예제를 사용하여 표지 문자 서식을 지정하는 방법

취업을 신청할 때, 귀하의 커버 레터 서식을 어떻게 작성하는 것이 중요합니까? 편지는 고용주에게하는 첫인상 중 하나이기 때문입니다. 실제로 편지를 형식화하는 방법은 편지에 쓰는 것만 큼 중요합니다. 잘못 작성되었거나 읽기가 힘든 안내 책자는 후보자 풀에서 빠져 나올 수 있으므로 귀하의 서신 내용과 관련하여 많은 관심을 기울이는 것이 중요합니다.

"서식 지정"에는 페이지 여백, 글꼴 유형 및 크기, 줄, 단락 및 단락 간격, 문서 종류 등의 요소가 포함됩니다. 예를 들어, 단락 사이에 정확한 간격을 두지 않은 글자 나 페이지의 텍스트가 너무 많은 글자가 어수선하게 보일 수도 있고, 글자가.jpg 또는.png)를 사용하면 독자가 문서를 열어 볼 수 없습니다.

의사 소통 기술이 거의 모든 분야에서 중요하다는 점을 고려할 때 서식 지정의 일반적인 표준을 고수하는 것이 특히 중요하며 읽을 수있는 표지 말을 작성하지 않으면 자신의 능력에 대한 확신을 얻지 못할 것입니다. 반면에 정확하게 저장되고 충분한 공백, 간단하고 합리적인 크기의 글꼴, 적절한 인사말 및 종결을 사용하는 표지 말은 잠재적 인 고용주에게 긍정적 인 인상을 줄 것입니다.

여기에는 페이지 여백 설정, 글꼴 스타일 및 크기 선택, 단락 및 섹션 간격 지정, 취재를위한 표지문 서식 지정 방법에 대한 추가 정보를 포함한 표지 서식 지정 지침에 대한 정보가 있습니다.

표지 말 서식 예제

귀하의 연락처 정보

이름

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

전화 번호

이메일 주소

날짜

고용주 연락처 정보 (가지고 있다면)

이름

표제

회사

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

• 커버 레터 연락처 섹션의 예

인사말

친애하는 Mr. / Ms. 성,

• 표지 말 인사말 예: 노트: 연락처 이름이 없으면 인사말을 완전히 건너 뛸 수 있습니다. 또는 친애하는 고용 관리자, 도움을 필요로하는 사람 또는 링크에 나열된 다른 사례 중 하나를 사용할 수 있습니다. 이상적으로, 당신은 특정인에게 당신의 표지 말을 보낼 수 있습니다. 조사를하면 편지를받는 데 가장 적합한 사람이 누구인지 파악하는 데 도움이됩니다. 참고: 연락처의 성별을 모르면 성명 (예: "Dear Cory Smith"또는 "Dear Jordan Parish")을 작성할 수 있습니다.

커버 레터의 본문

귀하의 서신 본문은 고용주가 귀하가 신청하는 직위, 고용주가 귀하를 면담하도록 선택해야하는 이유 및 후속 조치 방법을 알려줍니다. 안내문 본문을 다음 단락으로 구성하십시오:

• 첫 단락

  편지의 첫 번째 단락에는 왜 쓰는지에 대한 정보가 포함되어야합니다. 지원하고자하는 직책과 취업 목록을 찾은 곳을 언급하십시오. 상호 연락처의 이름을 포함 시키십시오.

• 중간 단락

  귀하의 안내문의 다음 섹션에는 귀하가 고용주에게 제공해야하는 것을 설명해야합니다. 귀하의 자격이 귀하가 신청하는 직업과 어떤 관련이 있는지 구체적으로 언급하십시오. 커버 레터의이 부분을 직원으로 적합성을 나타내는 위치로 생각하고 훌륭한 후보자가되는 이유를 제시하십시오.

고용주는 귀하의 취업 경험 목록을 통해 고용주가 할 수있는 것에 더 많은 관심을 갖습니다.

• 자격 요건과 직업 요건을 명확하게 연결하십시오. 이 섹션을 사용하여 이력서를 해석하십시오 - 되풀이해서 반복해서 쓰지 마십시오.
• 마지막 단락

  귀하의 서신에 대한 귀하의 고려에 대해 고용주에게 감사의 편지를 작성하십시오. 후속 조치에 대한 정보를 포함하십시오. 선택적으로, 귀하가 그 직책에 적합한 이유를 간단히 다시 말할 수 있습니다.

무료 닫기

정중하게 당신,

• 종결 예제

서명

필기체 서명 (하드 카피 편지 용)

입력 된 서명

• 서명의 예

커버 레터를 포맷하는 가장 쉬운 방법

편지를 형식화하는 가장 쉬운 방법은 편지를 먼저 작성한 다음 서식을 지정하는 것입니다. 페이지에 모든 내용 (연락처 정보, 왜 신청하고 자격을 부여했는지, 서명 등)이 있으면 마진, 글꼴 및 맞춤을 쉽게 조정할 수 있습니다. 다음은 각 섹션의 개요입니다.

