이력서를위한 Microsoft Office 기술

많은 업계 및 분야의 고용주는 구직자가 Microsoft Office 기술을 보유 할 것으로 기대하며, 전 세계 기업에서 가장 보편적으로 사용되는 소프트웨어 일 것입니다. 다음 업무를 위해 MS 오피스 전문가 일 필요는 없지만 최소한 기본 지식이 있다면 대부분의 직무에 대한 전망을 향상시키고 대부분의 역할을 고려해야합니다.

Microsoft Office 기술의 유형

행정직을 신청하는 경우 일상 업무에 Office 프로그램을 사용하는 데 정통해야합니다. 대부분의 경우 고용 관리자는 높은 수준의 숙련도를 기대합니다. 다른 직위, 심지어 높은 직위에 대해서도 고용주는 Microsoft Word와 MS Excel에 최소한 기초 숙련도가 있어야합니다.

MS Office에는 10 가지 데스크톱 응용 프로그램이 포함되어 있으며 스프레드 시트 용 Excel, 전자 메일 용 Outlook, 시각적 프레젠테이션 용 Powerpoint 및 데스크톱 게시 용 Word가 가장 많이 사용됩니다.

다음 직무는 여러 가지 Microsoft Office 응용 프로그램을 사용할 수 있지만 많은 직위는 MS Excel, MS Word 및 MS PowerPoint 중 하나 또는 둘 모두를 매일 사용해야합니다. 다음 설명은 고용주가 요구할 수도있는이 프로그램 내의 기술을 다루므로 필요한 경우 이들을 닦아서 이력서에 포함시킬 수 있습니다.

가장 중요한 MS Excel 기술

MS Excel의 기술 수준에 대해 다음과 같은 기능을 사용하는 데 필요한 지식과 경험이 포함되어 있음을 알리면 잠재적 고용주로부터 추가 고려 사항을받을 수 있습니다.

• 피벗 테이블: 피벗 테이블의 기술을 마스터 할 수 있다면 Excel을 사용하여 여러 가지 방법으로 데이터를 관리, 정렬 및 분석 할 수 있습니다. 피벗 테이블은 정렬 및 평균화와 같은 자동 작업을 수행하여 신속하게 분석 할 수 있도록 수식, 정렬 및 기타 기능을 사용하여 데이터를 신속하게 구문 분석하는 데 도움을줍니다.
• 수식 함수: Excel에서 기본 수식을 사용하는 방법을 알면 고용주에게 실질적인 가치를 제공하는 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 간단한 수학 계산 공식을 익히고 한 스프레드 시트에서 다른 스프레드 시트로 데이터를 연결하는 방법, VLookup과 같은 수식을 사용하여 대형 데이터 세트에서 정보를 찾는 방법, 필터 및 부분합 함수를 사용하여 유용한 방법으로 데이터를 정렬하고 제시하십시오.

• 서식 지정: 스프레드 시트가 추악하거나 지루하다는 규칙은 없습니다. 일관된 글꼴 크기 조정, 브랜드 별 색상 및 균일 한 간격을 사용하여 서식이 지정된 스프레드 시트는 동료 및 상사가 더 잘 수령 할 수 있습니다. Excel은 맛있게 만들 수있는 기초를 넘어서 스프레드 시트에 적용 할 수있는 다양한 서식 옵션을 제공하여보다 쉽게 ​​읽을 수 있고 심미적으로 즐겁게 만듭니다. 잘 배치 된 선 구분선의 힘을 무시하거나 과도하게 적용된 색 구성표를 과소 평가하지 마십시오.

주문형 MS 워드 기술

비즈니스에서 쓰여진 대부분의 의사 소통을 위해서는 MS Word를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 대부분의 고용주는 MS Word에서 다음과 같은 작업을 수행 할 수있는 후보자를 찾습니다.

• 서식 지정 및 페이지 설정: 많은 사람들이 MS Word의 사용하기 어려운 서식 및 페이지 설정 기능의 기본 사항을 파악할 수 없다고 생각합니다. MS Office 사용의 핵심이기 때문에 이러한 기능의 기본 사항을 배우는 것이 많은 도움이됩니다. 서식 지정에는 사용자 지정 반복 머리글, 여러 열, 페이지 번호 매기기, 글꼴 및 색 선택 등이 포함될 수 있습니다.
• 원하는 것을 만든 후에는 템플릿을 저장하고 다시 사용할 수 있습니다.
• SmartArt 및 텍스트 상자 사용: MS Word는 텍스트 기반 이상의 문서에 적합합니다. 전단지 및 간판과 같은 것들에도 유용합니다. Word에서는 이러한 기능을 사용하는 방법을 알면 쉽게 사용할 수 있습니다. 모양과 텍스트 상자는 때때로 겹치지 않게하기 때문에 다루기 힘들 수 있으며 때로는 페이지를 뛰어 넘을 수도 있습니다. 단, 한 번 익숙해지고 단조를 이해하면 주인이됩니다.

