접수 원 표지 예

접수 원으로 직업을 신청하는 경우 조직 및 강력한 의사 소통 기술이 역할에 필요한 속성 중 하나입니다. 당신은 커버 레터에 나와있는 다른 일반적인 접대 기술을 강조해야합니다. 접수 안내 책자에는 산업 용어에 대한 지식이나 Microsoft Office 또는 QuickBooks의 전문 지식과 같은 직무 기술에서 요구되는 특정 기술에 대한 강조 표시가 있어야합니다.

귀하의 위임장은 귀하가 고용에 필요한 기술을 가지고 있음을 고용주에게 입증하도록 도울 수 있습니다. 편지를 쓰고 형식을 지정하고 편지를 보내는 방법을 포함하여 안내문을 작성하는 방법에 대한 정보는 아래를 참조하십시오. 접수처 위치에 대한 두 개의 견본 표지를 읽으십시오. 이 샘플을 템플릿으로 사용하여 자신의 서신을 쓸 수 있습니다.

접수 원 표지 작성을위한 팁

지시에 따르세요. 온라인 접수, 직접 접수 또는 이메일 신청을 할 때, 이력서 및 참고 문헌 목록 및 일반 신청서와 같은 다른 자료를 표지문에 포함시켜야 할 경우가 종종 있습니다. 구인 게시판을주의 깊게 읽은 다음 주어진 시간에 요청한 자료 만 포함 시키십시오.

표지 말을 제출하라는 요청을 받으면 모든 지시 사항을주의 깊게 따라야합니다. 올바른 사람에게 올바른 형식으로 편지를 보냅니다.

안내 원으로, 당신은 지시를 따르고 세부 사항에주의를 기울일 필요가있을 것이다, 그래서 당신의 신청에서이 기술을 설명하십시오.

키워드를 사용하십시오. 귀하의 신청서를 신청하는 특정 업무에 맞게 조정하십시오. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 취재 목록의 키워드를 표지 말에 포함시키는 것입니다. 작업 목록을 다시 읽고 작업에 중요한 기술이나 자격에 동그라미하십시오. 당신이 그 기술이있는 경우에, 당신의 표지 말에 그들을 포함하십시오. 이렇게하면 고용 관리자가 직장에 적합한 지 한눈에 알 수 있습니다.

예제를 제공하십시오. 특정 기술이나 경험이 있다고 말하면 구체적인 예를 제시함으로써 증명하십시오. 예를 들어 조직력이 뛰어나다 고 말하면 마지막 업무에서 파일 시스템을 재구성하는 데 도움이되는 방법과 사무실에서의 효율성 증대 방법에 대해 언급하십시오. 특정 사례는 고용 관리자에게 실제로 필요한 것을 가지고 있음을 입증합니다.

편집, 편집, 편집. 안내 원은 세부 사항 및 강력한 의사 소통 기술에주의를 기울일 필요가 있습니다. 따라서 철자 또는 문법 오류에 대한 안내문을 교정하는 것이 중요합니다. 접수 원으로 기술을 보여주는 한 가지 방법은 완벽한 커버 레터를 작성하는 것입니다.

하드 카피 대 이메일 형식

표지 말을 인쇄물 (또는 전자 메일 첨부 파일)로 보내는 경우, 서신 형식으로 편지를 작성해야합니다. 연락처 정보, 날짜, 회사 연락처 정보, 비즈니스 인사말 및 편지 본문 순서로 다음 항목을 포함하십시오. 귀하의 편지가 왼쪽으로 합당한 지 확인하십시오.

귀하의 종결에는 귀하의 필기체 서명과 귀하의 타이핑 된 서명이 하드 카피에 포함됩니다. 전자 메일 첨부 파일 인 경우 입력 한 서명 만 포함하십시오.

전자 메일 표지문 형식 (전자 메일 본문에있는 문자)의 형식은 약간 다릅니다.지원하는 직책 및 귀하의 이름과 같이 이메일의 내용을 명확하게 설명하는 제목을 선택해야합니다. 간단하게 유지하십시오: "Medical Receptionist Position - Jane Doe"는 분명하고 중요한 것입니다.

