후계자 계획에 대해 관리자가 알아야 할 사항

후임 계획은 조직 내에서 각 핵심 역할을 충원하기 위해 직원을 채용하고 개발하도록 조직이 보장하는 프로세스입니다. 이 프로세스에서는 다른 직원이 준비되지 않은 주요 역할을 절대 수행하지 않도록합니다. 이는 조직 내에서 재능 벤치 강도를 개발할 때도 중요합니다.

물론, 당신은 준비가 안되는 경우가 종종 발생하지만, 직원 이동의 대다수는 승계 계획이 수립되어 있습니다. 직원이 비게 될 때 중요한 역할을 수행 할 수 있도록 직원을 준비하는 체계적인 프로세스를 갖추게 될 것입니다.

승계 계획 프로세스를 통해 우수한 직원을 채용하고 지식, 기술 및 능력을 개발하고 승진 또는 승진에 대비하여 조직에서 더욱 어려운 역할을 수행 할 수 있습니다.

직원의 다음 역할을 준비하려면 여러 작업 또는 부서로의 이전 및 실제 작업의 섀도 잉이 포함될 수 있으므로 직원은 다양한 작업을 관찰 할 수 있습니다.

승계 계획을 적극적으로 추진하면 직원이 조직의 각 필요한 역할을 충 족시키기 위해 끊임없이 개발됩니다. 조직이 확장되고 핵심 직원을 잃고, 판촉 직무를 제공하고 판매를 늘리면 승계 계획을 통해 직원이 준비가되어 새로운 직무를 수행 할 준비가되었음을 보장 할 수 있습니다.

승계 기획은 누가 필요합니까?

규모에 관계없이 모든 조직은 승계 계획이 필요합니다. 열 명 이상의 회사에서 모든 역할에 대해 잠재적 인 후계자를 확보 할 가능성은 적지 만 최소한의 교차 열차가 가능합니다.

교차 훈련은 직원이 사임 할 때 직원이 중요한 일을 돌볼 준비가되었음을 보증합니다. 이것은 책임이 균열을 빠져 나가는 것을 막아줍니다. 주요 직원이 떠날 경우 선교 사업이 계속 진행될 것입니다. 완벽하게 훈련 된 직원을 고용하는 것만 큼 효과적이지는 않지만 모든 역할에 항상 가능한 것은 아닙니다.

기업은 현재 승계 계획을 어떻게 수행합니까?

많은 기업들이 조직에서 승계 계획 개념을 도입하지 않았습니다. 다른 사람들은 비공식적으로 또는 구두로 핵심 역할의 승계를 계획합니다. 예를 들어, 이러한 유형의 과정을 통해 Eric은 Mary 팀에서 가장 강한 플레이어로 확인되므로 승진 또는 떠날 때 Mary를 성공시킬 가능성이 큽니다.

다른 대화에서 고위 지도력 팀은 조직에서 큰 잠재력을 가진 강력한 플레이어라고 생각하는 직원의 이름을 발표합니다. 이를 통해 다른 고위 간부들은 중요한 역할을 수행 할 직원을 찾고있을 때 누가 승진 또는 재배치를 할 수 있는지 알 수 있습니다.

보다 공식화 된 시스템의 장점은 조직이 직원을 멘토 및 개발하여 직원을 인수 할 준비가되었음을 알리는 데 더 많은 헌신을한다는 것입니다. 위의 예에서 그녀가 떠나거나 승진 할 경우 마리아의 역할을 이어 받으면서 자신의 기술을 개발하는 것이 우선 순위입니다.

조직적으로 모든 관리자는 주요 직원이 조직의 모든 영역에 누구인지 알 수 있습니다. 주요 역할이 열릴 때 강한 플레이어를 고려할 수 있습니다.

고용주와 직원을위한 장점

효과적인 승계 계획은 고용주와 직원 모두에게 이익을 가져다줍니다.

후임 계획의 직원을위한 장점은 다음과 같습니다.

