구직 신청서 작성 방법 (샘플 포함)

구직 신청서를 작성해야합니까? 대부분의 경우 대답은 '예'입니다. 드물게 고용주가 구직 신청서를 요구하지 않는 경우에도 구직 신청서를 작성하면 자신의 기술과 업적을 강조하고 고용 관리자의 관심을 끌 수 있습니다.

구직 신청서 작성 요령

커버 레터 (cover letter)라고도하는 구직 신청서는 직장 신청시 이력서와 함께 보내거나 업로드해야합니다. 이력서에는 취업 경력 및 기술 및 업적 개요가 나와 있지만 고용주에게 보내는 취업 지원서에는 취업 자격이있는 이유와 면접을 위해 선택해야하는 이유가 설명되어 있습니다.

이 편지를 쓰는 것은 어려운 일처럼 보일 수 있습니다. 그러나 한 번에 한 단계 씩 나아가면 곧 이력서와 함께 보낼 신청서를 작성하는 전문가가 될 것입니다.

시작하는 방법

취업 지원서 작성을 시작하기 전에 토대를 만드십시오. 어떤 정보를 포함 시킬지 고려하십시오 (공간이 제한된다는 것을 명심하십시오). 이 편지는 귀하의 입후보를위한 후보가 될 수 있음을 기억하십시오. 그러나 단순히 이력서를 역 겨지는 것보다 더 잘할 수 있습니다. 대신 가장 관련성 높은 기술, 경험 및 능력을 강조하십시오.

편지에 가장 설득력 있고 관련성있는 세부 사항을 포함 시키려면 고용주가 원하는 것을 알아야합니다. 가장 큰 단서는 직장 내에 있으므로 일자리 광고를 해독하는 데 약간의 시간을 할애해야합니다. 다음으로, 귀하의 자격을 고용주의 필요와 필요에 부합 시키십시오. 관련 경험 및 기술 목록을 작성하십시오. 예를 들어, 직업 광고에서 강력한 리더가 필요한 경우 팀을 성공적으로 이끌었던 사례를 생각해보십시오. 메모를 적어보고 편지에서 강조 할 내용을 알고 나면 작성을 시작할 준비가 된 것입니다.

구직 신청서 작성 가이드 라인

구직 신청서를 작성하는 것은 친구에게 보내는 빠른 이메일이나 친척에게 보내는 감사의 편지와는 매우 다릅니다.채용 담당자와 잠재적 인 인터뷰 담당자는 길이 (한 페이지 이상)에서 글꼴 크기 및 스타일, 문자 간격에 이르기까지 편지의 표현 및 모양에 관해서는 어느 정도 기대를 가지고 있습니다.

길이: 신청서는 1 페이지 분 넘지 않아야합니다.

형식 및 페이지 여백: 신청서는 각 단락 사이에 공백이있는 단일 간격으로 작성해야합니다. 약 1 인치의 여백을 사용하고 대부분의 문서의 표준 정렬 인 텍스트를 왼쪽에 맞 춥니 다.

세례반: Times New Roman, Arial 또는 Calibri와 같은 전통적인 글꼴을 사용하십시오. 글꼴 크기는 10 ~ 12 포인트 사이 여야합니다.

편지의 각 섹션에 포함 할 내용

서신에 포함 된 섹션에 대한 인사 규칙, 인사말, 사인서 작성 방법, 서신 구성 방법도 정해져 있습니다. 다음은 취업 지원서에 포함 된 주요 섹션에 대한 간단한 내용입니다.

표제: 신청서는 고용주의 연락처 정보 (이름, 주소, 전화 번호, 이메일)와 날짜로 시작해야합니다. 실제 편지가 아닌 이메일 인 경우 서명 한 후 편지 끝에 연락처 정보를 포함 시키십시오.

• 헤더 예제

인사말: 이것은 당신의 정중 한 인사말입니다. 가장 일반적인 인사말은 "친애하는 Mr. / Ms"입니다. 그 다음 사람의 성이옵니다. 그 사람의 이름을 모르거나 연락처의 성별을 모르는 경우 취해야 할 조치를 포함하여 적절한 커버 레터 인사말에 대해 자세히 알아보십시오.

편지 본문: 이 섹션을 세 가지 부분으로 생각하십시오.

에서 첫 단락, 신청하는 직업과 구직 정보를 보았던 곳을 언급하고 싶을 것입니다.

그만큼 다음 단락 편지에서 가장 중요한 부분입니다. 고용주가 추구하는 것에 관한 모든 정보를 수집 한 방법과 자신의 필요를 채울 수있는 방법을 기억하십시오. 여기서 귀하의 경험과 성취에 관한 관련 세부 정보를 공유하게됩니다.

그만큼 편지 본문의 세 번째와 마지막 부분 고용주에게 감사드립니다. 당신은 또한 후속 정보를 제공 할 수 있습니다.

무료 닫기: "Best"또는 "Sincerely"와 같은 정중 한 사유로 이메일에 서명하고 이름 옆에 서명하십시오.

• 종결 예제

서명: 손으로 쓴 서명으로 끝내고 입력 한 이름을 따라갑니다. 전자 메일 인 경우 입력 한 이름과 연락처 정보를 포함 시키십시오.

