귀하의 회사 미팅을 자극하는 팁

월간 또는주기적인 회사 또는 부서 회의의 플래너입니까? 조심하지 않으면 치명적일 수 있습니다. 너는 그 훈련을 안다. 사람들에게 회사 정보를 줄 수있는 일련의 말하기 머리. 네,이 정기 모임을 열어 주셔서 감사합니다.

직원들은 회사의 전략적 방향에 맞게 정보를 필요로합니다. 그들은 정보가 회사의 업무 나 회사의 전반적인 성공에 영향을 줄 때 회사 전체에서 어떤 일이 일어나고 있는지 알고 싶어합니다. 그들은 여러 부서에서 진행되는 일에 진심으로 관심이 있습니다.

따라서 직원들은 관심이 있지만 이야기하는 머리와 끝이없는 파워 포인트에서 휴식을 취하십시오. 가장 효과적인 회의는 생각을 자극하는 질문과 답변, 시청각 자료 및 참여로 관심을 끌고 있습니다. 이 끝은 당신에게 성공을 가져올 것이다.

성공적인 회의를 위해 필요한 것

• 스피커 스탠드 또는 테이블
• 마이크로폰
• 비망록
• 시각 자료
• 비디오 카메라
• 삼각대
• 인코딩 장치
• 라이브 스트리밍 기술

보다 나은 회의를위한 10 가지 팁

1. 쇄빙선 또는 예열 활동으로 회의, 프리젠 테이션 및 교육 세션을 시작하십시오. 대규모 회의 또는 짧은 회의에서 쇄빙선은 사람들이 자신의 이웃과 생각하고 이야기하는 단일 질문이 될 수 있습니다. 예를 들어 사람들이 손을 들게하는 질문을하십시오. 아이스 브레이커의 길이는 회의 길이에 달려 있으므로 현명하게 계획하십시오.
2. 귀하의 프리젠 테이션 방법을 다양 화하십시오. 모든 강연자가 강연 형식으로 청중과 대화하면 관심있는 사람조차도 곧 고개를 끄덕 거리게됩니다. 사람들에게 소그룹으로 이야기하게하십시오. 비디오, 슬라이드, PowerPoint 프레젠테이션 및 그림과 같은 시청각 자료를 사용하십시오. 새로운 페인팅 프로세스에 대해 말하면 직원들에게 칠해진 부품의 앞과 뒤를 보여주십시오. 긍정적 인 고객 설문 조사 및 의견 카드를 전달하십시오.

1. 청중의 참여와 흥분을 위해 초청 연사를 초대하십시오. 고객은 자신의 요구와 품질 요구 사항에 대해 직원에게 많은 이야기를합니다. 비영리 자선 단체와 파트너 관계를 맺고있는 고객 조직에는 기부금을 수령 한 조직의 초청 연사가 있습니다. 직원이 재정적으로 지원하는 조직의 연사는 다이나마이트입니다.
2. 질문을 격려하여 대화를 시작하십시오. 회의가 열리기 전에 그리고 회의 중에 질문을 적어 보도록 요청하십시오. 각 스피커에 대한 질문에 대한 시간을 허용하십시오. 질문에 즉시 답할 수없는 경우 정답을 찾으면 사람들에게 알려줄 것입니다. 질문이 시간을 초과 할 경우 주제에 관한 회의 일정을 계획하십시오.

1. 종종 간과 되긴하지만 결정적인 성공적인 회의 전략은 각 연사에게 질문 할 때마다 모든 질문을 큰 소리로 반복하도록 요청하는 것입니다. 그러면 질문을하는 사람은 화자가 질문을 이해했음을 알게됩니다. 회의에 참석 한 다른 사람들은 발표자의 응답으로 질문을 추측 할뿐만 아니라 아마도 부정확하게 추측 할 수 있습니다.
2. 정기 모임의 목표를 설정하십시오. 한 시간 만에 회사의 모든 사업을 발표 할 수는 없습니다. 따라서 중요하고시기 적절한 문제를 결정하고 회의 시간을 보내십시오. 참석자 대다수의 이익도 고려하십시오. Yammer, Google 행 아웃, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, 이메일 및 IM과 같은 프로그램을 포함하는 회사 정보를 전달하는 다른 방법이 있음을 기억하십시오. 모든 전략적 회사 정보의 의사 소통은 회의에서 열릴 필요가 없습니다.

1. 신중하게 의제를 공식화하십시오. 참가자 대다수의 필요와 관심사를 확인하십시오. 참석자가 기분이 좋을 것 같은 좋은 소식부터 시작하십시오.
2. 매월 의제에서 연사의 순서를 변경하십시오. 당신은 동일성에 지루한 사람들을 원하지 않습니다. 사람들이 회의 종료를 조정하지 않거나 최종 항목이 덜 중요하다고 생각할 수 있도록 필요한 비즈니스 항목을 아젠다 전체에 배포하십시오. 몇 년 전 "월 스트리트 저널 (Wall Street Journal)"에 실린 한 기사에 따르면, 미국 관리자들은 두 가지 일을 정확하게 수행하면 회의 시간 낭비 시간의 80 %를 절약 할 수 있다고 말했습니다. 처음에는 언제나 의제가있었습니다. 두 번째는 정시에 시작하여 정각에 끝내는 것이 었습니다. 각 연사에게 주제를 다룰 때 필요한 시간을 허용해야한다고 덧붙입니다. 시간 제한에 맞게 잡아라. 멋지게.

1. 사람들이 회의 내용에주의를 기울일 수 있도록 실제 환경을 구성하십시오.아무도 스피커 옆이나 옆에 앉지 않아야합니다. 모든 참석자가 참석할 수있는 자리가 있는지 확인하고, 메모를 작성해야 할 경우 서면으로 작성해야합니다. 영상이 보이고 사람들이들을 수 있는지 확인하십시오. 마이크를 사용해야 할 수도 있습니다. 당신은 방의 주위에 소도구 또는 견본을 통과시켜 볼 수 있습니다. 모임 크기가 회의실의 실제 환경에 비해 너무 커지면 몇 가지 추가 회의실 위치에서 기술을 사용하여 회의를 스트리밍하십시오. 회의가 개인의 랩톱으로 원활하게 진행될 수는 있지만 여러 회의실 위치에있는 다른 직원과의 팀 구성이 긍정적 인 영향을 미칠 수 있습니다.

1. 회의에서 음식의 힘을 과소 평가하지 마십시오. 음식은 분위기를 완화시키고 사람들이 편안함을 느끼도록 돕고, 사람들이 긍정적 인 에너지 수준을 유지하고 팀의 우애를 구축하도록 돕습니다. 봉사하는 음식으로 그룹의 다양한 요구를 충족 시키십시오. 예를 들어 도넛 외에 과일과 요구르트를 제공하십시오. 채식주의 자와 정결 한 핫도그에게 일반 프랑크를 제공하십시오.