편지 쓰기를위한 샘플 형식

전형적으로 인쇄 된 서신은 직업 관련 또는 기타 전문적인 커뮤니케이션과 관련하여 추천서, 표지, 사직서, 법정 서신, 회사 통신 등 가장 중요한 업무를 위해 예약되어 있습니다. 공식적인 의사 소통 방식이므로, 편지를 형식화하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.

적절한 형식은 전자 메일이 아닌받는 사람에게 하드 카피를 보내는 경우 특히 중요합니다. 편지는 페이지에 적절하게 잘 들어 맞아야합니다.

다음 샘플 편지 형식에는 서신 작성시 포함해야하는 정보와 비즈니스 서신에 대한 적절한 서체, 인사말, 간격, 종료 및 서명에 대한 조언이 포함됩니다.

샘플 문자 서식

연락처 정보 (귀하의 연락처 정보 귀하의 연락처 정보가 포함 된 레터 헤드에 글을 쓰고 있다면 편지의 처음에 그것을 포함시킬 필요가 없습니다.)

당신의 이름

주소

시, 주 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일 주소

날짜

연락처 정보 (당신이 쓰고있는 사람이나 회사)

이름

표제

회사

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

인사 (인사말 예)

친애하는 Mr. / Ms. 성: (성명을 잘 모르는 경우를 제외하고는 이름이 아닌 정식 인사말을 사용하십시오. 성별을 모르면 성명을 쓸 수 있습니다. 예를 들어, "Dear Pat Crody"대신 "Dear Pat Crody" 친애하는 Mr. Crody "또는"친애하는 Ms. Crody ". 그 사람의 이름 뒤에는 항상 쉼표가 아닌 비즈니스 편지에 콜론 (:)이옵니다.받는 사람의 이름을 모르는 경우에는 여전히 일반적입니다 고풍스러운 "To Whom It May Concern:")을 사용하는 것이 중요합니다.

편지의 본문

편지의 첫 번째 단락은 귀하의 목적이 시작부터 분명하도록 편지를 쓰는 이유에 대한 소개를 제공해야합니다.

그런 다음 다음 단락에서 요청 또는 제공하는 정보에 대한 자세한 정보와 구체적인 정보를 제공하십시오.

귀하의 서한의 마지막 단락은 귀하가 서면으로 작성한 이유를 반복하고 귀하의 요청을 검토 한 독자에게 감사해야합니다. 적절한 경우 서면으로 응답하거나 귀하의 요청에 대해 더상의하기 위해 회의를 준비 할 수있는 기회를 정중하게 요청해야합니다.

폐쇄

친애하는, (종결 예제)

서명

필기체 서명 (하드 카피 편지의 경우 - 편지에 서명하기 위해 파란색 또는 검은 색 잉크 사용)

입력 된 서명

샘플 편지

이것은 편지 예제입니다. Google 문서 및 Word Online과 호환되는 편지 템플릿을 다운로드하거나 아래에서 추가 예제를 확인하십시오.

Word 템플릿 다운로드

샘플 편지 (텍스트 버전)

니콜 토마스

35 체스넛 스트리트

Dell Village, 위스콘신 54101

555-555-5555

[email protected]

2018 년 8 월 1 일

제이슨 앤드류스

매니저

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, 위스콘신 54101

친애하는 제이슨, 2018 년 8 월 15 일부터 고객 서비스 담당자로서의 지위를 사임하고 싶습니다.

나는 최근에 학교에 다시 가기로 결정했고, 9 월 초에 프로그램이 시작됩니다. 저는 지금 사표를 제출하고 있으므로 전환하는 동안 가능한 한 당신에게 도움이 될 수 있습니다.

저는 LMK에서 우리 팀과 함께 다른 사람들과 일하면서 정말 즐거운 시간을 보냈습니다. 성장하고 배울 수있는 많은 기회를 제공하고 긍정적 인 영감을주는 사람들로 성장하고 배우는 팀을 제공하는 고객 서비스의 역할을 찾는 것은 드뭅니다.

제가 교육을 발전시키는 동안 귀하의지도에 특히 감사드립니다. 귀하의 지원은 저에게 많은 의미가 있습니다.

대체물을 찾고 훈련시키는 데 도움이 될만한 것이 있으면 알려주세요.

감사합니다.

니콜 토마스

이메일 편지를 보내는 경우 여기에 포함 할 내용과 서명 서식을 지정하는 방법이 나와 있습니다.

편지 서식 지정 팁

• 편지를 쓸 때 편지는 간단하고 집중해야하며 편지의 목적이 명확해야합니다.
• 한 칸의 공백으로 한 문단 사이에 공백을 둡니다. 편지를 왼쪽으로 정당화하십시오.
• Arial, Times New Roman, Courier New 또는 Verdana와 같은 일반 글꼴을 사용하십시오. 글꼴 크기는 10 또는 12 포인트 여야합니다.
• 인사말과 폐회 전에 빈 줄을 남겨 둡니다.
• 비즈니스 서신은 항상 유색 인화지 또는 개인 거상이 아닌 흰색 본드 지에 인쇄해야합니다.

형식 오류 및 오타 확인

귀하의 비즈니스 서신을 작성한 후에는 화면에서 철자 검사를 사용하여 교정하십시오. 그런 다음 인쇄하여 적어도 한 번 이상 읽고 오류나 오타가 없는지 확인하십시오. 하드 카피에서 오류를 찾아내는 것이 더 쉽습니다.

사이에 공백이없는 두 단락이나 잘못 들여 쓰기 된 줄과 같은 서식 지정 오류도주의하십시오. 그런 다음 봉투에 편지를 올리기 전에 파란색 또는 검은 색 잉크를 사용하여 입력 한 이름 위에 서명하는 것을 잊지 마십시오.

Microsoft Word 또는 다른 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 편지를 쓰는 경우 편지를 올바르게 서식을 지정할 수있는 서식 파일이 있습니다. 무료 Microsoft Word 편지 템플리트에 대한 자세한 정보는 다음과 같습니다.

더 많은 편지 쓰기 정보

비즈니스 편지를 쓰는 방법을 아는 것은 필수 기술이므로 여기에 몇 가지 기사가 추가됩니다.

일반적인 형식을 사용하여 비즈니스 서신을 작성하고 다양한 비즈니스 서신 템플릿을 검토하는 방법에 대한 기본 사항으로 시작하십시오. 또한 이러한 고용 관련 비즈니스 서신의 예를 볼 수 있습니다. 형식 지정에 대한 자세한 내용을 검토하고 비즈니스 서신을 형식화하는 방법에 대한 또 다른 예를 살펴보십시오.

보기를 통해 배우고 싶다면 커버 레터, 인터뷰 감사 편지, 후속 편지, 취업 승인 및 거부 편지, 사직서 및 감사 편지와 같은 다양한 비즈니스 편지 유형이 있습니다. 편지 샘플을 검토하는 과정에서 그 모든 것과 더 많은 비즈니스 및 취업 관련 편지 샘플을 찾을 수 있습니다.

모든 비즈니스 서신이 인쇄되거나 우편으로 발송되는 것은 아니므로 전문 이메일 및 서신 작성을위한 가이드 라인을 검토하는 것이 중요합니다.