할 일 목록 작성 방법 : 관리 팁

우리는 모두 할 일 목록을 완성했습니다. 아무 래도 할 일 목록에있는 모든 것을 성취하기에는 하루에 충분한 시간이 결코없는 것 같습니다. 여기에 작동하는 시스템이 있습니다 - 그리고 그것은 당신을 위해 또한 일할 수 있습니다.

목록이 충분하지 않다.

"할 일 목록 만들기"만으로는 충분하지 않습니다. 순위를 매겨 야합니다. 어떤 작업이 더 중요한지 알아야만 집중할 수 있습니다. 그런 다음 해당 항목에 리소스를 할당하고 진행 상황을 측정하며 성공을 위해 자신을 보상해야합니다.

순위

스프레드 시트에 모든 작업 항목을 나열하십시오 (용지에서도 수행 할 수 있음). 또한 컴퓨터 나 스마트 폰에 저장하거나 캘린더에 기록하거나 시간 관리 소프트웨어에 입력 할 수 있습니다.

첫 번째 단계는해야 할 일 모두를 열거하는 것입니다. 그런 다음 중요한 항목에 집중할 수 있도록 순위를 지정하십시오.

A, B, C 순위를 사용하십시오. A-list는 나가기 전에 오늘 끝내야 할 것들입니다. B- 목록은 당신이해야 할 일이지만, 오늘은 꼭 필요한 것은 아닙니다. 마지막으로 C-list는 곧 수행 할 시간을 찾는 데 필요한 것입니다.

C-list와 심지어 B-list의 것들도 꽤 빨리 끝낼 수 있습니다. 몇 년 전 한 Operations Manager 직책에서 A- 목록에 점점 좌절감을 느꼈습니다. 항상 그랬던 것처럼 나는 그것을 매일 통과하지 못했을뿐 아니라 A-list도 계속 성장했습니다. 그게 나를 위해 할일 목록을 만들 때해야 할 일을 알아 냈고, 그랬다. 작업.

시간 관리

중요한 것이 무엇인지 알기에는 충분하지 않았습니다. A-list를 만든 이유. 나는 또한 얼마나 오래 걸릴지와 그들에게 얼마나 많은 시간을 할애했는지 알 필요가있었습니다. 각 작업이 수행해야하는 예상 시간과 누적 합계가있는 인접한 열을 포함하는 할 일 목록에 열을 추가했습니다.

그런 다음 간단한 시간을 보냈습니다. 내가 각 일을하면서 나는 내가 한 일과 시작과 끝 시간을 적었다. 나는 하루 종일 추적했다. 그런 다음 몇 주 후 다른 날에 그것을 반복했습니다. 어떤 방법 으로든 철저한 조사는 아니었지만 약간의 통찰력을주었습니다. Operations Manager로서 많은 일이 중단으로 처리되었습니다 - 발생한 이벤트, 위기가 발생했거나 해결해야하는 문제를 처리합니다. 평균적으로 이러한 중단은 하루에 4 시간을 소비했습니다. 나는 보통 10 시간의 하루 일을하기 때문에 할일 목록에있는 것들을 위해 하루 6 시간을 남겨 두었습니다.

매일 밤 사무실을 떠나기 전에 할 일 목록을 업데이트 할 것입니다. 완료, 위임 또는 다운 그레이드 한 것을 삭제하고, 새롭게 추가 된 항목을 추가하고, 가장 중요한 작업을 가장 먼저 수행 할 우선 순위를 재정렬하고, 각각에 예상 시간을 할당합니다. 그런 다음 목록에서 6 시간 표시로 가서 라인을 그립니다. 그것은 다음날 나의 목표가되었습니다.

자신에게 보상하기

대부분 그 라인은 내 A-List의 어딘가에 떨어졌습니다. 거의 바닥에 가깝지 않았습니다. 그러나 그것은 나의 목표였습니다. 내가 선을 치거나 통과했다면, 나는 그것이 생산적이고 성공적인 날이었던 것처럼 느껴졌다. 내가 얻을 수 없었던 것들에 대해 자신을 때리는 대신, 나는 나의 목표를 만났거나 쳐서 나의 성공을 인정했다. 그 다음날 나는 처음부터 다시 시작해야만 새로운 목표를 달성해야했지만, 성취해야 할 시간보다 끊임없이해야 할 좌절감보다는 이전 성공에 기반한 관점에서 그 목표를 달성했습니다.

당신은 시스템이 필요해.

성공하려면 시간을 관리 할 수있는 시스템을 개발해야만 시간을 할애 할 수 있습니다. 할 일 목록의 대상 라인이 항상 맨 위에 있으면 사장님은 매일 목록에서 조금 아래로 일할 수있는 다른 사람을 찾기 시작할 것입니다. 아래에서 시간 관리에 대한 더 나은 업무를 수행하는 데 도움이되는 몇 가지 자료를 확인하십시오.

이번 호 관리

수행해야 할 작업을 나열하십시오. 긴급하지 않고 중요하게 우선 순위를 부여하십시오. 매일 달성해야 할 것에 대한 계획을 세우십시오. 그 계획을 향해 노력하십시오. 목표를 달성하거나 이길 때 자신에게 보상하십시오.