거부 서신 템플릿

회사는 자신이 게시하는 모든 직무 목록에 대해 수백 가지 이력서로 훼손 될 수 있으므로 예의 바르고 애정 어린 손길이 길가에 들리도록 유혹합니다. 그러나 신청할 시간을 갖고 가능한 면접을하는 지원자는 감사해야합니다. 이들은 모집 과정의 각 단계에서 귀하의 진솔한 의사 소통을받을 자격이 있습니다.

고용주의 선택

귀사의 명성은 한 번에 한 후보자로 지어지며, 구직자를 어떻게 대하는가는 미래의 인재를 채용하는 데있어 성공을 위해 매우 중요합니다. 희귀 한 기술을 소유 한 신청자가 두 가지 고용 제안 사이에서 선택해야한다면, 고용주가 선택한 고용주로서 더 나은 평판을 가진 조직을 선택할 가능성이 있습니다.

페이스 북, 링크드 인, 트위터와 같은 사회적, 직업적 네트워크의 오늘날에는 고용주가 숨기기가 어렵습니다. 연봉은 정기적으로 온라인으로 비교되며 후보자는 Glassdoor와 같은 사이트에서 직원의 리뷰를 읽음으로써 고용주로서의 평판을 확인할 수 있습니다. 구직 신청자는 귀하의 행동을 토대로 고용주로서 귀하에 관한 결정을 내립니다. 존경과 배려로 모든 신청자를 대하는 것은 필요한 재능을 유치하고 당신을 선택하는 고용주로 만들 수 있습니다.

거부 서신 템플릿

이 거부 편지 서식 파일은 거부 편지를 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

1. 거절 편지를 우편으로 보낼 계획이라면 공식 비즈니스 편지와 마찬가지로 이력서에서 신청자의 주소로 시작하십시오. 이메일을 통해보다 비공식적 인 접근 방식을 취할 수 있습니다.
2. Dear John과 같은 표준 인사말을 사용하십시오.
3. 거부 서한의 첫 번째 문장은 면접을 위해 시간을내어 신청자에게 감사해야합니다:

   예: "우리 회사에 대한 관심과 인터뷰 팀과 보낸 시간에 감사드립니다."

   신청자가 직위에 지원 한 후 거절되었지만 아직 면접을하지 않은 경우이 서신은 간단 할 수 있습니다.

   예: "우리의 (직책의) 직위를 신청할 시간을내어 주셔서 감사합니다."

1. 서신의 두 번째 단락에는 거절 사유가 명시되어 있어야합니다. 이 진술은 향후의 법적 조치를위한 근거로 잘못 해석되거나 사용되지 않도록 신중하게 작성되어야합니다. 채용 관계에서 고용 종료까지 고용 관계의 모든 측면에서 차별은 법적 조치의 기초가 될 수 있습니다. 또한 자격있는 후보자를 더 찾았다는 것을 나타내지 마십시오. 변호사는 비교를 위해 후보자가 동일한 직업을 신청하는 다른 사람의 자격을 평가하도록 요청할 수 있다고 경고합니다. 또한, 귀하는 소환장을 작성하고 법원 문서를 작성하는 데 몇 시간을 소비하거나 모집 프로세스를 불필요한 조사에 노출시키지 않으려 고합니다.

1. 다음 단락을 나열하거나, 신청자가 장래에 지원하도록 장려하거나, 간단히 말하면, 거부 서신의 마지막 단락 또는 두 개를 사용하십시오. 인터뷰를하기 전에 신청자를 거절 할 때, 신청자가 회사에 대한 관심에 대해 감사하십시오.

   신청자가 귀하의 조직에서 열리는 직업에 대한 자격을 갖춘 것으로 나타나면 신청자에게 다시 신청하도록 권장하십시오. 신청자가 일반적으로 추구하는 자격이나 경험이 없다면 감사를 간단하고 간단하게하십시오.

   예: "다시 한번, 이력서와 커버 레터를 보내셔서 (직업 이름) 우리의 입장을 고려해 주신 데 대해 감사드립니다. 현재 귀하는 인터뷰 대상에서 제외되었습니다."

   예: "다시 한번 인터뷰에 응 해주셔서 감사합니다. 우리는 당신을 만나고 당신의 경험과 관심사에 대해 배우는 것을 즐겼습니다. 귀하가이 직책에 선발되지 않은 동안, 장래에 귀하의 자격에 맞는 채용 정보를 다시 신청하는 것이 좋습니다. "

1. 거절 편지에 서명하십시오. 고용 관리자, 중소기업의 회사 소유주 또는 채용시 인사 관리 직원이 거부 서신에 서명하고 직책 및 연락처 정보를 제공해야합니다. 특히 팀 구성원이 신청자를 만난 후에 팀을 사용하여 직원을 인터뷰하는 경우 서명은 인터뷰 팀을 대신 할 수 있습니다.

이 거절 편지 양식을 사용하여 모집 프로세스의 각 단계에서 거절 편지를 작성하십시오. 귀하의 지원자는 귀하의 사려 깊은 것에 감사 드리며 귀하는 귀하가 선택한 고용주로서 귀하의 명성을 쌓을 것입니다.