표지 말에 맞는 인사말을 선택하는 방법

커버 레터 인사말이란 무엇입니까? 인사말은 직업을 신청하기 위해 작성된 커버 레터 시작 부분에 포함시키는 인사말입니다. 표지를 쓰거나 이메일을 보내 직장을 신청할 때는 표지 또는 메시지의 시작 부분에 적절한 인사말을 포함시키는 것이 중요합니다. 귀하의 인사말에서 귀하는 귀하의 서신에 대한 색조를 정할 것이며 이는 전문적이고 적절해야합니다.

커버 레터 인사말이 중요한 이유는 무엇입니까?

인사말은 수령인이 표지 말을 읽을 때 가장 먼저 보는 것입니다. 따라서 적절한 수준의 친숙 함과 존중을 전달하는 것이 중요합니다. 예를 들어, "안녕하세요"및 "안녕하세요"와 같은 임시 인사말은 전문가가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다.

"우려 할 수있는 사람에게"는 너무 비인간적이어서 고용 관리자가 귀하가 누구에게 연설해야 하는지를 충분히 알지 못한다고 생각하게 만듭니다.

담당자가있을 때

다음은 연락처의 이름이있을 때 표지와 기타 취업 관련 서신에 적합한 편지 인사말의 예입니다.

• 존스 씨께
• 친애하는 Ms. Brown
• 친애하는 라일리 Doe
• 친애하는 Dr. Haven
• 친애하는 Lawrence 교수

구두

콜론 또는 쉼표로 인사말을 따르고 다음 줄에서 편지의 첫 번째 단락을 시작하십시오. 예:

친애하는 스미스:

편지의 첫 번째 단락.

담당자가 없을 때

많은 회사는 직무를 게시 할 때 연락 담당자를 명단에 올리지 않습니다. 담당자를 고용하는 팀이있어서 담당 부서의 채용 담당자에게 전달하기 전에 커버 레터와 이력서를 분류합니다. 그들은 인터뷰를 위해 당신과 연락하기 전까지 고용 관리자를 익명으로 남겨두기를 선호합니다.

조직은 채용 담당자가 이메일과 전화를 피하는 것이 누구인지 공개하고 싶지 않을 수도 있습니다. 특히 그들이 잠재적 인 응시자로부터 많은 수의 신청서를받을 것으로 예상하는 경우. 따라서 편지를 보낼 사람을 찾을 수 없다면 걱정하지 마십시오. 올바른 부서와 수령인에게 전달됩니다.

회사에 연락 담당자가없는 경우 표지 말의 인사말을 중단하고 편지의 첫 번째 단락부터 시작하거나 더 나은 방법으로 일반적인 인사말을 사용하십시오.

일반적인 인사말을 사용할 때는 명사를 대문자로하십시오.

일반적인 인사의 예

• 인사 담당자 께
• 누구에게 염려 할 것인가?
• 친애하는 인사 관리자
• 친애하는 각하 또는 부인
• 친애하는 회사 이름 채용 담당자

구두

뒤에 오는 선에 당신의 첫번째 절을 시작하기 전에 콜론 또는 쉼표로 인사말을 따르십시오. 예:

인사 담당자 께, 편지의 첫 번째 단락.

표지 말에 '친애하는'사람을 사용하는 경우

잠재적 인 고용주가 귀하가 잘 아는 사람이거나 사업상의 친분이있는 경우와 같이 대부분의 경우 "친애하는"사람을 사용하는 것이 적절합니다. 아래의 지침에 따라 올바른 인사말을 선택하십시오.

• 귀하가 잘 아는 사람들을 위해 - 또는 그들의 이름을 사용하는 사람들 - 자신의 이름 만 사용하십시오. 비즈니스 관계자 또는 동료의 경우, 한 번 이상 만났을 때 이름을 사용하고 이름을 사용하여 이름을 기재하십시오.
• 잠재적 인 고용주를 위해, Mr., Ms. 또는 Dr. (다른 지시가없는 한)를 사용하십시오. 여성이 결혼했다는 것을 알더라도 "Mrs."과 반대로 "Ms."을 사용하는 것이 더 안전합니다. 왜냐하면 특정 상황에서는 후자가 불쾌 할 수 있기 때문입니다.
• 적절한 인사말을 잘 모르는 경우 안전하게 게임하고 Mr. / Ms./Dr을 사용하십시오. 성 또는 Mr. / Ms./Dr. 이름, 성.

수신자 이름이 성별에 중립적 인 경우 (예: Taylor Brown) 확실하지 않은 경우 'Dear Taylor Brown'이라고 말하면됩니다. 그러나 더 나은 옵션은 LinkedIn에서 'Taylor Brown'을 검색하는 것입니다. 그들의 프로필 사진이 성별을 명확히 할 가능성이 있습니다.

LinkedIn은 고용 관리자가 누군지 알아내는 훌륭한 도구이기도합니다.

지원하는 회사를 검색하고 해당 위치를 고용 한 사람을 설명하는 하나 또는 두 개의 키워드를 검색하십시오. 기준에 맞는 사람을 찾을 때까지 목록을 아래로 스크롤하십시오. 그리고 presto! 너는 사업에 종사하고있어.

