경영 미팅을 생산적인 이벤트로 만드는 방법

시간 관리, 숙련 된 임원 및 기타 전문가 및 전문가들이 회의를 비난하고 이러한 힘들어하는 기업의 시간 낭비를 피하거나 줄이거 나 없앨 것을 제안하는 기사를 찾기까지는별로 멀지 않습니다.

그럼에도 불구하고 때때로 우리는 만날 필요가 있습니다. 그리고 예, 시간 관리, 의제 제어 및 주문 규칙에 대한 전문가의 조언이 있습니다. 여기에서 초점은 약간 다르며, 관리자가 5 가지 공통 회의 유형을 고통없고 생산적인 이벤트로 전환하는 데 도움이 될 몇 가지 입증 된 진정한 지침을 제공합니다.

5 가지 일반적인 회의 솔루션

1. "테이블 주변"업데이트로 죽음 제거. 이 회의를 안다. 한 방에 18 명을 밀어 넣고 모든 사람들에게 그들의 존재를 정당화하고 명성있는 명예의 전당에서 그들의 신혼 여행을위한 사례를 만들기위한 시도처럼 일반적으로 들리는 업데이트를 공유 할 것을 요구합니다. CEO와 고위 지도자는이 회의를 운영하는 것으로 유명합니다. 이는 회사 전체에서 일어나는 일들을 모든 사람이들을 수있는 좋은 방법이라고 생각합니다. 현실적으로 사람들은 주로 아무도 듣지 않을 자체 업데이트 계획에 초점을 맞추고 집중합니다.

대신: 꼭 동료, 팀원 또는 핵심 동료와 함께해야하지만 "테이블 주변"접근 방식에 굴복하지 마십시오. 예외적으로 정보를 제공하십시오. 조직 전반의 이니셔티브에 대한 재무 결과, 큰 고객 당첨 또는 업데이트를 포함한 관련 뉴스를 공유하십시오. 또한 개인이 중요한 문제를 제기하도록 제안을 확장하십시오. 주목할만한 주목할만한 것이 널리 알려지지 않은 경우, 누군가 그것을 공유해야합니다. 한 그룹에 다른 그룹의 도움이 필요한 경우 요청을 제기하십시오.

그렇지 않은 경우 모든 참석자가 공유하도록 강요하지 마십시오.

2. 일반적으로 상태 회의. 이들은 잔인한 시간 살인자 일 수 있습니다. 특히 반복 이벤트로 잘못 잠그고 관리가 제대로되지 않는 경우가 있습니다.

대신 : 당신이 찾을 수있는 것을 위해 회의를 호출하지 마십시오. 하루의 기술 도구를 활용하여 작업 팀이 모든 사람이 마우스 클릭만으로 볼 수있는 현재 및 가시 상태 업데이트를 유지할 수 있도록하십시오. 회의를해야한다면 계획된 회의 시간을 절반으로 줄이거 나 민첩한 접근법을 사용하고 짧은 "스탠드 - 업 (stand-up)"세션을 실행하십시오. 이러한 세션을 길게하는 어지럼증과 혼란에 대해 무례하게 생각하십시오. 상태 공유에 중점을두고 사람들이이 포럼 외부의 문제를 다루도록 요구하십시오.

3. 비정형 브레인 스토밍 회의. 대부분의 브레인 스토밍 회의는 너무 가볍게 진행되어 사상을 억누르고, 사장님의 아이디어를지지하거나, 결코 다시는 듣지도 못하고 사후에 멋진 일들을 생성합니다.

대신: 브레인 스토밍 주제를 정의하고 세션 전에 초대 자와 공유하십시오. 그들의 의견을 수집하고 그것을 통합하고 게시하거나 아이디어에 귀속시키지 않고 공유하십시오. 라이브 세션을 사용하여 제출 된 아이디어를 바탕으로 목록에 추가하십시오. 이 세션에서 아이디어를 평가할 충동을 거부하십시오. 두뇌 작성과 같은 사회화 압력을 최소화하는 다른 기술을 통합하십시오. 무엇보다도 아이디어를 통합하고 평가할 프로세스를 만들고 향후 세션 및 상황에서 그룹을 쉽게 참조 할 수 있도록 아카이브 할 수 있습니다.

4. 종교 재판을 길들이게하는 운영 검토. 회의 주최자 (대개 집행자)가 어려움을 겪는 기능 중 하나에 집중하거나 모든 사람의 프리젠 테이션에서 취약한 부분을 검색 한 다음 메신저를 무자비하게 그릴 때 세션을 통해 고통을 겪은 적이 있다면이 형식이 얼마나 파괴적인지 알 수 있습니다. 이 과정을 영속시키지 마십시오.

대신: 심도 깊은 기능 다이브 및 기업 자궁 경부 검사를 비공개로 유지하고 주요 운영 지표, 문제점 및 기회 공유에 중점을 둡니다. 그룹 회의는 실적이 저조한 지역이나 개인을 찢을 시간이나 장소가 아닙니다. 그 자리에서 후속 회의를 설정하십시오. 그러나이 문제에 대해 다른 모든 사람들이 귀하의 눈에 보이는 교차 시험을 받도록하지 마십시오. 개선에 대한 책임을 물러나지 말고 잔인 함을 제거하고 미팅 관리 레퍼토리에서 공개 셰잉에 해당하는 금액을 없앱니다.

5. 자발적인 결정을 요구하는 문제를 제기하는 회의. 이상하게도 아이러니하게도 회의실은 빠른 의사 결정을위한 최악의 장소 중 하나입니다. 처음으로 이슈를 제기하고 결정을 요구하면 사람들이 그 자리를 지키게되며,이 접근법을 사용하여 당신을 불쾌하게 할 것입니다.

대신: 그룹 회의를 앞두고 끊임없이 노력하여 주요 이해 관계자들에게 문제와 옵션을 제공합니다. 그들의 의견을 청취하고, 당신의 시각을 제시하고, 공동 이익을 중개하도록 노력하십시오. 회의 포럼을 사용하여 이해 관계자의 이익을 확인하고 권장 사항을 확인하십시오. 다른 단계 또는 두 단계를 거치지 않고도 즉각적인 결정을 내리지 못할 수도 있지만, 세션 이전 작업과의 관계를 강화해야합니다.

지금의 결론

우리는 본질적으로 공동체이며 심지어 같은 장소에 있지 않아도 서로 연결할 수있는 다양한 기술 도구를 사용하기도합니다. 때로는 직접 대면하는 것이 도움이됩니다. 이 시간을 현명하게 활용하고 비협조적인 환경에서 시간 투자를 최소화하고 양질의 정보 공유를 극대화하는 회의를 만들어 참가자들에게 존경심을 표시하십시오.