보다 효율적으로 일할 수있는 일일 계획 수립

보다 효율적으로 업무를 수행하기위한 가장 중요한 첫 번째 단계는 일일 계획을 수립하는 것입니다. 귀하의 계획은 어딘가에 적어 두는 것이 중요합니다: 달력, 메모장 또는 컴퓨터에 저장하십시오. 매일 정신 점검표를 통과하지 마십시오.

서면 계획을 세우는 것은 머리 뒤에서 잔소리하는 생각을 지키고 중요한 일을 잊어서 재난을 예방하는 데 필수적입니다. 대부분의 사람들은 일일 계획을 수시로 바꿔야 할 필요가 있음을 알게 될 것입니다. 그러나 하나를 가지면 시간을보다 잘 정리하고 특정 프로젝트를 미리 준비하며 계획을 통해 모든 것에 대해 더 명확한 정신적 그림을 얻을 수 있습니다 너가해야되는.

계획으로 매일 산만 해지는 것을 없애기

매일 직장에 도착하여 긴 "할일"목록과 탁 트인 책상을 즉시 압도 할 경우 최고로 경주마처럼 당일 치기가 쉽습니다 (그리고 경주마처럼 단거리 경주 후에는 빨리 소진됩니다). 주어진 시간에 가장 중요한 것처럼 보입니다. 최악의 경우는 어디에서 시작할 지 모르는 펑크에 앉아있을 것입니다. 어느 쪽이든, 단순히 "불을 뿜는 것"을 매일 수행하는 것이 작업 부하를 공격하는 가장 효율적인 방법이며, 뒤늦게 지내는 동안 자신을 피할 수있는 최선의 방법입니다.

계획이 없으면 일의 혼란이 곧 이어질 것입니다. 전화가 울리고 이메일에 응답하기 시작하며 동료가 채팅을 시작합니다. 그리고 당신이 그것을 알기도 전에 점심 시간이 다가 왔고 거의 성취하지 못했습니다. 일일 계획에는 매일 아침 1 시간 씩 들어오는 전화를 걸고 다른 작업을 시작하기 전에 이메일을 확인하지만 시간을 어떻게 활용할 지에 대한 가이드 라인 이상의 역할을 수행합니다. 예를 들어 의도적으로 무언가를 할 시간을 따로두고 그 제한 시간을 초과하면 다음날 계획을 조정해야한다는 것을 알게됩니다.

하루를 세그먼트 또는 작업별로 매핑하면 문제 영역과 최고 효율 시간을보다 쉽게 ​​파악할 수 있습니다 (즉, 오후 슬럼프로 고통받는 경우 점심 식사 후 효율성이 떨어지거나 아침에 느린 초보자 일 수 있습니다).

처리 할 수있는 것 이상으로 복용하지 마십시오.

낙관주의자는 주어진 상황에서 긍정적 인 것을 볼 수있는 사람은 일반적으로 "모든 것이 가능하다"는 믿음에 초점을 맞출 것입니다. 낙천주의자는 당신의 능력을 과소 평가하고, 뭔가를 성취하는데 걸리는 시간과, 당신이 처리 할 수있는 것 이상의 것을 얻는 결과를 가져 오지 않는 한 낙천주의자가되는 것이 잘못한 것은 아닙니다.

현실 주의자는 낙관론자 일 수 있지만 현실 주의자는 상황을 다루는 데 관여 할 수있는 물류를보고 잠재적 인 장애물과 제한 요소를 고려합니다.

낮 동안 게임 계획을 세우지 않으면 현실이나 상식을 무시할 수있는 긍정적 인 "할 수있는"태도를 취하기 때문에 다른 사람을 돕거나 추가 프로젝트를 수행하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 당신이 슈퍼 우먼이라고 생각하고 햇빛이 내리는 것이 일을 끝내기까지 모든 것이 완료된다면 일을 완수하는데 얼마나 오래 걸릴지를 과소 평가하는 것이 쉽습니다.

당일에 무엇이 있는지 판별하고, 특정 업무에 대한 자신의 시간에 대한 예산을 이미 결정한 후에는 마감일을 지키고, 매일 더 많은 일을하고, 추가 작업을 수행하는 데 더 현실적이 될 수 있습니다.

공격 계획 작성

출발하기 전에 미리 도착할 때 집중할 점을 미리 결정하십시오. 더 나은 여전히, 당신의 하루 전날 밤을 계획하고 당신이 아침에 달성하고자하는 작업에 대한 책상을 준비하십시오. 예를 들어 아침에 정리 된 자료를 읽거나 자료를 읽으므로 바로 뛰어들 수 있습니다. 입력해야하는 항목이나 전화를 걸어서 필요한 순서대로 반환 할 수 있습니다.

계획을 세워 놓으면 상사 나 높은 유지 관리 고객이 더 많은 시간을 요구할 때 혼란스러운시기에 직면 할 수 있도록 예측 가능한 루틴을 만들 수 있습니다.