직업 후보자와의 커뮤니케이션

직업 게시에 응답하는 구직자와 의사 소통 할 수있는 네 가지 주요 기회가 있습니다. 당신은 다음을해야합니다:

• 신청서를 확인하십시오.
• 그들에게 인터뷰 대상자로 선정되지 않았거나 인터뷰 일정을 잡으라고 말하십시오.
• 인터뷰 후 그들을 거부하거나 두 번째 인터뷰 시간을 예약하십시오.
• 인터뷰 프로세스가 완료되면 해당 직원을 거부하거나 구인 제안을하십시오.

이들은 전문성과 은총을 전시 할 수있는 네 가지 기회입니다. 신청자가 자신의 관심사 및 신청에 투자 한 시간에 대해 귀하의 직업 상태에 관한 최신 정보를 항상 제공함으로써 감사합니다. 이 의사 소통은 실망한 느낌을 가진 후보자를 갖지 못하도록합니다.

예, 당신은 바쁘고 개방 된 직책을 위해 수백 가지의 신청서를 수령합니다. 자격을 갖춘 후보자에게 나쁜 소식을 전하는 것도 주저합니다. 후보자가 피드백을 요청하기 때문에 특히 전화하기를 주저합니다. 채용 팀이 다른 지원자를 더 좋아한다고 정답이있을 때 고용주에게는 불편합니다. 너 한테 동정이야. 일부 후보자 커뮤니케이션은 어렵습니다.

예를 들어, 구직자를 거절하는 것은 후보자가 자격을 갖추고 좋아할 때 항상 힘들 수 있습니다. 다른 때에는 조직에 나쁜 선택을하는 것을 피하면서 안도의 한숨을 쉬게됩니다.

하지만, 같은 직업에 대해 단 하나의 후보자 만 선택할 수 있습니다. 고용 관리자 또는 HR 직원이 귀하가 구인하고자하는 후보자에게 전화하는 것처럼 거부하는 후보자에게 전화, 이메일 또는 이메일을 보내야합니다. 이것은 당신이 취할 수있는 긍정적 인 전문적 행동입니다.

각 후보자는 조직에 대해 긍정적 인 시각을 갖습니다. 이 긍정적 인 인상은 귀하의 후보자가 미래에 귀하의 조직에 적용될 때 영향을 줄 수 있습니다. 또는 당신이 남긴 인상과 후보자의 이야기는 미래의 다른 직업에 잠재적 인 영향을 미칠 수 있습니다.

현재 구직 후보자 중 가장 큰 불만은 HR 사무소에 의해 대우받는 것에 대한 불만입니다. 불행히도, 어떤 의사 소통도 정상적인 것으로 보이지 않습니다. 이것은 신청자가 자신의 취업 지원 자료를 받았는지 궁금해합니다.

응시자가 인터뷰에 참여하는 데 시간이 걸리는 경우 응시자는 인터뷰 후 피드백을 기대하므로 자신의 모집 프로세스 진행 상태를 이해할 수 있습니다. 공유되지 않은 신비로 가득한 모든 고용주는 고용인과 다른 길을 걷고 있습니다. 후보자가 자신의 신원을 알 권리가 있습니다.

예, 고용주는 매우 바쁩니다. 현재 귀하가 게시하는 모든 직업에 대한 신청서가 있습니다. 그러나 후보자와의 의사 소통은 선택한 고용주로서의 지위에 중요합니다.

결정할 때 후보자에게 전화하십시오.

많은 고용주들은이 조언에 동의하지 않지만 응시자가 해당 직무에 적합한 사람이 아니라고 결정하자마자 응시자에게 전화하는 것이 좋습니다. 많은 고용주들은 새로운 직원이 일을 시작하기를 기다리는 동안 인터뷰가 끝날 때까지 기다렸다가 실패한 후보자에게 알립니다.

이 행동은 무례하며 선택하는 고용주의 행동과 일치하지 않습니다. 후보자가 알고있는대로 즉시 알리십시오. 다른 어떤 행동이라도 당신이 우월한 종업원보다 적게 "정착"하도록 권장 할 것입니다. (고용주는 손에있는 것에 대한 오래된 근거를 인용하며, 많은 사람들이 이것이 후보자를 대하는 방법이라고 격렬하게 반대합니다.)

여기에서주의해야 할 점은 자격이 있고 훌륭한 문화적 적합성을 지닌 사람을 결정했다면 신청자에게 신청 상황을 알리라고 요청하는 것입니다. 신청자에게 그들이 아직 그 직책에 대해 고려 중이라고 말하면서도 여전히 면접을 할 자격이있는 다른 후보자가 몇 명있다. 자격을 갖춘 응시자는 림보에서 탈락합니다.

이런 식으로, 귀하는 귀하의 다른 선택을 고려하면서 허용 할 수있는 사람을 거부하지 않았습니다. 이것은 또한 예의 바르고 존중하며 채용 재개를 피할 수 있습니다. 귀하의 프로세스에 대해 업데이트되지 않은 후보자는 다른 곳에서 직책을 수락하거나 기다리는 동안 회사에 대해 진지하게 부정적인 태도를 취할 수 있습니다.

또한 연락을 유지함으로써 잠재적 인 직원과 지속적으로 긍정적 인 관계를 구축 할 수 있습니다. 이 후보 후보자 거부 서신을보십시오.

• 9 성공적인 채용을위한 모집 및 선택 요령
• 성공적인 후보자 선정을위한 모집 계획
• 채용 양식
• 샘플 구인 편지