더 생산적인 일로의 단계

오늘날과 같이 바쁜 업무 환경에서 소형화 및 증가하는 작업량으로 인해 우리는 더 똑똑해질 수밖에 없었습니다. 다행히도,이 효과적인 조언을 고수하면 더 효과적으로 일하고 더 효율적으로 일하는 법을 배울 수 있습니다.

시간 관리 실천의 적절한 조합을 채택하면 스트레스를 줄이고 하루에 최대 시간을 절약 할 수 있습니다. 여기에 오는 방법에 관한 8 가지 요령이 있습니다.

기술 사용

당신이 혼란스럽고 혼란에 빠지면 가장 생산적 일 수는 없습니다. 종이와 스티커 노트의 무작위 더미를 없애고 대신 간단한 전자 파일링 시스템을 사용하십시오.

수많은 소프트웨어 프로그램을 사용하여 다양한 고객 및 제품 세부 정보를 구성하여 빠르고 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 또한 캘린더, 할 일 목록, 작업 계획 및 연락처 디렉토리를 유지할 수있는 개인 스케줄링 프로그램을 채택하는 것도 고려하십시오.

그룹 들어오는 메시지

끊임없이 이메일, 음성 메일 및 기타 메시지를 확인하고 응답하면 사고 방식이 중단됩니다. 특히 창의적, 혁신적 또는 전략적 사고가 필요한 작업에서 생산성을 저해 할 수 있습니다.

일괄 적으로 들어오는 메시지에 응답하는 방법을 배우고 하루에 3-4 회만 확인하는 것을 고려하십시오. 물론 그 위에 머무르는 것이 귀하의 업무 및 생산성에 필수적인 경우가 아니면 말입니다. 그럼에도 불구하고 체크 인하 고 그렇지 않으면 명확하게 머무르는 시간을 계획하십시오.

전자 메일, 편지, 청구서, 문자 메시지, 음성 메시지 및 기타 요청을 처리 할 때 "수행, 위임, 삭제 또는 파일"원칙을 사용하십시오.

드롭 타임 - 와셔

"바쁜 일"을하거나, 불필요한 회의에 참석하고, 보고서를 수정하고, 수다스러운 동료와 상호 작용하는 산만 한 웹 사이트, 특히 소셜 미디어 사이트를 방문하여 시간을 많이 낭비합니다.

실제로 비즈니스의 "바늘을 움직이는"작업과 활동에 집중하고 그렇지 않은 활동을 줄이거 나 없애십시오.

빈번한 미니 브레이크 사용

심지어 가장 바쁜 사람들조차도 마음을 깨끗이하고 다리를 늘려야합니다. 책상에서 5 ~ 10 분간 휴식을 취하거나 주기적으로 작업하십시오. 가능하다면 활발한 산책을하십시오. 약간의 스트레칭 연습을하거나 계단을 몇 번 위아래로 걸어보십시오. 물 마셔. 건강한 간식을 먹는다.

당신의 일에서 잠시 물러나면 몸을 편안하게하고 마음을 젊게 할 것입니다. 몇 시간 후에 집에 돌아 왔을 때 당신은 덜 혼란 스럽다는 것을 알 수 있습니다.

대의원, 대의원, 대의원

모든 것을 할 필요는 없습니다. 다른 사람들은 일반적으로 스스로 예약하는 작업 중 일부를 처리 할 수 ​​있습니다.

어떤 의무를 다른 사람과 나눌 수 있는지 생각한 다음 그 책임 중 일부를 천천히 시작하십시오. 동료가 성장하고 빛날 수있는 기회를 제공하면서 우선 순위가 높은 항목에 집중할 수 있습니다.

No라고 말하기 배우기

너무 작아서 말하기가 어렵습니다. 누군가가 열정이나 우선 순위가 아닌 무언가를하도록 요구하면 정중하게 그러나 단호하게 거절하십시오. 한 가지에 반대하는 말은 당신에게 시간과 기술이 더 성취하고 가치있는 다른 말에 대해 '예스'라고 말할 수있는 자유를줍니다.

완벽을 목표로 멈추라.

어쨌든 거의 도달 할 수 없으며 거의 ​​항상 불필요합니다. 완벽주의는 마이크로 관리, 동료와의 가난한 관계, 지연, 생산성 저하, 우울증, 스트레스 및 불안으로 이어질 수 있습니다.

가장 성공적인 사람들은 일이 잘 끝났을 때 만족하는 사람들입니다. 진정으로 중요한 몇 가지 사항에 대한 완벽성에 대한 필요성을 덜어줍니다.

도움 요청시기 알기

직장에서 압도 당해서 과도한 스트레스가 발생한다면 침묵을 지키지 마십시오. 수퍼 우먼 / 수퍼맨 이미지를 공개하고 상사 나 감독에게 상황을 설명하십시오. 신뢰할 수없는 작업 상황은 대개 완화 될 수 있지만, 당신의 일부 주장을 취할 것입니다.

균형 잡힌 삶이 계속해서 당신을 피하거나 만성 스트레스를 겪고 있다면 카운슬러, 정신 건강 치료사 또는 성직자와 같은 전문가와 상담하십시오.Employee Assistance Program (EAP)가 제공하는 서비스가있는 경우 활용하십시오.

일주일에 한 달에 한 번씩 당신의 삶을 압도하는 것은 심각한 육체적, 정신적, 사회적 문제로 이어질 수 있습니다. 긍정적 인면과 문제 해결 방법이 있다는 것을 알고 있지만 도움을 요청해야합니다.