행정 보조직 설명 : 급여, 기술 및 기타

관리 비서는 비서관을 포함하여 사무실 기능의 중추입니다. 이들은 문서를 입력하고 준비하며 약속을 예약하고 파일을 유지 관리합니다. 그들은 전화에 응답하고 직접 전화를하고 직원 회의를 지원합니다. 일부 사무실에서는 근본적인 부기 작업을 처리 할 수 ​​있으며 고객 및 고객으로부터 지불을받을 수도 있습니다.

2016 년에는 약 4 백만 명의 행정 보조원과 비서가 미국에서 일했습니다.

행정 보조원의 의무 및 책임

관리 조수의 책임은 그들이 근무하는 사무실의 유형에 따라 다를 수 있지만 다음과 같은 공통적 인 임무가 있습니다.

• 문서를 생성하십시오.
• 슬라이드 프리젠 테이션
• 스프레드 시트를 만듭니다.
• 데이터베이스 관리.
• 웹 사이트를 만들고 유지 관리하십시오.
• 사무실 관리자, 시상식 저녁 및 기금 마련 행사와 같은 직원 이벤트 계획, 고객 회의 일정 수립, 동료 일정 수립 등의 업무를 수행합니다.

행정 보조원 급여

급여는 행정 보조원이 고용 된 사업의 성격과 직무의 범위에 따라 달라질 수 있습니다. 임원을 섬기는 사람들은 최고 임금을 받는다.

• 연간 중앙 소득의 중간 값: $ 38,880 (시간당 $ 18.69)
• 상위 10 % 연간 소득: $ 64,230 이상 (시간당 $ 30.88)
• 아래 10 % 연간 소득: $ 24,690 미만 (시간당 $ 11.87)

교육, 훈련 및 인증

이 직업은 특별한 진보 된 교육을 필요로하지 않지만 도움이 될 수 있습니다.

• 교육: 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 자격증이 필요하며, 고등학교 졸업 후에 준 학사 프로그램에 등록하거나 비서 교육 프로그램에 참석함으로써 현장에서 우위를 점할 수 있습니다. 비서관은 현재 학사 학위를 소지하고 있거나 공인 된 법무 장관이나 공인 된 의료 행정 보조원과 같이 전문 분야 중심의 자격증을 취득하고 있습니다. 집행 보조원과 비서는 최소한 학사 학위가 아닌 경우 일부 대학 학점을 취득해야합니다.

• 훈련: 임시 고용 대행사를 고려해보십시오. 이들은 때로는 신입 사원 교육을 제공합니다. 그렇지 않으면, 당신은 몇 가지 기본적인 비서 기술을 가지고 있다면, 당신은 특정 사업이나 분야의 로프를 배운다 실무 교육을 제공 할 수 있습니다.

행정 보조 기술 및 역량

행정 보조가되기 위해서는 몇 가지 필수적인 자질이 필요합니다.

• 컴퓨터 및 소프트웨어 기술: Microsoft Office, 전자 메일 및 인터넷 사용에 익숙해야합니다. 중소 기업에서 일하는 경우 QuickBooks 또는 기타 회계 소프트웨어 프로그램에 익숙해야 할 수도 있습니다.
• 멀티 태스킹 기술: 관리자 역할을하는 경우 특히 중요 할 수 있습니다. 한 번에 여러 가지 요구 사항을 저글링 할 수 있어야합니다.
• 구두 및 서면 의사 소통 기술: 이것들은 필수적입니다. 영어 실력이 뛰어나고 교정 능력이 뛰어납니다.

• 대인 관계 기술: 당신은 고객 및 다른 사무실 직원을 포함한 다른 사람들과 일하게 될 것입니다. 좋은 매너와 차분한 태도는 매우 중요 할 수 있습니다.
• 조직 기술: 자세하게 설명하고 체계화되어야하며 문서를 찾거나 즉시 프로토콜을 불러올 수 있어야합니다.
• 의사 결정 능력: 특히 바쁜 사무실을 비롯하여 여러 작업을 거의 동시에 처리하는 경우가 많으므로 시간을 절약하고 우선 순위를 결정할 수 있어야합니다. 클라이언트가 바로 약속을 원할 수도 있지만, 실제로 응급 상황이 발생합니까 아니면 며칠을 기다릴 수 있습니까?

작업 Outlook

불행히도,이 직책에는 장려하는 직업 전망이 없습니다. 미국 생명 통계국 (Bureau of Vital Statistics)에 따르면 2016 년부터 2026 년까지 많은 행정 보조원의 임무를 기술적으로 발전시켜 고용이 5 % 감소 할 것으로 예상하고 있습니다.

업무 환경

이 위치는 거의 모든 산업에서 필요합니다. 의료 사무소, 법률 사무소, 관공서 또는 소규모 이웃 계약자를 위해 일할 수도 있습니다. 어쨌든 당신은 사무실 환경에서 자신을 발견 할 것입니다.

가상 비서가 점점 더 수요가 많아지고 있으므로 가정에서 일할 수도 있습니다.

근무 일정

이것은 정상적인 업무 시간 동안 거의 항상 풀 타임 일이지만, 의료 클리닉에서 일하는 경우와 같이 비즈니스의 성격에 따라 주말 업무가 필요할 수 있습니다. 또한 합법적 인 직업을 가진 사람들은 시련과 마감일보다 오랜 시간을 기다릴 것으로 예상됩니다.

직업 구하는 방법

주목할만한 권고 사항을 얻으십시오.

비서 또는 행정 보조원을 고용하는 고용주는 그들이 편안하게 일할 수있는 사람을 찾고 있으며, 다른 직원과 잘 어울리 며 기밀 정보로 신뢰할 수있는 사람을 찾고 있습니다. 강력한 자문을 통해 이러한 특성을 입증 할 수 있습니다.

네트워크 사용

채용 정보를 얻으려면 네트워크를 활용하십시오. Facebook 및 LinkedIn 연락처, 가족 친구, 이웃 및 이전 고용주에게 연락하십시오. 당신이 고용하고 있을지도 모르는 누군가에게 소개를 감사 할 것이라고 알립니다.

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행정 보조, 마케팅 조수, 편집 보조, 의료 비서, 법무 장관 및 사무원과 같은 키워드를 사용하여 채용 정보를 생성하기위한 채용 정보 검색을 Google에서 수행하십시오. 많은 행정직은 지역 신문이나 상공 회의소의 웹 사이트 고용 섹션에도 광고 될 것입니다.

유사한 작업 비교

유사한 직장 및 중간 연봉은 다음과 같습니다:

• 법원 기자: $57,150
• 정보 서기: $34,520
• 의학 Transcriptionist: $34,770