법적인 접수 업무 개요 및 의무

법률 상담원은 법률 회사 또는 법률 부서의 문지기입니다. 그들은 법률 사무소 로비 또는 대기실의 프론트 데스크에서 고객과 방문객에게 인사하고 전화 수신에 응답합니다. 접대자는 종종 고객과 방문객이 상호 작용하는 최초의 사람이기 때문에 회사의 이미지에 중요하며 전문적이고 세련된 자세를 유지해야합니다.

이 직업은 법률 회사, 정부 기관, 기업 법률 부서, 공익 개최지 및 법원에서 접수 원이 근무할 수 있으므로 법률 분야에 침입하는 좋은 방법입니다. 또는 법률 회사. 탁월한 사람들은 법적인 접수 책임자, 법무 장관 또는 법률 보조원과 같이 회사 내의 다른 직책으로 승진합니다. 법률 상담원은 또한 법률 사무소 내 모든 수준의 직원들 (예: 복사실 직원, 고위직 파트너, 고객, 반대하는 변호사, 법률 제공 업체 및 기타 방문객)과 네트워크를 맺을 수 있습니다.

직무

법적 접수 업무는 업무 환경 및 업무 유형에 따라 다릅니다. 소규모 사무실의 경우, 법적인 접수 담당자가 한 명 이상의 변호사를위한 법무 장관으로 두 배 일할 수도 있습니다. 일반적인 법적 접수 업무는 다음과 같습니다.

• 고객 및 방문객 인사말 및 방문자 문의에 대한 답변
• 다중 회선 전화 시스템에서 수신 전화 응답 및 라우팅
• 클라이언트 예약 및 라우팅
• 회의실 관리 및 예약
• 대기 지역, 로비 또는 기타 공공 장소 유지
• 손님에게 커피 또는 차 서비스 제공
• 소모품 주문
• 스캔, 복사, 팩스 및 문서 제출
• 메일 및 직접 배달 된 패키지 수집 및 라우팅
• 직원 신원 확인 및 방문자 패스 발급

중소 기업의 경우 법률 접수 담당자는 청구, 데이터 입력, 워드 프로세싱, 새 사례 파일 작성 및 간단한 서신 작성과 같은 추가 관리 업무를 처리 할 수 ​​있습니다.

교육

일반적으로 고교 졸업장이 필요합니다. 일부 고용주는 법률 사무실에서의 경험뿐만 아니라 공식적인 사무실 교육이나 훈련을 선호 할 수 있습니다. 많은 고용주가 실습을 제공합니다.

기술

법률 상담원은 고위 변호사, 파트너, 고객, 반대하는 변호사, 법원 기자, 공급 업체, 직원 및 기타 사람들과 의사 소통하기 위해 우수한 대인 관계 및 고객 서비스 기술을 보유하고 있어야합니다. 또한 컴퓨터, 프린터, 스캐너, 복사기 및 화상 회의 장비와 같은 다중 회선 전화 시스템 및 사무 장비를 작동 할 수 있어야합니다.

강력한 철자법 및 문법 기술은 효과적인 메시지를 취하고 서신 및 보고서를 작성하는 데 중요합니다. 법적인 용어와 전문 용어에 익숙하고 다양한 사무용 양식 및 법률 문서를 이해하는 것도 업무에 매우 중요합니다. 몇몇 법률 상담원, 특히 소규모 로펌에 종사하는 사람들은 워드 프로세싱, 스프레드 시트, 데이터베이스 및 청구 플랫폼에 익숙해야합니다.

개인적인 특성

합법적 인 접수는 종종 회사 또는 회사와 방문자가 처음 만나는 사업이기 때문에 전문적인 외관과 세련된 태도가 중요합니다. 그 일에 필요한 다른 개인적 특성은 다음과 같습니다:

• 기밀 유지 및 재량권 존중
• 세부 사항에 대한주의
• 긍정적이고 낙관적 인 태도
• 어려운 방문자를 다루는 데 인내심
• 믿을 수 있음

일과 삶의 균형

대부분의 합법적 인 접수는 때때로 초과 근무가 필요할 수도 있지만 표준 40 시간 근무 주를 근무합니다. 접수가 주말이나 야간에 여행하거나 일하기가 거의 없기 때문에이 직업은 학생, 부모 및 직장 밖에서 중요한 책임을지는 다른 사람들에게 훌륭한 균형을 제공합니다. 일부 고용주는 일자리 나누기 및 기타 유연한 취업 알선을 이용할 수 있습니다.

바쁜 법률 사무소의 요구와 어려운 인물들과의 긴밀한 협조 및 마감 기한은 스트레스가 많은 근무 환경을 조성 할 수 있습니다. 합법적 인 접대자는 종종 오랜 시간 동안 앉고 키 보드 채취에 많은 시간을 소비하기 때문에 손목 관절 증후군 (carpal tunnel syndrome)과 같은 눈의 피로감이나 반복적 인 운동 장애를 경험할 수 있습니다.

보상

법적 접수 직원 급여는 회사 규모, 지리적 위치, 경험 및 기타 요인에 따라 다릅니다. 2015 년 5 월 (모든 업종에서) 접수 시간의 평균 시간당 임금은 20.77 달러였습니다. 법률 접수는 전문화되어 있기 때문에 법적인 접수는 접수 전체보다 많은 수익을 얻는 경향이 있습니다. 소기업과 농촌 지역에서는 미숙 한 법적인 접수가 최저 임금에서 시작될 수 있습니다. 하이 엔드에서는 뉴욕 또는 로스 앤젤레스의 법적인 접수 감독관이 노동 통계국 (BLS)에 따르면 43,200 달러 이상을 벌 수 있습니다.

중간 50 %는 $ 15.94와 $ 27.76 사이에서 벌었 다. 가장 낮은 10 %는 12.86 달러 미만의 수입을, 가장 높은 10 %는 35.05 달러를 벌었습니다. 연봉은 26,760 달러에서 72,890 달러 사이였다.

바쁜 법률 관행에있는 법률 접수는 종종 초과 근무 시간을 통해 기본 연봉을 초과하여 소득을 얻습니다.

시야

노동 통계국 노동부에 따르면, 고용은 접수에 대한 평균보다 빠르게 성장할 것으로 예상됩니다. 다른 직종으로 옮기거나 노동력을 떠나는 노동자를 대체해야 할 필요성과 함께 일자리 증가는 접수를위한 많은 채용 기회를 창출 할 것이라고 BLS는보고했다.