• 다음 번 역할이 기다리고 있음을 알고있는 직원은 자부심과 자존심을 높입니다. 이는 직원으로서의 효능과 가치를 향상시킵니다.
• 다음 번 잠재 기회에 대한 조직의 계획을 알면 하나는 직업 개발 및 경력 기회에 대한 귀하의 욕구를 강화합니다. 이 개발은 직원들이 고용주에게 가장 원하는 분야 중 하나입니다.
• 다음 일자리 기회가 생길 때 직원이 진행 준비를하는 데 필요한 기술, 경험 및 개발 기회를 파악할 수 있습니다.

• 관리자 또는 감독자와 협력하여 직원이 다음 기회로 방향을 전환하는 직업 계획을 갖고 있는지 확인하는 능력. 이 사람은 경력 개발에 필요한 경험과 교육을받을 수있는 직원의 능력에 중요합니다.
• 직원의 가치는 나머지 조직과 공유되므로 기회가 오면 관리자는 직원이 역할을 수행 할 수 있도록 고려할 수 있습니다. 비공식 시스템에서 조직 전체의 관리자는 직원의 가치와 자신의 기술을 알지 못할 수 있습니다. 현재 관리자가이 정보를 공유 했더라도 바쁜 세상에서는 기억하기 힘듭니다.

후임 계획을 고용주에게주는 이점은 다음과 같습니다.

• 당신은 사명과 비전을 수행하고 조직의 목표를 성취하기 위해 직원을 의지합니다. 주요 직원의 손실은 이러한 중요한 목표를 성취 할 수있는 능력을 훼손 할 수 있습니다.
• 회사가 성장함에 따라 준비된 직원이 역할을 수행 할 필요가 있습니다. 또는 개발 된 직원이 부족하여 성장 계획을 방해 할 수 있습니다.
• 직원을 홍보하거나 조직을 재 설계하기로 결정한 경우 교체 직원을 준비해야 할 필요가 있으므로 교체가 필요 없어도 필요한 변경을 할 수 있습니다.

• 핵심 직원, 숙련 된 직원, 공헌하는 직원에 대한 지식은 조직 전반의 관리자와 공유됩니다. 이 정보를 통해 관리자는 공개 된 직무에 대해 가장 많은 수의 후보자를 고려할 수 있습니다. 또한 직원들이 자신의 경력 개발 기회를 제공한다는 점을 강조합니다.
• 베이비 붐 세대는 은퇴 중입니다. 그들은 30-40 + 년의 지식, 경험, 협력 관계 및 정보를 가지고 있습니다. 당신은 당신의 문 밖으로 나가기 전에 그 지식을 포착하고 싶습니다.

효과적이고 적극적인 승계 계획을 통해 모든 우연한 상황에 대비하여 조직을 잘 준비 할 수 있습니다. 성공적인 승계 계획은 벤치 강도를 구축합니다.

승계 계획을위한 종업원 개발

승계 계획에 필요한 직원을 개발하려면 횡 방향 이동, 특별 프로젝트 배정, 팀 리더십 역할, 내부 및 외부 교육 및 개발 기회 등을 사용할 수 있습니다.

승계 계획 프로세스를 통해 탁월한 직원은 투자 한 시간,주의 및 개발에 감사하기 때문에 우수한 직원을 보유하게됩니다. 직원들은 지속적인 성장과 발전을위한 커리어를 볼 수있을 때 동기 부여되고 참여합니다.

조직에서 승계 계획을 효과적으로 수행하려면 조직의 장기 목표를 파악해야합니다. 우수한 직원을 고용해야합니다.

직원의 발달 요구를 확인하고 이해해야합니다. 모든 핵심 직원들이 경력 경로와 그 목표를 달성하기 위해 개발중인 역할을 이해하도록해야합니다. 중요한 직원 유지에 자원을 집중해야합니다. 귀하는 귀하의 지역에서 취업 동향에 대해 알고 있어야 당신이 외부에서 어려움을 겪을 역할을 알고 있어야합니다.