서면 설명의 중요성

인터뷰를 시작하기 전에 각각의 고유 한 직위에 대한 서면 설명을하는 것이 중요합니다. 성명서를 작성하면 귀사와 직원을 보호하는 많은 중요한 일들이 이루어집니다.

좋은 직업 설명

• 비교 가능한 업계 급여 결정을위한 참조 가이드 역할을합니다.
• 경험과 기술을 보증하여 직무에 대한 직원 보상에 소요되는 비용을 최대화하고 예상되는 응시자와 세부적으로 조화되도록 도와줍니다.
• 인터뷰 질문을 개발하기위한 토대가됩니다.
• "도움이 필요한"광고에 통합 될 수있는 위치에 대한 세부 정보.
• "내 직업이 아니기 때문에 직원들이 무언가를 거부하는 것을 저지합니다."
• 직원 검토, 급여 인상, 목표 설정 및 성장 경로의 기초를 제공합니다.

• 직원이 회사에 대한 해고 또는 차별 소송을 제기하는 경우에 유용 할 수있는 법적 문서 역할을합니다.

작업 설명에 포함 할 내용

효과적인 직무 기술은 직무의 기본 기능, 직무 수행 방법 및 직무 수행에 필요한 기술을 상세히 설명합니다. 직원의 성장과 오해의 잠재적 문제를 예상해야합니다. 즉, 직업 설명은 단지 위치의 분석이 아닙니다. 앞으로의 입장에 대한 잠재적 질문에 대해서도 언급해야합니다.

작업 설명에는 다음을 포함해야합니다.

직위: 직위, 직위 및 직급이나 직급을 명확히합니다 (해당되는 경우).

급여 범위: 해당 위치에 대한 급여, 중급 및 최고 (최대) 급여를 나열합니다. 직원이 추가 보상을받을 수있는 방법에 대한 정보 (예: 판매 수수료, 성과 보너스, 연간 인상 등)도 포함해야합니다.

목적 및 목표 선언문: 3 개 또는 4 개의 문장으로 요약 된 일반 진술, 직책의 목적 또는 목적.

업무 설명서: 유의미한 순서로 특정 직무 및 직무에 대한 상세한 목록 (가장 중요한 임무는 목록 맨 위에 표시되어야 함). 이 목록에는 직원의 시간 중 5 % 이상을 차지하는 모든 활동이 포함되어야하며 직원이 특정 목표를 달성하기 위해 가질 수있는 책임을 포함해야합니다.

보고 구조에 대한 설명: 이 절에서는 직원이 보유 할 모든 역할에 대한 자세한 설명을 제공합니다. 자신의 감독 역할 (있는 경우)과 직간접 적으로 종속 된 사람을 포함해야합니다. 직원이 다른 직원 또는 부서와 함께 일하는 경우 해당 정보도 함께 포함하십시오.

회사의 모든 직위와 계층 구조를 나타내는 회사 조직의 흐름도를 포함시키는 것이 좋습니다.

경험과 기술: 직업을 수행하는 데 필요한 경험과 기술을 자세히 설명 할 때 최대한 구체적으로 작성하십시오. 예를 들어 위치에 컴퓨터 사용이 필요한 경우 작업을 수행하는 데 사용되는 소프트웨어 또는 하드웨어 유형을 나열하십시오.

이상적인 후보자에 대한 설명: "마감 기한과 여러 상사로 일할 수있는 능력"과 같은 직업을 수행하는 데 필요한 다른 강점에 대해 자세히 설명합니다.

근무지 및 일정: 직업의 실제 위치, 직책의 날짜 및 시간을 열거하고 작업을 수행하는 데 필요한 초과 근무 시간을 포함하십시오.

모든 직업에 적용 할 중요한 특징 설명: "할당 된 다른 의무"

고용주를위한 이상적인 상황은 할당 된 업무 이상을 수행하기를 열망하는 고도로 동기 부여되고 숙련 된 직원을 고용하는 것입니다. 자유 시간을 찾거나 새로운 기술을 배우는 데 관심이있는 직원은 소기업에게 소중한 자산이 될 수 있습니다.

그러나 모든 근로자가 임금이나 봉급을받는 회사에 헌신하지는 않습니다. 자신의 직무 내용보다 구체적으로 행동하기를 거부하는 직원은 고용주를 위해 피할 수없는 두통을 만들 수 있습니다.

직업 설명에 "할당 된 다른 임무"를 포함시킴으로써 고용주는 필요한만큼 새로운 직책을 직위에 추가 할 수 있습니다. 어떤 경우에는 일반적인 "다른 직무"를 넘어 명확히 설명하는 것이 유리할 수 있습니다. 예를 들어, "기타 직무"또는 "(특정 직책 부서에서 지정한 다른 직무)"와 같이.

높은 임금을 지불한다고해서 항상 더 나은 업무 수행을 의미하는 것은 아닙니다. 고용주와 그 근로자는 직원의 직무 수행에 예상되는 것이 서면으로 상세하게 설명 될 때 항상 더 잘 진행됩니다.