공식 결석 실종 편지 실례

모든 사람들은 때로는 질병, 약속 또는 기타 개인적인 사유로 때때로 일을 놓쳐 야합니다. 일부 고용주는 종업원에게 그들이 언제 직장을 그리지 않았는지를 설명하는 정식 서신을 요청합니다. 때로는 고용주가 직원이 부재하기 전에이 편지를 쓰길 원할 때가 있습니다.

종업원은 또한 더 긴 결석이나 다른 연장 된 휴가를위한 핑계 편지를 작성해야하는 경우가 종종 있습니다. 배심원의 부재 또는 학교 부재 등 정식 변명서는 다른 상황에서도 사용됩니다.

공식 변명 서를 작성하는 방법에 대한 팁과 2 개의 샘플 편지를 읽으십시오: 직장을 그리기 전에 고용주를 보내고 후반부에 하나씩 샘플을 보내십시오.

공식 변명의 편지 작성을위한 팁

• 비즈니스 편지 형식을 따르십시오.귀하의 서신을 작성할 때 공식 비즈니스 서신 형식을 사용하십시오. 이 편지를 전문적으로 보내고 싶습니다.
• 고용주의 정책을 이해하십시오.일을 놓치기 전에 상사에게 결석을 알리는 정책을 알고 있는지 확인하십시오. 상사에게 말할 필요가 있는지, 정보를 얻는 방법 (예: 전화 통화, 서신, 이메일)을 알아보십시오. 또한 고용주에게 얼마나 멀리 말할 필요가 있는지 미리 살펴보십시오.
• 가능한 빨리 편지를 보내십시오.가능하면 일을 놓치기 전에 변명의 편지를 보내십시오. 고용주가 귀하의 업무를 재배정 할 시간을주고 싶습니다. 더 이상 결석을 요구하는 경우이 편지를 가능한 빨리 보내십시오. 정식 서신을 보낼 시간이 없으면 대신 변명 이메일을 보내는 것이 좋습니다.

• 그것을 간결하게 유지하십시오.왜 직장을 잃어버린 것인지 (아플 경우 긴 증상 목록이나 개인적인 문제에 관한 자세한 이야기 ​​등)에 대해 자세히 설명하지 마십시오. 대신 간단히 결석 일을 간단히 말하고 그 이유를 간단히 설명하십시오.
• 도움을 제공하십시오.어떤 식 으로든 결석을 보충하는 것을 고려해보십시오. 예를 들어, 부재 중일 때도 이메일을 보냈다거나, 놓친 프로젝트를 완료하는 데 한 두 시간 정도 더 일할 것을 제안 할 수 있습니다. 사전에 결석을 준비 할 수 있다면 동료 또는 직원 한 명 또는 두 명에게 실종 될 과제를 완료하도록 도움을 요청하십시오. 이것은 더 이상 부재 할 것을 요구할 때 특히 중요합니다.

견본 공식 변명의 견본

이 샘플을 모델로 사용하여 변명의 편지를 쓸 수 있습니다. Google 문서 및 Word Online과 호환되는 템플릿을 다운로드하거나 아래 텍스트 버전을 읽어보십시오.

Word 템플릿 다운로드

공식적인 변명의 서한 (실종되기 전에) 텍스트 버전

날짜

고용주 이름

고용주의 직위

조직

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 Mr. / Ms. 성:

이 편지를 20XX 년 9 월 1 일부터 20XX 년 9 월 5 일까지 출근 할 수 없다는 공식 통지로 받아주십시오. 나는 이번 주 초에 당신과 이야기 한 전문 개발 회의에 참석할 것입니다.

나는 업무 시간 중에 이메일을 보도록 정했고, 하루에 한 번 전화를 걸어 사무실에 전화를 걸어 내가 무엇을 놓쳤는 지 확인했다.

더 이상 정보를 제공 할 수 없거나 내 결석을 원활하게 진행할 수있는 다른 것이 필요한 경우 알려주십시오. 이 멋진 기회를 가져 주셔서 감사합니다.

진정으로, 서명 (인쇄본)

입력 한 이름

형식적 실례 편지 (누락 된 저작 후) 텍스트 버전

날짜

고용주 이름

고용주의 직위

조직

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 Mr. / Ms. 성:

이 편지를 질병으로 인해 20XX 년 9 월 1 일에 출근 할 수 없다는 공식 통지로 받아주십시오. 나는 내 부재 중에 놓친 이번 주 동안의 과제를 이미 완료했다.

추가 정보를 제공 할 수 있는지 알려 주시기 바랍니다. 양해 해 주셔서 감사합니다.

진정으로, 서명 (인쇄본)

입력 한 이름

전자 메일 메시지 보내기

때로는 부재 사실을 설명하는 이메일 메시지를 보내는 것이 더 합리적입니다. 예를 들어 직장 상사가 아니라 가능한 빨리 상사에게 알려주고 싶다면이 정보를 이메일로 보내거나 전화를 거는 것이 가장 빠른 방법입니다. 일부 고용주는 직원들에게 이메일을 통해 결석을 알리라고 요청하기도합니다.

부재시 이메일 메시지를 보낼 경우 이메일을 짧게 유지하고 결석 할 날짜를 기재하고 부재 한 이유를 간략히 설명하십시오.

또한 명확한 제목을 포함시켜야합니다. 제목 줄에 "Work Absence from Work"라고 쓸 수 있습니다. 이는 상사에게 보내는 이메일의 목적을 명확하게 설명합니다.

변명을 전자 메일로 보내려면 전문 전자 메일 메시지를 보내는 방법입니다.

추가 정보

• 누락 된 일에 대한 변명
• 무단 결석 편지