전자 우편을위한 제일 글꼴 작풍 그리고 크기

이메일 메시지에 무엇을 쓰는 것이 가장 중요합니다. 그러나 글꼴 스타일과 크기가 얼마나 중요한지 놀랄 수도 있습니다.

깨끗하고 깔끔하며 읽기 쉬운 글꼴을 선택하는 것이 중요합니다. 전자 메일 프로그램의 기본 글꼴을 사용하지 않아도됩니다. 그러나 동시에 필기체처럼 보이지 않는 글꼴로 이메일을 전문가가 아닌 것처럼 보이게 만들 수 있습니다.

올바른 글꼴을 사용하면 메시지를 전달하는 데 도움이되는 눈에 잘 띄지 않는 선택입니다. 올바른 선택을하는 데 도움이되는 정보를 얻으십시오.

올바른 글꼴 크기 선택

독자가 메시지를 읽을 때 훑어 보지 않아도되지만 독자가 전체 메시지를 읽으려면 너무 멀리 스크롤해야 할 정도로 글꼴을 충분히 크게 만듭니다. 텍스트의 길이에 따라 10 포인트 또는 12 포인트 글꼴 크기가 최적입니다.

예,받는 사람이 전자 메일의 글꼴 크기를 변경할 수는 있지만 강제로 수행해서는 안됩니다.

전자 메일에 가장 적합한 글꼴 스타일

고전에 충실하십시오. Arial, Verdana, Calibri 및 Times New Roman과 같은 익숙한 글꼴은 모두 잘 작동합니다. 프로그램에서이 글꼴 중 하나를 기본 글꼴로 사용합니다. 그렇지 않은 경우 프로그램에서 사용할 수있는 선택 항목에 포함됩니다.

다른 전자 메일 프로그램은 서로 다른 디스플레이를 가지고 있으며 프로그램에서 잘 작동하는 비정상적인 글꼴은 다른 프로그램에서 읽거나 기이하게 서식을 지정할 수 있습니다.

필기체 또는 스크립트 글꼴처럼 보이는 멋진 글꼴과 Comic Sans와 같은 참신한 글꼴을 피하십시오. 당신은 매력적이지만 수신자는 그것을 끔찍하거나 읽을 수 없거나 또는 둘 다 찾을 수 있습니다.

어떤 글꼴을 선택 하든지 메시지 전체에서 스타일과 크기면에서 일관성을 유지하십시오. Arial과 Times New Roman 사이 또는 유형 크기 사이를 전환하는 것은 독자에게 불만입니다.

글꼴 선택

어떤 이메일 프로그램을 사용하든 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 메시지의 글꼴과 글꼴 크기를 선택할 수 있습니다.

• 새 메시지를 작성한 후 프로그램에서 사용할 수있는 옵션에서 원하는 글꼴 스타일과 글꼴 크기를 선택하십시오. 글꼴 스타일과 글꼴 크기는 메시지 상자의 위쪽이나 아래쪽에있는 클릭 가능한 아이콘 스트립의 다른 옵션들과 함께 표시됩니다. 글꼴 스타일 아이콘을 클릭 한 다음 팝업 목록에서 선택 항목을 클릭하십시오. 그런 다음 글꼴 크기에 대해 동일한 작업을 수행하십시오.
• 메시지를 작성하고 텍스트를 입력하십시오. 그런 다음 전체 텍스트를 강조 표시하고 글꼴 스타일 및 글꼴 크기에 대한 선택 사항을 클릭하십시오.

이 아이콘에는 다른 많은 옵션이 있으며, 업무용 전자 메일의 목적을 위해 모든 것을 무시하고 싶을 것입니다. 기울임 꼴로 표시된 텍스트와 굵은 체 텍스트는 비즈니스 커뮤니케이션에서 불필요한 번창입니다. 배경색이나 텍스트 색으로 재생하면 손에 너무 많은 시간이있는 것처럼 보입니다.

메시지의 오른쪽 간격

공백을 적절하게 사용하면 메시지를 읽기 쉽게 만들 수 있습니다. 인사말 뒤에 공백 줄을 추가하고 각 단락 사이의 줄과 메시지의 서명 전후 줄을 추가하십시오. 이 공백이 있으면 독자가 텍스트를 더 쉽게 흡수 할 수 있습니다. 공백을 도입하고 이메일을 쉽게 읽고 읽도록하는 또 다른 편리한 방법은 글 머리 기호를 사용하여 긴 단락을 나누는 것입니다.

이메일 메시지의 공간을 확보하는 방법은 다음과 같습니다.

이메일 테스트

당신이 생각하는 글꼴 스타일과 크기를 찾으면 그것을 교정하십시오. 그런 다음 사본을 보내고 다시 교정하십시오. 올바른 선택을했으면 새 이메일 글꼴을 사용할 수 있습니다.

당신의 서명은 무엇입니까?

일반적으로 전자 메일에서 일관되게 한 글꼴을 사용하고 싶지만 서명을 다른 글꼴 스타일과 크기로 표시하는 것이 좋습니다. 흔히 서명에는 더 큰 글꼴 크기의 사람 이름이 포함되며 잠재적으로 굵게 표시됩니다. 서명에 포함 할 내용을 비롯하여 전문 전자 메일 서명을 설정하는 방법에 대해 자세히 알려주십시오.