연락처 정보, 날짜 또는 고용주의 연락처 정보를 전자 메일 표지 문 상단에 포함시킬 필요가 없습니다. 그러나 편지의 인사말과 본문은 인쇄본이나 첨부 파일과 동일합니다.

이메일을 닫을 때는 성명과 휴대 전화 및 이메일 정보를 포함시켜야합니다.

접수 원을위한 샘플 커버 레터

이 견본을 모델로 사용하여 표지 말을 쓸 수 있습니다. Google 문서 및 Word Online과 호환되는 템플릿을 다운로드하거나 아래 텍스트 버전을 읽어보십시오.

Word 템플릿 다운로드

접수 계원을위한 샘플 커버 레터 (텍스트 버전)

당신의 이름

주소

시, 주 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일

날짜

고용주 이름

고용주 주소

고용주의시, 주 우편 번호

인사 담당자 께, 나는 ABC 방송사의 접수 업무에 관심을 표명하고 있습니다. 나는 수년간의 업무 경험을 접대원으로 생각하고 나의 의사 소통과 기술 능력으로 나를 위치에 가장 적합하게 생각합니다.

저는 여러 전화 회선과 많은 전문직 직원이있는 바쁜 직장 환경에서 일하는 것을 포함하여 수년간 접수 경험을했습니다. 그러므로 나는 너 같은 큰 사무실의 분주 한 환경을 다룰 수있다.

나는 강력한 서면 및 구두 의사 소통 기술을 가지고 있습니다. 현 직장에서는 하루에 약 25 ~ 50 명의 고객을 맞이하여 회사에 대한 질문에 대답하고 올바른 사무실로 사람들을 안내합니다. 또한 하루에 수십 명의 고객에게 약속을 확인하고 매일 이메일을 클라이언트에 보냅니다.

Microsoft Office 및 QuickBooks와 같은 다양한 소프트웨어 프로그램에 대한 경험이 있습니다. MindBody와 Timely를 포함한 여러 스케줄링 플랫폼을 사용하는 것도 편합니다. 현 직장에서 나는 프로그램에 대한 내 경험과 편안함 때문에 스케줄링 플랫폼에 5 명의 다른 직원을 훈련 시켰습니다.

저의 배경과 기술은 저에게이 자리에 훌륭한 후보자가됩니다. 당신의 배려에 감사합니다. 직접 이야기 할 시간을 주선 해주기를 기대합니다.

진정으로, 서명 (인쇄본)

입력 한 이름

접수처 위치 샘플 이메일 커버 레터 (텍스트 버전)

제목: 부드러운 치과에서 접수 위치 - 제이슨 마르티네즈

친애하는 Rathbarn 선생님, 나는 JobSearchSite.com에 광고 한 Gentle Dental의 접수처를 신청하려고합니다. 나는 나의 긍정적이고 전문적인 태도뿐만 아니라 다른 의료 사무실의 접수 원으로 일하는 나의 경험이 저를이 직책에 맞는 것으로 생각합니다.

5 년 동안 나는 의학 사무실에서 일했으며, 환자와 약속 된 시간을 맞이하고 전화로 환자의 질문에 답변했습니다. 의사 소통 능력이 뛰어나고 오랜 기다림이나 보험 혼란으로 좌절하는 환자를 돕는데도 능숙합니다.

나는 의사의 날을 매끄럽게 운영하는 것에 자부심을 갖고 예기치 않은 문제가 발생할 때 문제를 해결합니다. 예를 들어 한 의사가 예기치 않게 3 시간 늦게 일하면서 나는 곧바로 모든 예약 된 환자를 불러 들이고 약속을 재구성했습니다. 의사가 일하기 위해 도착했을 무렵, 나는 이미 그의 환자들을 모두 성공적으로 일정을 조정했다.

내 경력에 대한 자세한 정보는 첨부 된 이력서를 참조하십시오. 궁금한 점이 있으시면 언제든지 연락주십시오. 협조 해 주셔서 감사 드리며 귀하의 의견을 기다리겠습니다.

진정으로, 제이슨 마르티네스

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