닫는 예제를 사용하여 전자 메일 메시지를 종료하는 방법

취업 관련 또는 업무 관련 이메일 메시지를 보낼 때 일반 비즈니스 서신처럼 전문적인 방식으로 편지를 끝내는 것이 중요합니다. 이는 연락처 정보에 적절한 마감 및 이메일 서명을 포함하므로 수령인이 귀하와 연락하기가 쉽습니다.

많은 비즈니스 서신이 전자 메일로 처리되므로 인쇄 된 편지와 마찬가지로 신중하게 메시지를 작성하고 서식을 지정하는 것이 중요합니다.

다음은 몇 가지 샘플 전자 메일 메시지 마감과 선택할 닫기, 서식을 지정하는 방법 및 전자 메일을 종료하는 가장 좋은 방법에 대한 조언입니다.

이메일 끝내기에 대한 조언

이메일을 닫을 때 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

폐회를 포함시켜야합니까? 어떤 사람들은 단순히 이메일을 닫을 수 있다고 생각합니다. 그러나 이것은 전문가가 아닙니다. 항상 종결을 포함하십시오. 전자 메일 서명이있는 경우에도 마찬가지입니다. 서명 전에 '감사의 인사말'또는 '감사의 인사말'을 추가하면 메시지를 끝내는 정중 한 방법입니다.

수령인과의 관계를 고려하십시오. 당신은 직업 검색과 관련된 사람과 일치 할 때 전문가의 이메일 폐쇄에 충실해야합니다. 그러나 그 사람과 친한 친구 인 경우 "환호성"또는 "너의 것"과 같은 준 전문직 종사를 고려해 볼 수 있습니다. 의심의 여지가 있으면 항상 전문적인 종업원에 의지하십시오.

비전문적 인 종말 피하기 친구 인 경우에도 "나중에 보시라", "XOXO"또는 기타 비공식적 인 보냄을 포함하여 업무용 전자 메일을 전문적으로 종료하지 마십시오.

이메일 닫기에 포함 할 내용

이메일을 닫을 때 여러 부분이 있습니다.

폐회 비고

위에서 설명한 바와 같이 친한 친구 나 동료에게 이메일을 보내지 않는 한 전문적인 이메일 폐쇄를 사용하십시오. 이 경우 준 전문가의 폐쇄 발언을 고려할 수 있습니다. 이 두 가지 예는 아래를 참조하십시오.

전자 서명

디지털 서명이있는 경우 닫는 발언 아래에 포함 시키십시오.

성명

매우 친한 친구에게 이메일을 보내지 않는 한 이름이나 닉네임을 사용하는 대신 이름 (성)을 기입하십시오. 그렇다면 혼란을 피하기 위해 성을 사용할 수도 있습니다.

직책 및 회사

현재 귀하의 현재 직위와 회사를 포함하십시오. 특히 회사 외부의 사람과 대응하는 경우. 물론 취업을 신청하는 경우에는 고용 정보를 서명에 포함하지 마십시오.

연락처 정보

전자 메일 전송 종료시 연락처 정보를 포함하는 것이 항상 유용합니다. 전화 번호, LinkedIn 프로필 URL (있는 경우), 그리고 우편 주소까지 포함 할 수 있습니다. 수신자가 이미 알고 있다고하더라도 이메일 주소를 포함시킬 수도 있습니다.

전문 전자 메일 메시지 닫기 예제

다음은 가장 일반적인 전문 전자 메일 폐쇄 중 일부입니다.

• 베스트,
• 친애하는,
• 기원합니다.
• 좋아,
• 친절하고,
• 문안 인사,
• 진정으로,
• 감사합니다.
• 고맙습니다,
• 감사와 함께,
• 감사와 함께,
• 네가 진심으로,

세미 프로페셔널 이메일 폐쇄

이러한 작업은 가까운 친구 나 동료에게 업무 관련 이메일을 보내는 경우 적절할 수있는 이메일 폐쇄 조치입니다.

준 전문적인 이메일 마감을 보내려는 수신자에게 충분히 가까이 있는지 여부를 확신 할 수없는 경우 전문적인 이메일 마감을 철저히 준수하십시오.

• 건배,
• 충실히,
• 많은 감사합니다,
• 열렬히,
• 네가 진정으로,

전자 메일을 서식 설정하는 방법

이메일을 닫을 때 모든 부분을 닫을뿐만 아니라 정확하게 형식을 지정하는 것이 중요합니다. 먼저, 닫는 말 뒤에 쉼표를 포함시켜야합니다. 이 후에는 공백을 넣으 려합니다. 디지털 서명이있는 경우이를 공간에 포함 할 수 있습니다. 디지털 서명이없는 경우

공간이 비어 있습니다.

공백 뒤에 입력 한 (전체) 이름을 포함 시키십시오. 이 아래에 귀하의 직함과 회사 및 제공하고자하는 연락처 정보를 포함하십시오.

아래 템플릿을 참조하십시오.

폐쇄, 디지털 서명 (있는 경우)

성명

직함 및 회사

전화 번호

이메일 주소

샘플 전자 메일 메시지 닫기

전자 메일 및 문자 전문 서명의 예를 검토하십시오.

결산 예제 # 1

베스트, 전자 서명

윌리엄 윌리엄슨

XYZ 마케팅 조교

555-555-5555

[email protected]

결산 예제 # 2

문안 인사, 마리아 갈베스

컨설턴트, ABC 컨설팅 회사

555-555-5555 / [email protected]

결산 예제 # 3

감사합니다.

자넷 제이 슨

선생님, ABC 차터 스쿨

555-555-5555

[email protected]

이메일 전문가의 나머지 부분은 무엇입니까?

마감은 전문 전자 메일의 한 부분 일뿐입니다. 적절한 인사말 ("안녕하세요"는 취업 중심의 이메일에서는 절대로 적절한 인사말이 아닙니다), 전문적인 이메일 작성 방법에 대한 지침 및 직접 작성하기 전에 검토 할 수있는 다양한 취업 검색 중심의 편지에 대한 자세한 정보가 있습니다.