고용 및 참조 정책의 샘플 확인 확인

인적 자원 부서가있는 회사 나 조직에서 일하는 경우 회사에서 참조 요청에 응답 할 수있는 사람에 대한 정책을 수립 할 수있는 기회가 좋습니다. 귀사는 참조 요청에 응답하는 방법을 지정할 수도 있습니다.

기업은 외부 사용자, 심지어 장래 고용주에게도 유용한 정보의 흐름을 제어하기 위해이를 수행합니다. 그들은 소송, 명예 훼손 혐의에 대해 우려하고 긍정적으로 기억 된 직원 또는 조직에 적합하지 않은 직원의 취업 전망을 방해합니다.

고용주가 전직 직원에 관한 정보를 진실하게 공유하는 것은 합법적입니다. 이 정보에는 직위 및 직무 일반 내용, 고용 날짜 및 전 직원이 얻은 급여와 같은 세부 정보가 포함될 수 있습니다.

그들은 또한 합법적으로 장래 고용주에게 개인을 다시 고용 할 것인지, 왜 그 직원이 직장을 그만두 었는지, 그리고 개인이 어떻게 수행되었는지에 대한 일반적인 예와 관찰을 말할 수 있습니다. 장래 고용주에게 말하는 것이 진실이고 특히 그들이 공유하는 사실에 대한 문서가있는 경우에는 소송이 긴 발의안입니다.

그러나 사람들이 언제든지 아무에게도 고소 할 수있는 소송중인 미국에서는 전 고용주가 장래 고용주와 어떤 정보를 공유하는지 조심스럽게 생각합니다.

고용주는 또한 전직 직원에 대한 질문에 대답하는 직원의 기술에 대해 우려하고 있습니다. 삶에 대한 배경 조사를하거나 HR 부서에서 일하는 사람들은 숙련되지 않은 직원으로부터 정보를 얻는 데 숙련되어 있습니다. 직원이 장래 고용주와 공유하기를 원하는 것 이상일 수도 있습니다.

또한 비 숙련 직원은 사실과 확실한 증거에 근거하지 않는 의견을 포기하는 함정에 빠지게됩니다. 이는 잠재적 고용주로부터 구직자를받을 수있는 전직 직원의 기회에 영향을 미칠 수 있습니다. 다음과 같은 샘플 정책이 조직에서 매우 일반적으로 사용되고있는 몇 가지 이유가 있습니다.

참조 점검 예제 정책

현재 직원 또는 전직 직원, 현재 또는 전 직원의 미래 고용주 또는 기타 조직의 모든 고용 참조 확인 문의는 공식 회사 응답을 위해 인사부로 문의해야합니다. 어떠한 경우에도 회사에 서면 또는 공식 고용 기준을 제공 할 권한이있는 다른 직원은 없습니다.

고용 참조 또는 고용 확인을위한 모든 요청에는 정보 공개를 승인하는 직원 또는 전 직원의 서명이 포함되어야합니다. 서명이있을 때, 일반적으로 귀사는 현재 및 전 직원에 대한 다음과 같은 정보를 공개합니다:

• 해당 개인이 귀하의 회사에 현재 고용되어 있는지 여부,
• 직원의 현재 또는 직책,
• 귀하의 회사에서 근무한 날짜,
• 직원에게 지급 된 현재 또는 최종 월급.

요청 상황과 과거 또는 현재 직원의 의견에 따라 회사는 급여 기록, 직위 기록 및 회사에서 직원을 다시 고용할지 여부를 공개 할 수 있습니다. 이 정책의 예외 사항은 (귀하의 회사) 회장이 승인해야합니다.

마지막 생각들

오늘날의 조직은 직원이 전직 직원에 대해 장래 고용주와 공유 할 수있는 것을 결정하는 정책을 마련해야합니다. 상황을 연구하고, 정책을 작성하고, 모든 직원에게 정책을 적용하는 방법을 배우기를 원할 것입니다.

다른 정책과 마찬가지로, 추가로 직원이받은 정책 결정을 이해하고 서명을 얻습니다. 그런 다음 직원과 직원이 정책을 준수하도록 후속 조치를 취하는 것은 경영진과 인사부 직원에게 달려 있습니다.

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