작업 사양이 직원을 채용하는 데 도움이되는 방법은 다음과 같습니다.

직업 규정은 특정 직업을 수행하는 데 필수적인 지식, 기술, 교육, 경험 및 능력을 설명합니다.

작업 스펙은 작업 분석에서 개발됩니다.

직업 분석의 중요성

직업 분석은 특정 직무의 의무, 책임, 필요한 기술, 결과 및 작업 환경에 관한 정보를 수집하는 데 사용되는 프로세스입니다. 직업 분석은 모든 직책의 기본 요구 사항에 대한 개요를 제공하는 데 유용합니다. 작업 분석의 빈번한 결과 인 작업 설명을 조합하기 위해 가능한 한 많은 데이터가 필요합니다.

중요한 정보를 놓친 경우 직원에게 정확하게 지불하지 않거나 직무 수행에 필요한 필수 기술이 부족한 사람을 고용하지 않을 수 있습니다.

이상적으로는 세부 작업 설명을 통해 개발 된 작업 사양은 특정 작업에 대해 고용하려는 사람을 설명합니다.

3 작업 명세의 필수 구성 요소

작업 사양의 핵심 요소는 다음과 같습니다.

경험. 이것은 당신이 채우려는 직업에 적합한 경험 년수를 정의합니다. 정확한 숫자 (예: 최소 20 년 경험) 또는 범위 (예: 15-20 년간의 경험) 일 수 있습니다. 이것은 또한 직위가 점차 복잡하고 책임감있는 경험뿐만 아니라 감독 또는 경영 경험이 필요한지 여부를 구체적으로 언급하는 영역이기도합니다. 경험은 또한 매우 구체적 일 수 있습니다. 예를 들어, 채워질 위치가 의약품 마케팅 임원 인 경우, 작업 사양은 20 년 동안 친숙한 특정 브랜드 또는 제네릭 의약품 마케팅을 필요로한다는 점을 지적 할 수 있습니다.

교육. 이 카테고리는 크게 다릅니다. 예를 들어, 직업은 2 년 또는 4 년 학사 학위 또는 대학원 학위 또는 대학원 학위가 필요할 수 있습니다. 또한 특정 교육이 필요하거나 직위에 대한 인증이 필요하다는 점을 유의해야합니다. 그 직업에 대한 교육적 요구 사항이 없다면 그것은 또한 기술되어야합니다.

필수 기술, 지식 및 특성. 이 범주는 과거에 성공적으로 업무를 수행 한 개인의 기술, 지식 및 개인적 특성을 검사합니다. 또는 직업 분석 데이터를 사용하여 "이상적인"후보자에게서 필요한 속성을 결정할 수도 있습니다. 채용 계획 회의 또는 이메일 참가자는 또한 작업 사양에 대한 이러한 요구 사항을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 어느 쪽이든, 이것은 기술에 적합한 후보자를 유치하기 위해 매우 상세하게 설명해야하는 영역입니다.

HR 작업 프로세스를 지원하는 기타 작업 사양

직업 명세는 채용 정보를 작성하는 데 유용합니다. 채용 정보는 귀하의 채용 정보 및 웹 사이트 채용 자료를 작성하는 데 도움이되기 때문입니다. 작업 사양은 Twitter, Facebook 및 Instagram과 같이 널리 사용되는 모든 소셜 미디어 플랫폼에서 구인 정보를 유포하는데도 유용합니다. 또한이 정보를 사용하여 심사를 다시 시작할 수 있으며 인터뷰 할 때 유용합니다.

또한 종업원은 일을 성공적으로 수행하기 위해 매일 필요한 것을 정확히 파악할 수 있습니다. 그리고 수백 가지 이력서로 넘쳐나는 경향이 있다면, 직업 규정은 진정으로 의미있는 후보자로 필드를 좁히는 데 유용한 접근 방법이자 도구입니다.

작업 스펙을 개발 한 적이 없다면 샘플 작업 스펙을 살펴 보는 것이 도움이 될 것입니다.