성공적인 이그제큐티브 프리젠 테이션 작성을위한 팁

귀하의 아이디어 나 제안을 경영진에게 제출하는 것은 미래에 목소리를 가진 사람들에게 긍정적 인 인상을 줄 수있는 좋은 기회입니다. 이 그룹에 처음으로 발표하는 경우 잠재 고객을 파악하고 적절한 계획을 수립하여 성공을 기원합니다.

경영진에 대해 알아야 할 6 가지 사항

1. 그들은 잘 준비된 프리젠 테이션에 감사드립니다. 경영진은 비즈니스에서 지능적인 새로운 목소리를 발견하고 귀하에게 세심한주의를 기울일 것입니다. 배달 준비를하십시오.
2. 임원들 앞에서 항상 시계에 매달려 있습니다. 그들이 말하는 것에 관심이있는 반면,주의 집중은 짧습니다. 할당 된 시간을 신중하게 사용하십시오.
3. 팀에 투구한다고 가정하지 마세요. 그러나 우리는 이들을 "경영진"으로 생각하는 경향이 있지만, 비즈니스에 직면 한 커다란 문제에 집중하기 위해 때때로 함께 모이는 똑똑하고 성공적인 기능적 전문가들의 컬렉션으로 더 잘 묘사됩니다. 개략적으로 번역하면 새 제안서에 판매하는 경우 한 번에 하나씩 판매해야합니다.

1. 핫 버튼을 알고 계십시오. 경영진은 비용, 수익 및 절충에 중점을 둡니다. 새 프로그램이 고객에게 제공하는 엄청난 이점에 대해 흥분을 느끼는 동안, 그들은 다음과 같이 생각하고 있습니다. "이 비용은 얼마입니까?" 또는, "나는이 이니셔티브를지지하기 위해 무엇을 포기해야만 하는가?"
2. 경영진은 데이터 기반 토론 및 권장 사항을 좋아합니다. 그들은 배고픈 늑대 무리처럼 비용과 윤곽을 요약하는 당신의 숫자에 내려 앉을 것입니다. 그러나 회의에 의심 스럽거나 혼란스러운 데이터를 가져 오는 경우 극단적 인면을 잃을 수 있습니다.

1. 경영진은 언제나 훌륭한 재능을 찾기 위해 사냥을하고 있습니다. "항상"에 중점을 두십시오. 큰 인상을 남기기 위해 열심히 노력하십시오.

좋은 첫인상을 만들기위한 팁

좋은 인상을 줄 확률을 높이기 위해 다음 팁을 활용하십시오.

1. 조심스럽게 메시지를 구성, 지원 및 연습하십시오.메시지를 구성 요소로 분류하는 간단한 방법을 메시지 매핑이라고합니다. 방법은 다음과 같습니다. 종이 한 가운데에 원을 그립니다. 이것이 핵심 메시지입니다. 그것은 하나 또는 두 문장 이상이어야합니다. 예, 메시지를 몇 가지 간단한 문장으로 추출하는 것은 어렵지만 필수적입니다. 지금 투자 된 시간은 실제 프리젠 테이션에서 배당금을 지불하게됩니다.

   3 개 또는 최대 4 개의 추가 서클로 핵심 메시지를 둘러 쌉니다. 핵심 메시지를 지원하는 기본 데이터 포인트로이를 채 웁니다. 이것은 시장 조사, 고객 의견, 경쟁자 데이터 또는 자신의 예상 일 수 있습니다. 필요한 경우 하나의 계층으로 이동하여 지원 데이터에 대한 지원 데이터를 첨부하십시오.

   이 메시지 맵을 양방향으로 사용하는 법을 배웁니다. 핵심 메시지 및 지원 지점을 설명하거나 지원 지점을 설명하고 핵심 메시지에 연결하십시오. 지도는 양방향으로 작동합니다. 논쟁을 준비하는 정치인처럼 연습하십시오.

1. 귀하의 메시지가 기회 개발이나 부담 경감에 초점을 맞추 었는지 확인하십시오: 임원은 고객을 경쟁하고 유지하고 비용을 절감 할 수있는 능력을 강화하는 데 관심이 있습니다. 귀하의 가치 제안이 확실한 지 확인하십시오.
2. 프리젠 테이션에서 위험을 피하십시오. 반대로 잠재적 잠재 위험 및 위험 완화 전략의 잘 발달 된 목록은 경영진에게 모든 것에 대해 생각하고 있음을 보여줍니다.
3. 조심스럽게 의미 있고 간단한 비주얼을 준비하십시오.사장을 포함하여 여러 사람에게 품질, 선명도 및 완전성을 검토하십시오. 이제는 애니메이션 마법의 시간이 아닙니다. 비주얼에서 텍스트를 신중하게 사용하고 숫자를 신중하게 사용하는지 확인하십시오.

1. 정신적으로 시간 배분을 절반으로 나눕니다. 얼마나 많은 시간을 할당 받았는지 알고 그 중 절반 만 사용할 계획입니다.
2. 가져와! 경영진은 직원의 아이디어와 제안을 청취 할 때 자신감, 명확성 및 사고의 완전성을 찾습니다. 당신의 메시지와 당신의 몸짓 언어는 당신이 당신의 아이디어에 확신을 가지고 있다는 생각을지지해야합니다.
3. 더 힘들어 질수록 편안해질 것입니다. 자연 스러울 때까지 프레젠테이션을 연습하십시오. 당신의 자신감은 전염 될 것입니다.
4. 당신이 프리젠 테이션을하는 것이 불편하다면, 급하게 수정하십시오: 공식적인 훈련이나 코칭을하기에는 너무 늦었을 것이므로, 신뢰할 수있는 친구를 모집하여 중요한 피드백을 제공하고 프레젠테이션을 진행하십시오. 말하기 훈련에 등록하거나 지역 Toastmasters 그룹에 가입하여 미래에는 이것을 피하십시오.

1. 미묘한 힘의 움직임 활용: 가능하면 마커를 잡고 화이트 보드로 이동하십시오. 이것은 프레젠테이션 파워 팁입니다. 이를 통해 관객을 참여시키고 관여시키고 자신감과 전문성을 보여줄 수 있습니다.
2. 질문에 관해서는 메시지 맵을 기억하십시오. 철저한 메시지 맵을 작성하는 데 시간을 할애하면 질문에 답변 할 수 있습니다. 지원 데이터를 반복하고 항상 핵심 메시지에 데이터를 연결하십시오. 질문에 대한 답을 모르는 경우 대답을하지 마십시오. " 나는 모른다, " 완벽하게 받아 들일 수 있습니다. 특히 다음에 이어지는 경우, "그러나 즉시 팀과 함께 찾아 내고 되돌아 갈 것이다."

1. 주제에 대한 열정은 긍정적입니다.경영진은 프레젠테이션에서 열정을 듣고 느끼는 것을 좋아합니다. 당신이 무언가를 믿는다면, 귀하의 모든 능력을 사용하여 당신의 헌신을 전달하도록하십시오. 프로젝트에 대한 열정은 인상적이며 전염성이 있습니다.
2. 놀라움은 없습니다.귀하의 요청에 회사 내 여러 그룹의 자원이나 예산이 관련되어있는 경우 임원 프리젠 테이션은 이것을 놀라움으로 올릴 시간이 아닙니다. 프레젠테이션을 진행하기 전에 다른 부서의 동료들과 함께 라인업을 지원하십시오.

결론

우리 모두는 첫 인상을 줄 기회가 한 번만 있다는 것을 알고 있습니다. 임원에게 첫 번째 초대장을 보낼 때, 초과 근무를 통해 준비를해야합니다.