프로젝트 관리 작업의 포괄적 인 개요

프로젝트 관리 연구소 (PMI)는 프로젝트 관리를 "지식, 기술, 도구 및 기술을 프로젝트 활동에 적용하여 프로젝트 요구 사항을 충족시키는 것"으로 정의합니다. 이는 프로젝트 시작, 계획, 실행, 제어 및 종료를 통해 수행됩니다."

이 정의가 복잡해 보일 수도 있지만 프로젝트 관리 원칙은 실제로 상식과 실용성에 뿌리를두고 있습니다. 고객에게 프로젝트 관리를 제공하고자하거나 목표가 프로젝트 관리자가되는 것이 든간에 프로젝트 관리의 기본 사항을 단계별로 고려하십시오. 시작하기 전에 제공하려는 서비스 (또는 수행중인 과제)가 진정으로 프로젝트인지 확인하십시오.

일반 관리 대 프로젝트 관리

프로젝트가 아닌지 어떻게 결정합니까? 이 문제를 해결하려면 두 가지 영역의 관리를 기능적 (또는 일반적인) 관리와 프로젝트 관리로 구분하십시오.

기능적 또는 일반적 관리는 작업의 지속적인 운영입니다. 예를 들어 기술 회사를 소유하고 백업 지원을 제공하는 고객이 있고 서버를 백업하여 연 단위 계정을 지속적으로 관리하고 주간 활동 보고서를 제공하는 경우가 그 예입니다. 5 년 동안이 작업을 수행하고 고객과 갱신 할 수있는 계약을 체결 한 경우, 귀하의 작업은 계속되고 따라서 일반 또는 기능적입니다.

그러나 고객이 새로운 컨텐츠 관리 시스템을 구현하고자하는 경우 새 시스템을 개발하고 개발을 이끌어 갈 1 년이 있으면 클라이언트가 프로젝트에 참여했습니다.

마찬가지로, 인적 자원으로 일하고 부서 예산을 관리하고 주니어 동료를 감독하는 것이 임무라면 정의 된 마무리가없는 지속적인 직업이기 때문에 기능적인 직업을 갖게됩니다.

반면에 동일한 HR 직무를 갖고 있고 부서장이 신규 채용 프로그램을 구현하도록 요청하고 (마감일과 예산을 제공함) 프로젝트 관리자가되면 프로젝트입니다. 시작 날짜와 종료 날짜가 있으며 작업은 한 번만 발생합니다.

3 가지 파트로 프로젝트 시각화하기

이제는 프로젝트 구성의 요지를 이해 했으므로 프로젝트 관리에 대해 자세히 살펴볼 수 있습니다. 모집 프로그램을 예로 들어 이제 프로젝트가 필요하다는 것을 알았으므로 다음 단계는 필요한 범위, 시간 및 예산을 요약 한 것입니다.

프로젝트 관리는 채용 프로그램 프로젝트의 범위, 예산 및 시간을 계획, 구성 및 관리하는 것입니다. 프로젝트를 시각화하는 데 도움이되는 간단한 피라미드를 그립니다. 피라미드의 각 선은 프로젝트의 세 가지 주요 부분 (범위, 시간 및 예산) 중 하나를 나타냅니다. 피라미드의 중간에있는 빈 공간은 품질 배달 된 제품의 피라미드는 세 가지 주요 부분이 커지거나 줄어들 때 제품의 품질이 영향을 받으므로 프로젝트를 계획 할 때 명심해야 할 중요한 도구입니다.

프로젝트의 범위

범위 정의는 종종 프로젝트 관리에서 가장 어렵고 복잡한 부분입니다. 프로젝트의 세부 사항은 일반적으로 처음에 알려지지 않았으므로 프로젝트를 실행하기 위해 어떤 활동과 작업이 필요하다고 생각하면 사려 깊게됩니다. 범위는 제공 할 최종 제품을 생산하기 위해 수행 할 다양한 활동 및 작업으로 구성됩니다. 프로젝트 범위를 정의하면 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간과 예산을 결정하는 데 도움이됩니다.

시작하는 좋은 방법은 단순히 작업을 완료하는 데 필요한 것이라고 생각하는 것을 적는 것입니다. 다음으로 다른 사람들과상의하여 관련된 모든 활동에 대한 포괄적 인 견해를 얻으십시오.

프로젝트 시간

초기 범위를 설정하면 각 활동 및 작업에 시간을 할당하고 더 큰 그림을 볼 수 있습니다. 어떤 활동이 동시에 일어나고 어떤 활동이 순차적으로 일어날 지 스스로에게 질문하십시오. 또한 단계를 완료하는 데 걸리는 시간에 영향을 줄 수 있으므로 프로젝트 활동을 검토하는 사람 수에주의를 기울여야합니다. 세 사람이 검토해야 할 때 간단한 작업이 얼마나 오래 걸릴지는 놀랍습니다. 누적 된 활동 및 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 계산하면 프로젝트 팀이 따라야 할 프로젝트 일정을 만들 준비가 된 것입니다.

프로젝트 예산

이 시점에서 프로젝트의 대상 (범위)과 길이 (시간)를 설정 했으므로 예산을 결정해야합니다. 프로젝트에 소요되는 시간을 계산하는 것과 마찬가지로 정확한 예산을 결정하기 위해 부서 리드를 포함하여 다른 사람들과 자주상의해야합니다. 예산은 착수 된 활동에 참여한 사람 및 자료의 사용과 해당 인원 (즉, 인력)의 소요 기간 및 사용 된 자재 등 여러 가지 고려 사항으로 구성됩니다.

통신은 핵심입니다.

클라이언트 (또는 보스)가 프로젝트의 범위를 고려하지 않고 사전 결정된 시간 및 예산 내에서 완료된 프로젝트를 원할 때가 있습니다. 이 문제는 거의 항상 프로젝트의 범위가 시간과 예산의 제약으로 합리적으로 완료 될 수 없다는 점입니다. 결과적으로, 프로젝트 관리의 일부는 클라이언트 또는 상사와 프로젝트 범위의 조건을 협상하고 있습니다. 프로젝트의 전체 길이뿐만 아니라 협상 과정 전반에 걸쳐 명확한 의사 소통은 가장 중요한 기술 중 하나입니다.

길을 따라 어려움을 전달할수록 고객이나 상사가 더 행복해집니다.