Photoshop을 사용하지 않거나 액세스 권한이없는 경우 MS Word는 이미지, 도형, 색상 및 기타 디자인 요소를 사용하여 간단한 시각 디자인 프로젝트에 대한 훌륭한 대안을 제시합니다.

최고의 MS 파워 포인트 기술

PowerPoint는 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 디자이너는 화면에 투사 할 수있는 다양한 사용자 정의 슬라이드를 만들 수 있습니다. 고용주는 PowerPoint에서 텍스트, 그림, 그래픽 및 스프레드 시트 테이블을 포함 할 수있는 프레젠테이션을 작성할 수있는 후보자를 찾습니다. PowerPoint는 그림자, 소리 및 다른 슬라이드 전환과 같은 많은 기능을 가지고 있으며 PowerPoint에서 숙달 된 사람은 너무 많은주의 산만한 기능을 사용하지 않고 강조하기 위해 올바른 방법을 사용하는 방법을 알게됩니다.

• 사용자 정의 슬라이드 및 템플리트 사용: 고용주는 매력적인 슬라이드를 처음부터 만들 수 있으며 구성, 색상 및 균형의 기본 디자인 요소를 이해할 수있는 사람을 원합니다. 또한 성공적인 후보자는 기존 데이터베이스에 새 데이터를 입력 할 수 있습니다.
• 생기: 텍스트와 이미지에 애니메이션을 추가하면 각 슬라이드에 흥미 진진한 레이어가 추가됩니다. 애니메이션을 사용하면 페이지의 요소를 확대 / 축소하거나 페이드 인 / 페이드 아웃 할 수 있습니다. 고용주는 세련되고 신중하게 맨 위에 가지 않고이 기능을 사용할 수있는 후보자를 선호합니다.

MS Office를 사용하면 재미 있고 보람을 느낄 수 있습니다. Microsoft Office 기술은 모든 역할에 유용하지만 특히 관리 작업을 가치있게 여기는 작업 환경에 유용합니다.

기술을 익히고 다음 인터뷰에서 MS Office로 할 수있는 것에 대해 이야기 할 준비를하십시오.

Microsoft Office 프로그램

참고로 MS Office에는 다음 프로그램이 모두 포함되어 있습니다.

• 접속하다
• 뛰어나다
• 시야
• 파워 포인트
• 발행자
• 워드
• 안드로이드 용 Office
• iPad 용 사무실
• iPhone 용 사무실
• OneDrive
• OneNote
• Office 365

잠재 고용주는이 모든 것을 사용하지 않을 것입니다. 위 프로그램 중 몇 가지를 사용해 본 경험이 있다면 고용주가 필요로하는 다른 것을 더 쉽게 배울 수 있습니다.

기술 목록을 사용하는 방법

이력서 또는 커버 레터를 작성하거나 직업을 검색 할 때 아래의 재개 기술을 사용하십시오. 인터뷰하는 동안 익숙한 기능과 수행 할 수있는 기능에 대해 토론 할 수 있도록 준비하십시오. 각 직업마다 다른 기술과 경험이 필요하므로 신중하게 직업 설명을 읽고 고용주가 나열한 관련 직업 기술에 집중하십시오.

Microsoft Office 기술 목록

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• 테이블 분석
• 자동 회신
• 달력
• 참조 및 숨은 참조:
• 차트
• 전자 메일 설정 구성
• 전자 명함 만들기
• 이메일 메시지 작성 및 보내기
• 주석 작성 및 관리
• 데이터베이스 만들기
• 문서 만들기
• 양식 만들기
• 라벨 만들기
• 프리젠 테이션 만들기
• 검색어 만들기
• 슬라이드 쇼 만들기
• 스프레드 시트 만들기
• 표 만들기
• 템플릿 만들기
• 데이터 분석
• 데이터베이스

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• 템플릿 사용

실제 소유하지 않은 이력서에 기술을 포함시키려는 충동에 저항하십시오. 포함 된 각 스킬에 대해 인터뷰를하고 있으며 스킬을 사용한 시간의 예를 제공해야한다고 상상해보십시오. 이 연습은 앞으로의 면접을 잘 준비하는 데 도움이 될 것입니다.