남지 않았습니다. 이는 예의 바르고 존중하며 채용 재개를 피할 수 있습니다.

귀하의 프로세스에 대해 업데이트되지 않은 후보자는 다른 곳에서 직위를 수락 할 수 있습니다. 연락을 유지하면 잠재 직원 및 개인 및 비즈니스 네트워크와 긍정적 인 관계를 계속 구축 할 수 있습니다.

취업을 거부 할 때해야 할 일

직업 후보자를 거절 할 때 가장 먼저 고려해야 할 것은 후보자를 개인적으로 거부하는 것이 아니라는 것입니다. 그래서, 당신은 더 긍정적 인면에서 거부감을 말하고 싶습니다. 거부 된 단어는 사용하지 마십시오. 대신 "선발팀은 후보자를 더 이상 추구하지 않겠다는 결정을 내 렸습니다. 우리는 귀하의 지원서를 보관하고 추가 지원이 시작될 때 고려할 것입니다." (맞으면 두 번째 문장을 건너 뜁니다.) 추가주의 사항은 다음과 같습니다.

• 취업 면접을 위해 회사에 들어올 때까지 이메일을 사용하여 신청자를 거부 할 수 있습니다. 면접 후에는 신청자에게 전화해야합니다. 이메일, 문자 메시지, 음성 메일 또는 IM을 통해 후보자를 거부하지 마십시오. 거절 통지서를 통해 전화를 받더라도 후보자에게 전화를하셔야합니다.
• 신청자가 사용하는 단어를 잘못 해석하거나 불법적 인 차별의 증거를 찾을 수 없도록하십시오. 예를 들어, 직업 자격이있는 후보자를 결정했다고 신청자에게 말하고 싶을 수 있습니다. 응시자는 차이점을 상세히 물어볼 수 있습니다. 왜 거기 가니?
• 신청자가 피드백을 요청할 때에도 귀하가 제공하는 비판이나 조언에주의해야합니다. 이것은 논쟁의 형식으로 당신을 물거나 당신을 소송에 취약하게 만들 수 있습니다. (이 요청에 응답하기 전에 후보자를 아십시오.)

고용주에 의한 신청자 거부

한 가지 마지막 사항: 구직자는 자주 인터뷰 한 고용주에게 후속 조치를 취하는 것이 적절한 지 물어 봅니다. 일, 주 및 때로는 수개월이 지나면 인터뷰를 위해 신청자를 데려 오기에 충분히 관심이있는 고용주로부터 아무런 말을하지 않고 통과했습니다.

이 후보자들은 그들이 선택되지 않았다고 가정하지만 그들은 결코 들어 본 적이 없습니다. 대부분의 정상적인 인간처럼, 그들은 계속 움직일 수 있도록 폐쇄를 추구합니다.

사용자가 연락 한 후보자에게 사용자가 응답하지 않는 것이 결코 적절하지 않습니다. 후보자, 직원, 잠재적 인 직원 또는 기업 이미지가 우호적이어서 후보자가 자신의 지위를 알 수 없도록하는 것은 아닙니다. 예 또는 말하지만, 채용 및 선정 과정의 각 단계에서 적시에 뭔가를 말하십시오.

샘플 신청자 거부 편지

당신은 직업 지원자를 친절하고, 은혜롭게, 정중하고 전문적으로 거부 할 수 있습니다. 이 샘플 거절 편지는 어떻게 표시됩니다.

• 면접하기로 결정한 지원자로서 자격이없는 지원자에게 응답하기 위해 사용하는 표준 신청자 거부 서신을보십시오.
• 인터뷰없이 거절 한 신청자를위한 샘플, 간단한 거절 편지 샘플을보십시오.
• 면접에 초대하지 않기로 결정한 지원자에게 보내는 거부 서한이 있습니다.