임원 보조직 설명 : 급여, 기술 및 기타

이그 제 큐 티브 비서는 행정 보조원이나 비서와 비슷하지만 임원을 다루거나 감독하여 다른 사람의 업무 (대개 임원)를 지원합니다. 차이점은 임원 조교는 특히 최고 경영자에게 지명 된 고위 간부 직원이라는 점입니다. 여기에는 다른 사무실 직원의 감독 및 교육뿐만 아니라 회사의 성공에 큰 영향을 미칠 수있는 태클 작업이 포함됩니다.

임원 보조 의무 및 책임

이 직업은 일반적으로 다음 작업을 수행 할 수있는 능력이 필요합니다.

• 회계 / 부기
• 캘린더 관리
• 고객 관계
• 파일 시스템 설계 및 유지 관리
• 회의 구성
• 기록을 유지해
• 여행 계획 조정
• 타자
• 이벤트 기획
• 보고서 준비
• 경비 보고서 처리
• 회의록 가져 가라.

임원 보조 업무에는 행정 보조원이 수행하는 업무와 동일한 업무가 포함됩니다. 전화 걸기 및 수락; 임원을 대신하여 메모, 이메일 및 편지 발송; 방문자를받는; 스케줄링 처리; 그리고 더. 또한 게이트 키퍼 역할을하여 누가 경영진에 액세스 할 수 있는지, 그리고 경영진이받는 정보를 결정합니다.

그들은 종종 연구를 수행하고 회사 정책에 영향을 미치는 보고서를 준비합니다. 이러한 책임은 경영 조교가 자신의 고용주의 업무를 철저히 이해해야한다는 것을 의미합니다. 결과적으로 이들 근로자는 임원과 나머지 사무 직원 간의 연락 역할을 할 수 있습니다.

임원 보조 연봉

이그제큐티브 조수는 2018 년에 연간 59,340 달러의 연봉을 벌었습니다.이 비서는 모든 비서 및 행정 보조자 중 상위 10 %

• 중간 연봉: $ 38,880 (시간당 $ 18.69)
• 상위 10 % 연봉: $ 64,230 (시간당 $ 30.88)
• 아래 10 % 연봉: $ 24,690 (시간당 $ 11.87)

출처: 미국 노동 통계국, 2018

교육, 훈련 및 인증

비서로 시작하는 데 필요한 교육 요구 사항은 거의 없지만 임원 보조원으로서의 지위를 달성하는 것은 대개 수년 간의 경험이 있어야만 가능합니다.

• 교육: 고교 졸업장은 대부분의 초급 취업에 충분하지만 업무 관련 분야에서 동료 또는 학사 학위를 가진 사람은 시장성이 있습니다.
• 인증: 아무도 집행 보조원으로 인증받을 필요는 없지만 숙련도가 필요한 대부분의 소프트웨어 프로그램에 대한 온라인 과정을 통해 인증을받을 수 있습니다. 이러한 자격증은 직업 후보자를 더 매력적으로 만들 수 있습니다.
• 훈련: 중역 보좌역은 일반적으로 장기간에 걸친 경험을 통해 경험과 신뢰를 얻었습니다.

행정 보조 기술 및 역량

타이핑, 서류 정리 및 기타 사무 기술은 중요하지만 최고의 간부 보조원은 종종 유익한 소프트 스킬을 통해 보여지는 강력한 성격을 지니고 있습니다.

• 의사 소통 능력: 이그제큐티브 조수는 게이트 키퍼 역할을하여 어떤 메시지와 어떤 방문자 또는 발신자가 자신의 고용주에게 직접 가야하는지, 다른 방향으로 리디렉션되거나 처리되어야하는지 결정합니다. 이것은 사장으로부터 시간을 요구하는 사람들로부터 정보를 신속하게 수집하는 능력을 포함합니다.
• 시간 관리: 집행 보조원이 상사를 위해 종종하는 것처럼 다른 사람의 시간을 관리하는 사람은 또한 자신의 시간을 잘 관리해야합니다.
• 신뢰성: 이그 제 큐 티브 조수는 민감한 정보에 대한 액세스 권한이 있으며, 임원은 자신의 업무에서 가능한 한 효율적으로하기 위해 완전히 신뢰해야합니다.

• 멀티 태스킹: 이그제큐티브 보조원은 상사의 일정을 확인하고 계속 추적하면서 한 번에 둘 이상의 작업을 정기적으로 처리합니다.

작업 Outlook

미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면, 2026 년까지 10 년 간 간부직과 행정 보조원의 취업 기회는 약 17 % 감소 할 것으로 예상된다. 이는 모든 직업에 대해 예상되는 7 % 성장보다 훨씬 더 나쁘고 모든 비서 및 보조자에 대해 예상되는 5 % 감소보다 훨씬 더 나쁩니다.

이 감소는 하나의 보조자를 가진 조직의 관리자 수가 증가한 덕분입니다. 이는 이동 통신 및 기타 전자 통신으로 인해 임원이 자신의 서신 및 일정을 처리 할 가능성이 높아 지므로 더 가능합니다.

업무 환경

이그 제 큐 티브 조수는 일반적으로 사무실 환경에서 일하고 방문자, 발신자 및 기타 임원과 상호 작용하는 자신의 상사. 작업 속도가 빠르며 까다로운 작업이 필요할 수 있으며, 게이트 키퍼 역할을 수행 할 때 간혹 조교 도우미가 응답을받지 않으려는 사람들에게 '아니오'라고 말하도록 요구할 수 있습니다.

근무 일정

시간은 일반적으로 전형적인 업무 일주일의 전형적인 시간을 따릅니다. 그러나 늦게까지 일하는 임원은 간혹 자신의 중역 도우미도 근무 시간 이후에도 이용할 것으로 예상합니다.

직업 구하는 방법

대다

Indeed, Monster 및 Glassdoor와 같은 사이트에서 회사 또는 직접 검토 신청을하십시오.

참고 문헌

비서에게 중요한 신뢰성과 신뢰도를 증명할 수있는 사람들과 준비하십시오.

유사한 작업 비교

중역 보좌역으로 일하는 데 관심이있는 사람들은 또한 다음과 같은 경력 경로 중 하나를 고려해 볼 수 있으며 연간 평균 급여로 표시됩니다.

• 회계 사무원: $40,240
• 법원 기자: $57,150
• 재무 담당자: $39,570

출처: 미국 노동 통계국, 2018