효과적인 팀 미팅을 이끌 수있는 방법

효과적인 회의는 팀원들이 함께 협력하여 결정을 내리고 문제를 해결하는 흥미롭고 고 에너지 이벤트입니다. 안타깝게도 우리가 참석하는 회의 중 너무 많은 부분이 정반대 인 것처럼 보입니다. 최악의 회의는 모든 사람을 정신적으로나 감정적으로 고갈시키고 조금 더 좌절시키는 시간을 가져옵니다. 차이점은 회의가 계획되고 실행되는 방식입니다.

최고 경영자는 이러한 행사의 중요성을 이해하고 훌륭한 회의를 기획하는 데 계획과 신중한 노력이 필요하다는 것을 알고 있습니다. 이 기사에서는 팀과 함께 귀중한 협업 시간을 활용하는 데 도움이되는 10 가지 팁을 제공합니다. 팀 회의를 강화하는 방법에 대한 정보를 제공합니다.

회의에 관해 긍정적 인 자세를 가져라.

그것은 관리자가 팀 회의를 개선하기 위해 지도자로서 할 수있는 가장 중요한 단일 일입니다. 얼마나 많은 관리자가 회의 싫어함을 선포하는 것을 자랑스럽게 생각하지만, 중요한 결과를 얻고, 문제를 해결하고, 결정을 내리고, 정보를 제공하고, 영감을주고, 협업하고 동기를 부여하기 위해 관리자는 사람들과 협력해야합니다.

이는 가끔 사람들을 회의실이나 전화 회의에 모이게하고 대화를 나누는 것을 의미합니다. 관리는 문을 닫고 사무실에 앉아 전자 메일을 보내지 않는 것이 좋습니다. 지도자로서 지도력의 표출로서 회의를보십시오. 그것은 리더십 쇼 시간이지 치과 의사를 여행하는 것 같은 두려움이 아닙니다.

회의를 소유하고 있음을 기억하십시오.

의제 계획을 행정 보조자 또는 다른 팀원에게 위임하지 마십시오. 리더로서 너의 회의를 계획하고 실행합니다. 적절한 마음의 틀에 들어가기 위해 다음 질문에 답하고 대답하십시오. "이 모임이 끝나면 사람들이 배우고, 얻거나, 해결해야 할 것이 무엇입니까?"

언제나 의제 준비하기

효과적인 직장 미팅에 대해 읽는 모든 내용에는 의제 준비에 대한 조언이 포함됩니다. 그러나 우리는 발견 할 의제가없는 회의를 모두 보여주었습니다. 의제를 계획하는 것은 회의의 우선 순위 주제를 집중하고 파악하는 데 도움이됩니다.

의제에 대한 입력 요청

아젠다를 개발하는 것이 관리자의 주요 책임 임에도 불구하고 팀 구성원은 아젠다 항목을 기고하도록 초대받을 수 있습니다. 회의가 있기 며칠 전에 아이디어를 요청하십시오.

그것을 위로 양념을 치십시오

형식에 약간의 다양성을 넣으십시오. 다음은 팀 미팅을 즐기기 위해 할 수있는 몇 가지 사항입니다.

• 초청 연사 초대
• 뭔가 축하해.
• "학습 원탁 회의"실시 - 팀원들이 차례대로 무언가를 가르치도록하십시오
• 회의 의제와 관련있는 테드 토크보기
• 팀 구성 활동 실행
• 위치 변경 (회의를 오프 사이트로 가져 오는 것을 고려하십시오)
• 재미 있거나 흥미로운 음식을 가져 오십시오.
• "단일 항목 아젠다"회의가 있습니다.
• 번개 라운드 업데이트 요청
• 브레인 스토밍 팀 참여
• 의자 교환 또는 변경 아무것도 단조 로움을 깨기

자연스런 창의력과 참여를 위해 일부 "공백"허용

당신이 그것을 완료하기 위해 고군분투하는 많은 의제를 의제에 밀어 넣지 마십시오. 대신 자발적인 토론을 위해 마지막에 방을 남겨 두십시오. 회의가 일찍 끝나면 모두가 일찍 가도록하십시오. 모두는 시간을 찾아 냈다.

팀 회의를 사용하여 공동 작업

정보를 공유하는 대신 문제를 해결하거나 그룹과 협력하여 결정에 도달하십시오. 예, 도전적이며 지저분 할 수는 있지만 회의에서 가장 가치있는 부분입니다.

비추다

회의의 지도자가된다는 것은 권위를 과시하거나 권력을 남용하는 것에 관한 것이 아닙니다. 팀 앞에서 늦게 누군가를 비난하는 것은 이것을하는 한 예입니다. 유머 감각과 겸손을 유지하십시오.

후속 조치

행동 항목을 추적하고 사람들이 할 일을 말하도록하십시오. 다음 회의에서 나타나서 팀의 절반이 지난 회의에서 저지른 일을 성가 시게하지 않았다는 것을 알게되어 실망 스럽습니다. 회의 이전에 후속 조치를 취하고 개인이 약속을 지킬 수 있도록하십시오.

역할 모델 리더가 되어라.

팀 회의는 경비원을 들여 보내고 팀과 함께 차를 대는 시간이 아닙니다. 자신과 팀을 최고 수준의 행동 기준에 부합 시키십시오. 즉, 색다른 농담, 팀원 선택, 냉소, 풍자, 다른 부서 또는 경영진을 강타합니다. 당신이 알고 싶어하는 친절한 지도자에 대해 생각한 다음, 모든 모임에 참석하십시오. 존재 그 지도자.

결론

팀을 만나고 함께 일할 수있는 기회는 낭비하는 끔찍한 일입니다. 사람들이 가치있는 회의를 계획하고 이끌 기위한 규율을 개발하는 것이 중요합니다.