• 서명의 예

템플릿을 사용한 간단한 포맷팅

이러한 모든 서식 및 조직 요구 사항에 압도됩니까? 구직 신청서를 작성하는 과정을보다 쉽게 ​​만드는 방법 중 하나는 구직 신청서 서식 파일을 사용하여 구직 신청서를 작성하는 것입니다. 템플릿을 가지고 있으면 많은 신청서를 보내면 시간을 절약 할 수 있습니다.

보내시는 각 편지가 회사 및 위치에 개인화되어 있는지 확인하십시오. 다른 회사에 동일한 서신을 보내지 마십시오.

효과적인 편지 쓰기를위한 팁

• 항상 1을 써라. 취업 알선이 구체적으로 신청서 또는 커버 레터를 보내지 않는다고 명시하지 않는 한, 항상 보내야합니다. 회사가 신청서를 요청하지 않더라도 회사에 신청서를 포함하는 것은 결코 아프지 않습니다. 편지를 보내달라고 요청한 경우 지시 사항을 정확하게 따라야합니다 (예: 편지를 전자 메일 첨부 파일로 보내거나 온라인 신청 시스템에 직접 입력하도록 요청할 수 있음).
• 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 편지를 쓸 때 정식 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 맨 위의 연락처 정보, 날짜 및 고용주의 연락처 정보를 포함하십시오. 처음에는 인사말을, 마지막에 서명해야합니다.
• 너 자신을 팔아라. 편지 전체에서 회사에 어떤 도움이 될지 집중하십시오. 직업에 유용 할 수있는 기술이나 능력, 특히 구인 게시 또는 설명에 나와있는 기술이나 능력을 시연 한 시간의 구체적인 예를 제공하십시오. 가능한 경우 회사에 가치를 추가 한 시간의 예를 포함 시키십시오. 수치는 당신의 기술과 업적에 대한 구체적인 증거를 제공합니다.
• 키워드를 사용하십시오. 목록에 강조 표시된 기술이나 능력과 같은 키워드를 둘러싼 구직 목록을 다시 읽으십시오. 표지 말에 해당 단어 중 일부를 포함 시키십시오. 이렇게하면 고용주가 자신이 직업에 딱 맞는 지 알 수 있습니다.
• 그것을 간결하게 유지하십시오. 약 4 단락 이내로 페이지 아래에 편지를 보관하십시오. 고용주는 간결한 편지를 읽을 가능성이 더 큽니다.
• 편집, 편집, 편집. 고용주는 많은 실수로 응용 프로그램을 간과 할 가능성이 있습니다. 그러므로, 귀하의 안내 편지를 읽고, 가능한 경우 친구 나 진로 카운슬러에게 편지를 검토하도록 요청하십시오. 문법이나 철자법 오류에 대한 교정본.

샘플 구직 신청서

이것은 직업 신청서 샘플입니다. Google 문서 또는 Word Online과 호환되는 편지 템플릿을 다운로드하거나 아래 예를 읽으십시오.

Word 템플릿 다운로드

샘플 작업 신청서 (텍스트 버전)

엘리자베스 존슨

12 존스 스트리트

메인 주 포틀랜드 04101

555-555-5555

[email protected]

2018 년 1 월 14 일

마크 스미스

인적 자원 관리자

채식주의 자

238 Main Street

메인 주 포틀랜드 04101

스미스 님, 제 전 동역자 인 제이 로페즈 (Jay Lopez)가 포틀랜드 사무소의 행정 보조원에 대한 귀하의 개회사에 대해 이야기 할 때 너무 흥분했습니다. Veggies to Go 고객과 숙련 된 관리자, 저는 회사가 테이크 아웃처럼 건강한 농산물을 생산할 수있는 사명을 완수하도록 돕고 싶습니다.

나는 내 경력 전체에서 소규모 회사에서 일했고, 많은 모자를 쓰고 팀과 함께 성공할 수있는 기회를 얻었습니다. 뷰티 코퍼레이션 (Beauty Corp)에서 행정 보조원으로 일하면서, 취소 된 교대를 줄이는 고객 서비스 담당자를위한 자체 스케줄링 시스템을 구현하여 임시 고용인에게 수천 달러를 절약했습니다. 또한 웹 디자인, 타임 시트 코딩을 배우고 Excel 기술을 완성했습니다.

나는 당신의 배려로 이력서를 첨부했고 그 역할에 대한 당신의 필요에 대해 곧 이야기 할 수 있기를 바란다.

친애하는, 필기체 서명 (하드 카피 편지 용)

엘리자베스 존슨

전자 메일 응용 프로그램 보내기

이메일을 통해 편지를 보낼 때 메시지의 제목란에 글을 올리는 이유가 포함됩니다:

제목: 엘리자베스 존슨 - 행정 보조원 직책

귀하의 연락처 정보를 편지 본문이 아닌 귀하의 서명에 기입하십시오:

진정으로, 엘리자베스 존슨

12 존스 스트리트

메인 주 포틀랜드 04101

555-555-5555

[email protected]