직업 분석을 어떻게 그리고 왜해야하는지 알고 싶습니까?

직업 분석은 특정 직무의 의무, 책임, 필요한 기술, 결과 및 작업 환경에 관한 정보를 수집하는 데 사용되는 프로세스입니다. 작업 분석을 자주 작성하는 작업 설명을 함께 작성하려면 가능한 한 많은 데이터가 필요합니다.

중요한 정보를 놓친 경우 직원에게 올바르게 지불하지 않아 결국 직원 불만을 조장하거나 직무 수행에 필요한 필수 기술이 부족한 직원을 고용 할 수 있습니다. 작업 분석은 작업의 책임을 작업을 성공적으로 수행하는 데 필요한 핵심 기능으로 축소합니다. 직업 분석은 모든 직책의 기본 요구 사항에 대한 개요를 제공하는 데 유용합니다.

취업 분석의 추가 결과로는 직원 모집 및 채용 계획 수립, 포스팅 및 포지션 게시, 성과 관리 시스템 내에서의 성과 개발 계획 수립이 포함됩니다. 직업 분석은 고용 성공을 위해 이러한 프로세스를 채우기 위해 사용할 수있는 편리한 도구입니다.

작업 분석을 수행하는 방법

특정 활동을 통해 성공적인 직업 분석을 할 수 있습니다. 직업 분석은 다음 활동을 포함 할 수 있습니다:

1. 현재 직원의 업무 책임 검토. 매일 직장에서하는 일을하는 실제 직원에게 물어 보는 것이 중요합니다. HR 및 경영진 (특히 고위 경영진)은 종종 특정 직무의 일상 업무를 포괄하는 것이 무엇인지 모릅니다. 그들은 결과물을 볼 수는 있지만, 어떤 작업 행위와 행동이 그것을 생산하는 직원에게 전달되는지 전혀 알지 못합니다.

취업 분석을위한 현재의 책임 사항을 열거하면, 제공 한 정보를 철저히 준수하십시오.

"월별 보고서 작성"이라고 말하면 안됩니다. "6 개 부서의 데이터를 수집하고 작성하고 유지 관리하는 사용자 정의 액세스 도구 등을 사용하여 데이터의 정확성을 확인하십시오. 세부 정보를 남겨두면 보고서를 생성하기 위해 한 달에 한 번씩 누르는 버튼으로 보고서가 생성된다고 생각할 수 있습니다.

조직이 업무를 올바르게 수행 할 수있는 자격을 갖춘 신입 사원을 고용 할 수 있도록 일일 의무를 충분히 상세히 기술했는지 확인하십시오.

2. 인터넷 조사를 수행하고 샘플 작업 설명을 온라인 또는 오프라인으로 유사한 작업을 강조 표시합니다. 다른 회사의 직무 기술서를 복사하고 싶지는 않지만, 여러 가지를 살펴보면 자신의 직무 기술서를 작성하는 데 도움이됩니다.

"직함 샘플 설명"을 검색하여 샘플 작업 설명을 보거나 현재 채용중인 회사의 채용 정보를 볼 수 있습니다. LinkedIn을 통해 사람들이 직업에서 자신의 성취도를 어떻게 설명하는지 확인할 수도 있습니다.

Salary.com과 같은 사이트에 나열된 직업 설명을 볼 수도 있습니다.

이 모든 검색을 통해 취업 분석에 대한 단어를 쓰는 방법을 파악하고 잊어 버린 작업과 책임을 상기시킵니다.

3. 직무를 수행하는 직원이 성취해야하는 직무, 직무 및 책임을 분석합니다. 회사 내의 모든 직업이 최적화되는 것은 아닙니다. 실행 취소 된 직무 또는 한 부서에서 다른 부서로 이동해야하는 프로젝트를 찾을 수 있습니다. 다른 직업이보다 성공적으로 쉽게 성취 할 수있는 일을 발견 할 수 있습니다.

당신이 직업 분석을 할 때, 회사의 요구와 할당되지 않거나 비논리적 인 책임을 고려해야합니다. 그런 다음 관리와 함께 적절한 작업 분석에 적절한 작업을 추가하십시오.

4. 유사한 일자리를 가진 다른 회사와 조사하고 공유하십시오. 때때로 기업들은 자신의 직무 내용에 대한 정보를 행복하게 나눌 것입니다. 급여 설문 조사 회사가 있습니다. 급여 설문 조사 회사에서는 직무 내용을 설명에 부합시키고 급여 정보를 공유 할 수 있습니다. 그러나 그들은 또한 자신의 직무 내용에 무엇을 포함 시킬지 결정할 수 있도록 도울 수 있습니다.

5. 포지션에서 필요한 가장 중요한 성과 또는 기여를 분명하게 말하십시오. 때로는 작업 결과에 너무 익숙해 져서 필요한 성과를 보지 못하는 경우가 있습니다. 예를 들어 보고서가 필요한 보고서 인 경우 최종 분석 및보고 없이는 데이터 수집 및 감사가 모두 쓸모가 없습니다.

때로는 조직의 취약점을 파악하고 작업 분석을 통해이를 채울 수있는 방법을 찾아 낼 수 있습니다. 작업은 수행해야하는 직원에게 할당되지 않습니다 (예:).

또는 한 사람이 성취 할 수있는 것보다 한 가지 일이 더 많습니다.

수집 할 수있는 정보가 많을수록 직업 설명의 실제 작성을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 예쁜 언어에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 당신은 다른 무엇보다 기능적 직업 설명을 원합니다. 명확하고 간결한 지 확인하십시오. "다른 사람이이 글을 읽으면,이 자리에있는 사람이 실제로하는 일을 알고 있습니까?"

작문 기술을 연기하지 마십시오. 고용 및 승진시 월급 및 보상을 볼 때, 그리고 초과 근무 면제 자격을 충족하는지 여부를 평가할 때 귀중한 도움을 얻을 수 있습니다. 그들은 직원들과 함께 사용할 수있는 효과적인 커뮤니케이션 도구이므로 기대치는 분명합니다.