샘플 클라이언트 출산 통지서

임신 26 주경, 고객 모자 통계 서를 작성해야합니다. 귀하의 임신이 끝나고 있지만 귀하의 고객이 귀하의 개인 생활에서 어떤 일이 벌어지고 있는지 모를 수 있다고 생각할 수도 있습니다. 그래서 여기에 하나를 보내고, 그 안에 무엇을 포함시키고, 사용할 수있는 견본 서신을 고려해야합니다.

출산 휴가를 보내는 이유는 좋은 생각인가?

지금까지 대부분의 고객은 임신 사실을 알고 있습니다. 그들이 모친 서신을 모르는 경우이를 알리는 편리한 방법입니다.

귀하의 고객을 위해 특별히 맞춤화 된 편지가 그들에게 훌륭한 자료가 될 것입니다. 그들은 "출산 휴가에서 샐리가 언제 돌아 오나요?"라고 물을 수도 있습니다. 고객 모성 편지를 통해 질문에 답변 할 수 있습니다. 그들이 편지를 보내거나 동료에게 이메일을 보내서 당신을 사냥하려고하지 않아도되기 때문에 편지는 시간을 절약 해줍니다.

이 서한에는 고객이 생각한 고객이 표시됩니다. 그들은 서면으로 귀하의 부재시 귀하의 회사로부터 지원을받는 방법을 참조 할 수있는 무언가를 갖게 될 것입니다. 이 유형의 서신은 고객의 요구 사항이 아니며 고객이 잘 관리 할 수있는 좋은 제스처입니다.

어떤 주제를 다룰 수 있습니까?

귀하의 서신 내용은 귀하의 고객이 누구이며 얼마나 자주 연락하고 있는지에 따라 다릅니다. 200 명의 고객에게 동일한 이메일을 발송하는 경우, 짧고 단정하게 유지해야합니다. 이것을 5 대 또는 10 대 고객에게 보냄으로써보다 개인적인 정보를 얻고 더 많은 정보를 공유 할 수 있습니다. 출산 휴가 편지에 포함시킬 수있는 몇 가지 주제는 다음과 같습니다.

• 몇 주 후에 사무실에 나올거야.
• 사무실을 떠날 때.
• 언제 사무실로 돌아갈거야.
• 외출 중 지원을 요청할 수있는 대상.
• 너는 떠나는 동안 너를 이용할 수 없을거야.

이 편지를 고객과 함께 기대치를 설정하는 것으로 봅니다. 차례 차례로, 이것은 당신이 당신의 신생 및 가족과 가질 시간을 보호하고 당신이 일에 느슨한 끝을 남겨 두지 않은 것처럼 느낀 당신을 떠난다.

이 샘플 클라이언트 출산 휴가 편지 사용

이것은 출산 휴가 편지의 한 예입니다. 클라이언트 출산 휴가 편지 템플릿 (Google Docs 및 Word Online과 호환 가능)을 다운로드하거나 아래 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

이 샘플 클라이언트 출산 휴가 편지 사용 (텍스트 버전)

볼 곳 (괄호)은 상황에 맞는 단어 나 구를 삽입해야합니다.

재클린 스미스

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

로널드 리

인적 자원 담당 이사

Acme Supplies

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

로널드 리 (Ronald Lee)

나는 임신 중이거나 (아이를 입양하는 과정에서) 출산 휴가를 시작하기를 원하는 날 (출국 예정일)과 출산 예정일 출산 휴가).

아시다시피, 저는 Acme Supplies에 대한 저의 실적과 품질에 큰 자부심을 가지고 있습니다. 제가 이미 부재중에 당신의 필요를 돌보아 줄 수 있도록 관리자에게 상세한 계획을 제출했습니다.

제가 퇴임하는 동안 나는 상담을받을 수 없으므로 직장 책임은 다음 동료들에 의해 관리 될 것입니다.

(여기에 누가 어떤 직무를 담당 할 것인지 구체적인 세부 사항을 건너 뛰고 한 사람의 이름 만 남겨 둘 수 있습니다.)

결석하는 동안 연락처 (이메일 주소 및 직통 전화 번호와 같은 연락처 정보와 함께 귀하를 대신하는 동료 이름)가됩니다.

출산 휴가 중에 귀하의 필요가 어떻게 처리되는지에 관해 특별한 의문이나 질문이 있으면 알려주십시오. 귀하에게 영향을 줄 수있는 변경 사항이 있으면 알려 드리겠습니다.

제 일에 대한 자신감을 가져 주셔서 감사합니다. 나는 출산 휴가가 끝날 때까지 일하게 될 것을 기대하고 다시 사무실로 돌아온 후에도 다시 일하게 될 것입니다.

감사합니다.

재클린 스미스

서신을 보내는 것이 고객과의 관계가 일반적이지 않은 경우이 서한은 이메일을 통해 전송 될 수 있습니다. 귀하의 고객의 관심을 끄는 제목 줄을 사용하고 전자 메일을 중요하다고 표시 할 수도 있습니다.