커버 레터에서 '우려할만한 사람에게'사용시기

당신이 쓰고있는 특정 사람을 찾을 수없는 경우에만 커버 레터 인사말로 사용하십시오. 물론 관심이있는 특정 부서의 담당자 이름을 찾는 데 모든 노력을 기울여야합니다. 비공개 채용을 위해 회사에 문의 할 때이 인사말이 가장 적절할 수 있습니다.

'Hello'와 'Hi'를 사용하는 경우

개인적인 이메일을 위해 이러한 임시 인사말을 예약하고 수신자를 잘 알고 있지 않는 한 커버 레터에 사용하지 마십시오. 그러한 인사는 단순히 너무 비공식적 인 것입니다. 직업에 착수하기를 원한다면 대화를 시작하는 가장 전문적인 방법이 아닙니다.

"Hello"는 이메일 서신에만 적합합니다. 주로 잘 아는 사람들에게 주로 사용되어야하지만 아주 평상시에는 사용할 수 있습니다.

"Hi"는 개인적으로 잘 아는 사람들과의 일상적인 이메일 통신에만 적합합니다. 예를 들어 친한 친구와 함께 회사에 근무하는 것에 대해 들었는지 확인하는 경우.

커버 레터 인사말 작성 방법

표준 비즈니스 서신 양식을 사용하려면 자신의 연락처 정보와 편지 날짜를 제공 한 후 연락 담당자의 이름, 회사 이름 및 회사 주소를 기록해야합니다.

공식 인사말 / 인사말은 다음과 같습니다: "친애하는 담당자 성명."귀하의 서한에 대한 연락 담당자가있는 경우 인사말에 개인 제목과 이름을 기입하십시오 (즉, "친애하는 Mr. Franklin"). 독자의 성별이 확실하지 않은 경우 성명을 기재하고 제목을 피하십시오 (예: "Dear Jamie Smith"). 인사말 후에 빈 줄을 하나 남겨 둡니다.

편지에 사용할 연락처 이름을 찾으려면 항상 최선을 다해야합니다. 당신이 그들의 이름을 사용할 시간을 잡은 경우 고용 관리자에게 좋은 인상을 남깁니다. 특히 당신이 조금만 찾을 필요가있는 경우에는 특히 그렇습니다.

이 정보가 취업 발표문에서 제공되지 않았지만 회사 웹 사이트에서 찾을 수 없다면 회사에 전화를 걸어 인사 부서 (있는 경우)에게 전달하도록 요청하는 것이 좋습니다. 당신은 그 곳에서 일자리를 신청할 것이고, 그들의 고용 매니저의 이름을 요구할 것입니다. 연락 담당자를 찾을 수 없거나 표지 말을 누가 읽을 지 모를 경우 일반적인 인사말 (예: "친애하는 고용 관리자")을 사용할 수 있습니다.

귀하의 서한 끝내기

귀하의 편지 인사말은 귀하의 인터뷰 기회를 높일 수있는 잠재력이 있습니다. 입후보를 향상 시키려면 표지 말이 전문적인 모양을 유지하고 직위에 대한 자격을 포함하여 관련 정보를 제공해야합니다. 적절한 마감 시간을 선택하고 항상 시간과 배려에 대해 독자 들께 감사드립니다.

예제 검토

이것은 표지 말 인사말의 예입니다. 인사말 커버 레터 템플릿 (Google 워드 프로세서 및 워드 온라인과 호환 가능)을 다운로드하거나 아래의 사례를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

인사말 예문 (텍스트 버전) 표지 말

알렉스 신청인

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

브렛 리

간호사 관리자

세인트 안스 가르 병원

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

친애하는 Mr. Lee:

St. Ansgar Hospital 웹 사이트에 광고 된대로 간호 수행자의 직위를 신청하려고합니다. 환자 및 직원과 협력하고 사람들을 도와줌으로써 성취되는 훈련 된 간호 조수로서 간호 직원에게 큰 자산이 될 것입니다.

20XX 년 6 월에 간호사 보조 프로그램을 마쳤으며 뉴욕 주에서 간호사 출석 증명서도 받았습니다. 저는 지난 한 해 동안 뉴욕 주 스미스 타운에있는 엘렌 뮬러 (Ellen Mueller)의 1 차 진료실에서 시간제 근무를했기 때문에 환자들과 일할 때 경험이 있습니다. 또한, 저는 제 책임에 부지런하며, 제가 필요한 거의 모든 시간 동안 일할 수있는 유연한 스케줄을 가지고 있습니다.

내 이력서를 첨부하여 내 교육과 경험을 검토 할 수 있습니다. 내 이메일은 [email protected]이고 내 핸드폰 번호는 555-555-5555입니다. 나는 곧 당신에게서 소식을 듣고 싶습니다. 귀하의 시간과 배려에 진심으로 감사드립니다.

공손히, 서명 (하드 카피 편지)

알렉스 신청인

편지 보내기

이메일을 통해 편지를 보낼 때 메시지의 제목란에 글을 올리는 이유가 포함됩니다:

제목: 이름 성 - 간호사 수행자 위치

귀하의 연락처 정보를 편지 본문이 아닌 귀하의 서명에 기입하십시오:

진정으로, 이름

성

귀하의 이메일

전화 번호