후속 이메일 및 편지 샘플

구직 활동을 할 때해야 할 가장 중요한 일 중 하나는 신청 한 직무를 따라야한다는 것입니다. 취업 인터뷰 직후이든 직장 복귀 여부에 관계없이 신속하고 정중하고 개인적인 후속 메모 또는 이메일 메시지는 항상 좋은 인상을 주며주의를 끌도록 도와줍니다. 훌륭한 후속 편지와 이메일 팁 및 샘플을 읽으십시오.

후속 조치를 취하는 것이 중요한 이유

후속 메모 나 이메일 메시지는 많은 기능을 수행합니다. 첫째, 면접이나 전화 통화 후에 좋은 감사를 보냅니다 감사합니다. 또한 연락 후 메모를 보내는 것은 전화 나 회의 중에 잊어 버린 것에 대해 언급 할 수있는 기회이며, 왜 자신이 그 직책에 적합한 지 빠르게 검토 할 수 있습니다.

후속 조치 메시지를 보내는 또 다른 이유는 고용 관리자가 귀하가 누구인지 기억하는 데 도움이된다는 것입니다. 이 특별한 직업을 얻지 못할지라도 다른 사람이 올 수 있고 잘하면, 고용 관리자가 당신을 생각하고 이미 귀하의 연락처 정보를 가지고있을 것입니다.

인터뷰 과정에 참여한 모든 사람들의 이름과 연락처 정보를 수집하십시오.

취업 인터뷰 후 후속 조치하는 방법에 대한 자세한 정보가 있습니다.

그러나 대화 후, 후속 편지를 보낼 수있는 것은 아닙니다. 응용 프로그램의 상태를 확인하기 위해 보낼 수도 있습니다. 그렇게하면 위치에 대한 관심과 주도권을 보여줍니다. 이것은 어떤 이유로 든 통과 된 경우 이력서 또는 신청서를 다시 볼 수 있도록 도와줍니다. 또한 인터뷰 후 시간이 지나고 채용 담당자, 고용 관리자 또는 면담 한 사람으로부터 소식을받지 못한 경우 후속 메모를 보내고 자 할 수 있습니다.

포함 할 내용

물론 가장 중요한 것은 면접관의 시간에 대한 감사인지 또는 귀하의 신청 상태를 조사하는 고용 관리자에 대한 감사인지에 대해 귀하의 쪽지에 감사드립니다. 그러나 메모에 대한 기회에 따라 할 수있는 일이 훨씬 더 많습니다. 포함 할 세부 사항은 다음과 같습니다.

당신이 누구인지를 상기시켜주는 알림

인터뷰 담당자가 수십 명의 사람들과 대화했을 가능성이 있습니다. 또는 이메일로받은 이력서는 신입 사원이받은 수백 가지 중 하나입니다. 이메일을 보내고있는 사람에게 상황을 알려주는 몇 가지 세부 정보를 제공하십시오.

지난 주 수요일에 마케팅 코디네이터 역할에 대해 이야기했거나 "이달 초에 판매 신청서를 제출했습니다"와 같은 말을 할 수 있습니다.

면접관이 당신을 기억하기 쉽게하십시오. 그분은 당신을 보살 피는 시간이 없을 수도 있기 때문에 이것은 매우 중요합니다.

아마도 두 분이 편지에 언급 할 수있는 관심사 나 세부 사항을 공유했을 것입니다. 면접자가 아직 개입하지 않았다면 다음 정보로 넘어가십시오.

왜 당신은 좋은 후보자인가?

왜 당신이 회사에 도움이되는지, 그리고 그 자리에 무엇을 가져 왔는지에 대해 간단히 요약 해주십시오. 이것을 이력서에 대한 긴 검토로 삼지 말고 면접관이나 채용 관리자가 고려해야 할 높은 점수를 치십시오.

처음에 잊어 버린 세부 사항

원래 응용 프로그램에 중요한 부분을 포함시키는 것을 잊었습니까? 아니면 전화 화면에서 질문에 답하면서 엎드 렸나요? 후속 메모는 이러한 문제를 해결할 수있는 좋은 기회입니다. 귀하의 답변을 재구성하여 신청서 나 인터뷰에서 귀하가 원했던 바를 말하십시오.

후속 이메일 메시지 샘플

이것은 후속 이메일 메시지 예제입니다. 후속 이메일 템플릿 (Google Docs 및 Word Online과 호환 가능)을 다운로드하거나 아래에서 추가 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

후속 이메일 메시지 샘플 (텍스트 버전)

제목: 감사합니다 - Jane Doe, 청력 학자

친애하는 존스 양, 어제 병원에서 청력학과 개설에 대해상의 해 주셔서 다시 한번 감사드립니다. 나는 사무실과 직원들에게 깊은 인상을 받았습니다. Audiology Associates는 진정한 팀 환경이라고 말할 수 있습니다. 참여하게되어 정말 기쁩니다.

저는 열의 외에도 다른 것들을 가지고 있습니다. 예를 들어 허가받은 청력 학자로서 7 년의 경력을 쌓았으며 현재의 보청기 조제 라이센스와 청력학 박사 학위 (AuD)가 있습니다. 저는 또한 팀을 이끌고 훈련시키고, 진단 테스트를 수행하고, 환자를 상담하는 광범위한 경험을 가지고 있습니다.이 모든 것은 당신이 그 역할에 필수적이라고 언급 한 것입니다.

문의 사항이 있거나 참고 문헌 목록이 필요하시면 알려주십시오.

당신의 배려에 감사합니다.

문안 인사, 제인 도우

[email protected]

555-555-5555

추가 후속 편지 및 이메일 메시지 예

편지 및 이메일 메시지에 대한 아이디어를 얻으려면이 후속 편지 예제 목록을 찾아보십시오.

구직 신청서의 상태 확인 또는 이력서 작성:

• 직업 신청서에 대한 추후 서신
• 전자 메일 및 이력서의 후속 조치에 대한 서신

면접 후 후속 조치:

• 이메일 인터뷰 후속 조치 정보 주
• 이메일 인터뷰 영향 서신
• 후속 조치 및 인터뷰에 감사드립니다.
• 면접 후 Follow-Up Letter
• 면접 후 영향력있는 편지
• 전화 인터뷰 후속 이메일 메시지

네트워킹 및 일자리 창출 담당자에게 연락하십시오.

• 취업 박람회 후속 편지
• 네트워킹 모임 후속 편지 및 전자 메일
• 소개를위한 편지 감사합니다

다른 후속 편지:

• 강등 또는 해고 후 항소 편지
• 직업 지원에 대한 감사장
• 거부되었을 때 보낼 편지
• 면접을 놓친 후 보낼 편지

후속 조치시기

후속 작업 노트에서 타이밍이 중요한 역할을합니다. 인터뷰 후 24 시간 이내에 전화 화면을 보내 주셔서 감사합니다. 며칠 또는 1 주일 후에 답변을 듣지 못할 경우 후속 조치를 취하고 채용 프로세스에 대한 업데이트가 있는지 묻는 짧고 정중 한 이메일을 보내고 싶을 수 있습니다.

인터뷰 중 채용 일정에 대해 질문 한 경우 도움이 될 수 있습니다. (회사에서 3 월에 면접했지만 4 월 중순까지 결정을 내릴 수 없다고 말하면 그 때까지 메모를 보류하십시오.)

제출 한 신청서 나 신청서를 보충하고 싶다면 편지를 보내기 전에 1 ~ 2 주 정도 기다려주십시오. 구직 신청을 한 후 후속 조치하는 방법에 대한 자세한 정보가 있습니다.