프로젝트위원회의 역할

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프로젝트 보드는 운영 그룹이나 운영위원회와 같은 다른 많은 이름으로 갈 수 있습니다. 당신이 프로젝트 매니저라면, 당신은 일을 끝내기 위해 관리 지원을 제공 할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

프로젝트 보드는 프로젝트 후원자가 의장을 맡고 일반적으로 프로젝트 관리자뿐만 아니라 여러 다른 고위 이해 관계자를 포함합니다. 이들은 프로젝트에서 일을 처리 할 수있는 핵심 인물입니다. 그들의 임무는 프로젝트를 감독하고 올바른 방향으로 움직이는 것입니다.

프로젝트 보드는 프로젝트 라이프 사이클 초기에 설치되고 완료 될 때까지 작동합니다. 그것은 네 가지 중요한 역할을합니다.

프로젝트위원회는 프로젝트 팀이 수행하고있는 작업에 대한 감독 책임이 있습니다. 기업 수준과 프로그램 수준에서 정책을 준수하도록 보장합니다.

이사회 구성원은 프로젝트의 성공적인 인도에 대한 책임이 있습니다. 이 거버넌스 역할은 프로젝트 팀이 윤리적이며 회사에서 수용 가능한 방식으로 행동하고 있는지 확인합니다.

프로젝트 매니저에게 맡겨진 바깥의 프로젝트에 대한 결정이 종종 있습니다. 이 결정은 여러 이해 관계자와 논의해야합니다. 문제는 프로젝트 보드로 이동합니다.

여기 전반적인 이사회의 역할은 팀을위한 적절한 방향을 제시함으로써 프로젝트를 지속적으로 유지하는 것입니다. 그들은 프로젝트 시작시 비전 설정에 기여하고 프로젝트를 전체적으로 추적합니다.

프로젝트 매니저는 필요한 정보를 제공하는 핵심 인물입니다. 나머지 보드는 도움과 지원을 제공합니다.

프로젝트 보드는 주로 의사 결정기구입니다. 그들의 역할은 진행 과정을 방해 할 수있는 문제를 해결하고 프로젝트 관리자가 성공적인 완료에 대한 명확한 경로를 보도록 돕는 방법으로 프로젝트를 계속 진행시키는 것입니다.

프로젝트 전반에 걸쳐 프로젝트 매니저는 권고 사항을 이사회에 제출할 수 있습니다. 여기에는 다음 주소로 요청하는 내용이 포함될 수 있습니다.

이사회는 프로젝트 매니저의 추천을 받아 들일 수 있습니다. 또는 앞으로 나아갈 길에 대한 다른 제안이있을 수 있습니다. 이사회의 가치는 회원들이 공동으로 큰 그림을 가지고 있다는 것입니다.

프로젝트위원회는 전체 예산을 승인합니다. 일반적으로 모든 인보이스를 볼 필요는 없지만 진행중인 지출을 모니터링하여 횡령 상태를 유지합니다.

프로젝트 매니저는 비상 사태 펀드 나 관리 매장에 잠길 때가되면 이사회에갑니다. 이사회는 과다한 지출을 승인하고 정당화 될 때 추가 자금에 접근 할 수 있습니다.

전반적으로, 프로젝트 보드는 프로젝트 팀을위한 필수 거버넌스 및 조정 기능을 제공합니다. 방향과 조언은 프로젝트 관리자가 프로젝트를 올바른 방향으로 움직이는 데 도움을 주며, 어떤 일이 잘못되면 도움을 청할 수 있습니다.