• 연락처 섹션:연락처 정보를 포함하는 방법은 표지 말 보내는 방법에 따라 다릅니다. 편지를 업로드하거나 우편으로 보내는 경우, 정보를 페이지 상단에 놓으십시오. 이메일 커버 레터를 사용하면 연락처 정보가 서명 아래에 있어야합니다.
• 고용주 주소: 귀하가 고용인에 대해 얼마나 많은 정보를 갖고 있는지에 따라 귀하가이 표지 말을 어떻게 처리하는지 알 수 있습니다.
• 인사말:인사말은 표지 말을 시작할 때 포함시키는 인사말입니다. 다음은 연락 할 사람의 이름이없는 경우 사용할 것을 포함하여 인사말을 작성하는 방법입니다.

• 신체:커버 레터의 본문에는 귀하가 신청하는 직업에 관심이 있고 자격을 갖춘 이유를 설명하는 섹션이 포함되어 있습니다. 각 섹션이나 편지에 포함 할 내용은 다음과 같습니다.
• 단락 및 글 머리 기호 목록:보다 전통적인 표지 말에는 자격 요건을 설명하는 문단이 있습니다.

물론 서비스 업계에서 일하면서 고객이 기대 한 것 이상으로 서비스를 제공 할 수 있었던 개인 시간을 자세히 설명하는 것이 가장 좋습니다.

• 마감일:커버 레터를 작성하거나 이메일 메시지를 보내면 전문적인 방법으로 커버 레터를 닫아야합니다. 수업 시간에 편지를 닫는 방법은 다음과 같습니다.

커버 레터의 서식 옵션

편지를 쓸 때 명심해야 할 몇 가지 서식 도움말이 있습니다.

• 전자 우편 대 하드 카피: 위의 예제 편지는 인쇄 된 하드 카피로 포맷됩니다. 표지 말을 이메일로 보내는 경우 이메일의 제목란에 특히주의해야합니다. 이메일 커버 레터 서식 지정에 대한 추가 도움말을 참조하십시오.
• 글꼴 선택: 글자를 다룰 때 세부 사항은 중요하므로 10 또는 12 포인트 크기의 전문 글꼴을 선택하십시오. 이모티콘이나 이모티콘을 깰 시간이 없습니다!
• 간격: 편지는 한 칸 띄워야합니다. 모든 단락 사이에는 공백을 넣고 일반적으로 공백 사이에는 공백을 넣으십시오. (즉, 주소와 날짜 사이에는 공백이 있어야하고, 날짜와 인사말 사이에는 공백이 있어야합니다.) 많은 섹션이 생략 된 이메일 커버 레터에서는 인사말과 인사말 사이에 공백을 넣을 수 있습니다 각 단락과 무료 닫기 전의 다른 공간 사이에
• 교정: 표지 말의 세부 사항에 대한 메모를 기억하십니까? 신중하게 편지를 교정하여 오류를 피하십시오. 워드 프로세서의 맞춤법 검사를 사용하여 일반적인 오류를 파악한 다음 큰 소리로 편지를 읽거나 친구가 검토하도록하여 추가 오류를 잡으십시오. 표지 말을 교정하기위한 지침입니다.

샘플 커버 레터

이것은 커버 레터 샘플입니다. Google 문서 또는 Word Online과 호환되는 표지 말 서식 파일을 다운로드하거나 아래 예를 읽으십시오.

Word 템플릿 다운로드

샘플 커버 레터 (텍스트 버전)

몰리 스미스

21 번지

뉴욕 주 애니 시티 12000

555-122-3333

[email protected]

2018 년 8 월 1 일

존 브라운

영업 관리자

Acme Corp.

321 Main Street

뉴욕 주 애니 시티 12000

브라운 씨, Monster.com에 광고 된 판매 지위를 신청하고 싶습니다. 테리 존슨 (Terry Johnson)은 우리가 함께 일했던 것처럼 내가 당신에게 직접 연락 할 것을 제안했다. 그리고 나는 그가 당신 팀과 잘 어울릴 것이라고 느꼈다.

지난 2 년 동안 굿맨 앤 컴퍼니 (Goodman & Co)의 판매를 위해 일해 왔습니다. 나는 지속적으로 목표를 초과했으며 탁월한 서비스로 지난 분기에 인정 받았습니다.많은 열성적인 자전거 사용자와 사용자로서 Acme Corp.은 엄청난 잠재력을 가진 회사라는 것을 알고 있습니다. 경험, 의사 소통 기술 및 제품 혜택을 효과적으로 전달할 수있는 능력을 통해 영업 역량을 향상시킬 수 있다고 확신합니다.

Acme Corp. 영업 팀의 자산이 될 수있는 방법에 대해 의논하게되어 매우 기쁩니다. 당신의 배려에 감사합니다; 나는 네가 소식을 듣기를 고대한다.

정중하게 당신, 몰리 스미스

또한 다양한 종류의 직업, 구직자 유형 및 직업 유형에 대한 표지 말의 예를 검토하십시오. 그런 다음 5 단계로 안내문을 작성하십시오.